* Entrez le nom de la touche utilitaire. Vous pouvez rechercher les descriptions des touches utilitaires.

Liste Boîtes utilisateur système

Procédure d'affichage : [Utilitaires][Administrateur][Boîte][Liste Boîtes utilisateur système]

Affiche la liste des boîtes utilisateurs système. Vous pouvez enregistrer ou modifier une boîte utilisateur système donnée.

Pour enregistrer un nouvel utilisateur, configurez le réglage suivant dans [Nouvel enregistrement].

Réglage [Boîte Utilisateur Bulletin Bord]

Configuration

Description

[N° Bte Ut.]

Numéro d'enregistrement de la boîte utilisateur. Sélectionnez [Utiliser numéro d'ouverture] pour attribuer automatiquement le numéro le plus petit disponible. Lors de la spécification d'un numéro, sélectionnez [Saisie directe] et saisissez une valeur comprise entre 1 et 999999999.

[Nom Boîte]

Saisissez le nom de la boîte utilisateur (20 caractères max.).

[Assigner Mot de passe Boîte]

Pour restreindre l'utilisation de la boîte utilisateur avec le mot de passe, configurez ce réglage.

  • [Mot passe boîte] : entrez le mot de passe boîte (64 caractères max. hormis les guillemets ").

[Type]

Lorsque l'identification utilisateur ou l'accès par compte département est activé, sélectionnez le type de boîte utilisateur. Si vous avez sélectionné [Privé], spécifiez‑en l'utilisateur titulaire. Si vous avez sélectionné [Groupe] indiquez le compte propriétaire.

[Document à suppression automatique]

Spécifiez la période entre la date/heure d'enregistrement d'un fichier dans une boîte utilisateur ; la date/heure de la dernière impression d'un fichier ; ou la date/heure d'envoi d'un fichier d'une boîte utilisateur et la date/heure de suppression automatique d'un fichier.

  • [Ne pas supprimer] : conserve le fichier dans la boîte utilisateur.

  • [Spécifier jours] : sélectionnez le nombre de jours jusqu'à la suppression automatique du fichier.

  • [Spécifier heure] : saisissez la période avant la suppression automatique du fichier.

Configuration [boîte relais]

Configuration

Description

[N° Bte Ut.]

Numéro d'enregistrement de la boîte utilisateur. Sélectionnez [Utiliser numéro d'ouverture] pour attribuer automatiquement le numéro le plus petit disponible. Lors de la spécification d'un numéro, sélectionnez [Saisie directe] et saisissez une valeur comprise entre 1 et 999999999.

[Nom Boîte]

Saisissez le nom de la boîte utilisateur (20 caractères max.).

[Adresse relais]

Sélectionnez [Chercher dans la liste] et sélectionnez une destination groupe où sont enregistrées les destinations de fax.

Les adresses de télécopie doivent être incluses dans la destination groupe à enregistrer comme destination relais.

[Mot de passe ÉMI Relais]

Entrez le mot de passe relais (huit caractères, y compris les symboles # et *).

Le mot de passe entré est requis pour l'émission d'une demande de relais à cette machine. Communiquez à l'expéditeur le mot de passe que vous avez entré ici.

Configuration [boîte Annotation]

Configuration

Description

[N° Bte Ut.]

Numéro d'enregistrement de la boîte utilisateur. Sélectionnez [Utiliser numéro d'ouverture] pour attribuer automatiquement le numéro le plus petit disponible. Lors de la spécification d'un numéro, sélectionnez [Saisie directe] et saisissez une valeur comprise entre 1 et 999999999.

[Nom Boîte]

Saisissez le nom de la boîte utilisateur (20 caractères max.).

[Assigner Mot de passe Boîte]

Pour restreindre l'utilisation de la boîte utilisateur avec le mot de passe, configurez ce réglage.

  • [Mot passe boîte] : entrez le mot de passe boîte (64 caractères max. hormis les guillemets ").

[Document à suppression automatique]

Spécifiez la période entre la date/heure d'enregistrement d'un fichier dans une boîte utilisateur ; la date/heure de la dernière impression d'un fichier ; ou la date/heure d'envoi d'un fichier d'une boîte utilisateur et la date/heure de suppression automatique d'un fichier.

  • [Ne pas supprimer] : conserve le fichier dans la boîte utilisateur.

  • [Rejeter] : sélectionnez cette option pour utiliser un document uniquement afin de donner une annotation sans l'enregistrer ou l'utiliser pour la copie.

  • [Spécifier jours] : sélectionnez le nombre de jours jusqu'à la suppression automatique du fichier.

  • [Spécifier heure] : saisissez la période avant la suppression automatique du fichier.

[Compt Haut]

Sélectionnez la modalité de numérotation d'un fichier, dans Par Tâche et Par Page.

  • [Par tâche] : numérote chaque fichier. Même si un fichier comprend plusieurs pages, un seul et même numéro est ajouté au fichier constituant une tâche.

  • [Par Page] : numérote chaque page.

[Éléments Tampon]

Spécifiez le texte fixe, la date et l'heure, ainsi que la position d'impression à ajouter à un fichier.

  • [Texte] : ajoutez un texte (40 caractères max.).

  • [Texte numérotat.] : ajout de tout texte au début de l'annotation (20 caractères max.).

  • [Réglage date/heure] : sélectionnez le format de la date et l'heure.

  • [Pos impression] : sélectionnez la position d'impression de l'annotation.

  • [Densité] : sélectionnez le contraste des caractères de la date et de l'heure et des annotations à imprimer.

  • [Compteur Format sortie] : sélectionnez le numéro d'annotation.

Tips

  • Pour modifier ou supprimer une boîte utilisateur système enregistrée, spécifiez la boîte en question dans la liste des boîtes utilisateur système et sélectionnez [Modifier] ou [Supprimer].