Association au serveur fax

À propos de l'association au serveur fax

En cas d'utilisation d'un serveur fax, vous pouvez configurer le serveur pour enregistrer et utiliser des applications.

En cas d'utilisation du serveur fax communiquant au format e-mail, vous pouvez configurer les réglages pour ajouter automatiquement un préfixe et un suffixe à un numéro de destination.

Enregistrement d'applications

Enregistrez les applications et configurez un serveur pour utiliser l'application.

  1. Sélectionnez [Enregistrement Dest.] - [Enregistrement de l'application] en mode utilisateur ou administrateur de Web Connection pour sélectionner l'emplacement d'enregistrement souhaité des applications et cliquez sur [Enregistrement/Édition].

  2. Sélectionnez [Utiliser le modèle d'application.] et sélectionnez un modèle à utiliser.

    Explication supplémentaireSi vous n'utilisez pas de modèle, sélectionnez [Ne pas utiliser le modèle d'application].

    Explication supplémentairePour des détails sur le modèle utilisable sur la machine, voir [Modèles de réglage d'application] .

  3. Enregistrez les applications et configurez les réglages du serveur, puis cliquez sur [Suivant].

    Configuration

    Description

    [Configuration d'application]

    Configurez une application à enregistrer.

    [Nom de l'Application]

    Saisissez le nom de l'application (16 caractères max.).

    [Param. Serveur]

    Configurez un serveur pour utiliser l'application.

    [Adresse hôte]

    Saisissez l'adresse hôte du serveur pour utiliser l'application (15 caractères max., incluant un point).

    [Chemin de fichier]

    Saisissez le chemin du fichier de destination (96 caractères max.).

    [ID Utilisateur]

    Saisissez l'ID utilisateur utilisé pour vous connecter au serveur (47 caractères max.).

    [Code d'accès]

    Saisissez le mot de passe du nom d'utilisateur que vous avez saisi dans [ID utilisateur] (31 caractères max.).

    [Anonyme]

    S'il n'est pas nécessaire de s'authentifier auprès du serveur de destination, sélectionnez Oui.

    [Mode PASV]

    Lorsqu'un serveur PASV est utilisé dans votre environnement, sélectionnez Oui.

    [Proxy]

    Lorsqu'un serveur proxy est utilisé dans votre environnement, sélectionnez ON.

    [Numéro de port]

    Si nécessaire, changez le numéro de port.

  4. Sélectionnez un élément personnalisé que vous souhaitez configurer et cliquez sur [Éditer].

  5. Dans la page [Réglage Fonction] de l'élément personnalisé sélectionné, configurez les réglages suivants.

    Configuration

    Description

    [Nom de bouton]

    Saisissez le nom du bouton (16 caractères max.).

    [Nom Fonction]

    Sélectionnez le nom de la fonction.

    [Message sur l'écran]

    Entrez le nom à afficher sur l'écran de cette machine (32 caractères max.).

    [Méthode d'affichage]

    Sélectionnez la méthode d'affichage des informations sur l'écran de cette machine.

    [Valeur par défaut]

    Entrez la valeur par défaut. Le nombre de caractères pouvant être saisis diffère selon la fonction sélectionné dans [Nom des fonctions].

    Pour masquer la valeur par défaut, cochez la case [Entrer la chaîne indiquée comme ****].

    [Type de clavier]

    Sélectionnez le type de clavier à afficher sur l'écran de cette machine.

    [Options]

    Définissez l'option selon la fonction sélectionnée dans [Nom des fonctions].

  6. Cliquez sur [OK].

Modèles de réglage d'application

Web Connection fournit les modèles suivants. Chaque modèle propose des éléments personnalisés différents prédéfinis pour chaque application.

[Fax traditionnel]

[N°]

[Nom de bouton]

[Nom Fonction]

[Type de clavier]

[Valeur par défaut]

[Options]

1

[Nom expéditeur (CS)]

[Nom]

[ASCII]

[Traditionnel]

Non spécifié.

2

[Numéro Fax (CS)]

[Numéro fax personnel]

[ASCII]

Non spécifié.

Non spécifié.

3

[Numéro TEL (CS)]

[Numéro phonie personnel]

[ASCII]

Non spécifié.

Non spécifié.

4

[Sujet]

[Sujet]

[ASCII]

Non spécifié.

Non spécifié.

5

[Code de facturation 1]

[Code de facturation 1]

[ASCII]

Non spécifié.

Non spécifié.

6

[Code de facturation 2]

[Code de facturation 2]

[ASCII]

Non spécifié.

Non spécifié.

[Fax avec comptes]

[N°]

[Nom de bouton]

[Nom Fonction]

[Type de clavier]

[Valeur par défaut]

[Options]

1

[ID Utilisateur]

[ID]

[ASCII]

[Traditionnel]

Non spécifié.

2

[Nom expéditeur (CS)]

[Nom]

[ASCII]

Non spécifié.

Non spécifié.

3

[Code d'accès]

[Code d'accès]

[ASCII]

Non spécifié.

Non spécifié.

4

[Auth Mot de passe#]

[Authentification]

Non spécifié.

Non spécifié.

[Aucune]

5

[Sujet]

[Sujet]

[ASCII]

Non spécifié.

Non spécifié.

6

[Code de facturation 1]

[Code de facturation 1]

[ASCII]

Non spécifié.

Non spécifié.

7

[Code de facturation 2]

[Code de facturation 2]

[ASCII]

Non spécifié.

Non spécifié.

8

[Type Page de garde]

[Page de garde]

Non spécifié.

Non spécifié.

Non spécifié.

9

[Conserver pour prévisualisation]

[Conserver pour prévisualisation]

Non spécifié.

Non spécifié.

[Non]

[Documents sécurisés]

[N°]

[Nom de bouton]

[Nom Fonction]

[Type de clavier]

[Valeur par défaut]

[Options]

1

[ID Utilisateur]

[ID]

[ASCII]

[Traditionnel]

Non spécifié.

2

[Code d'accès]

[Code d'accès]

[ASCII]

Non spécifié.

Non spécifié.

3

[Auth Mot de passe#]

[Authentification]

Non spécifié.

Non spécifié.

[Aucune]

4

[Méthode de livraison]

[Livraison]

Non spécifié.

Non spécifié.

[Sécurisé]

5

[Sujet]

[Sujet]

[ASCII]

Non spécifié.

Non spécifié.

6

[Code de facturation 1]

[Code de facturation 1]

[ASCII]

Non spécifié.

Non spécifié.

7

[Code de facturation 2]

[Code de facturation 2]

[ASCII]

Non spécifié.

Non spécifié.

8

[Type Page de garde]

[Page de garde]

Non spécifié.

Non spécifié.

Non spécifié.

9

[MdP Document]

[Mot de passe Document]

[ASCII]

Non spécifié.

Non spécifié.

[Livraison certifiée]

[N°]

[Nom de bouton]

[Nom Fonction]

[Type de clavier]

[Valeur par défaut]

[Options]

1

[ID Utilisateur]

[ID]

[ASCII]

[Traditionnel]

Non spécifié.

2

[Code d'accès]

[Code d'accès]

[ASCII]

Non spécifié.

Non spécifié.

3

[Auth Mot de passe#]

[Authentification]

Non spécifié.

Non spécifié.

[Aucune]

4

[Sujet]

[Sujet]

[ASCII]

Non spécifié.

Non spécifié.

5

[Code de facturation 1]

[Code de facturation 1]

[ASCII]

Non spécifié.

Non spécifié.

6

[Code de facturation 2]

[Code de facturation 2]

[ASCII]

Non spécifié.

Non spécifié.

7

[Type Page de garde]

[Page de garde]

Non spécifié.

Non spécifié.

Non spécifié.

8

[MdP Document]

[Mot de passe Document]

[ASCII]

Non spécifié.

Non spécifié.

9

[Méthode de livraison]

[Livraison]

Non spécifié.

Non spécifié.

[Certifié]

Association au serveur fax communiquant au format e-mail

En cas d'utilisation d'un serveur fax communiquant au format E-mail, un préfixe et un suffixe peuvent être ajoutés automatiquement au numéro de destination.

Sélectionnez [Réglage Système] - [Réglage Coopération système] - [Réglage Coopération système] en mode administrateur de Web Connection (ou dans [Utilitaires] - [Administrateur] de cette machine) et configurez les réglages suivants.

Configuration

Description

[Réglage Automatique Préfixe/Suffixe]

Pour ajouter automatiquement un préfixe ou un suffixe au numéro de destination, en cas d'utilisation d'un serveur fax communiquant au format E-mail, réglez cette option sur Oui (par défaut : Non).

L'activation de cette option ajoute la valeur du numéro enregistré 01 dans [Enregistrement dest.] - [Préfixe/suffixe].

Tips

Si [Réglage automatique Préfixe/suffixe] est réglé sur Oui, les autres réglages seront interdits.

  • [Réglage Fax] en mode administrateur n'est pas disponible (sauf [Fonction Affich. vérif. destination], [Réglage permission PC-Fax], [Confirmer adresse (Émiss)], [Confirmer adresse (Registre)] et [Fonction de masquage du code PIN]).

  • [Enregistrement dest.] - [Enregistrement application] n'est pas disponible.

  • Boîte Utilisateur Bulletin Board, Boîte Émission relève, Boîte Réception Mémoire Obligatoire et Boîte Retransmission Fax ne sont pas disponibles.

  • Boîte Utilisateur Bulletin Board et Boîte Relais ne peuvent pas être enregistrées.

  • Réception confidentielle n'est pas disponible.

  • La touche Décroché n'est pas disponible.

  • Vous ne pouvez pas configurer [Réglages En-tête Fax], [Réglage ligne], [Émis. rapide mémoire], [Émission en relève], [Interrogation RX], [Émission différée], [Mot de passe TX] et [Fonction Transmission code F] en mode Numérisation/fax.

  • La fonction Fax Réseau n'est pas disponible.

  • [Extérieur], [Tonalité], [Pause], [-] et [Réglages Ligne] ne sont pas disponibles lors de l'enregistrement d'une destination de fax dans le carnet d'adresses.

  • L'écran d'affichage des tâches de cette machine ne permet pas la sortie de rapport.

  • Les nombres sans préfixe et suffixe sont affichés dans l'historique des tâches.

  • Les types de tâche d'envoi sont traités comme un e-mail.

  • Émission Fax dans le compteur n'est pas mis à jour.