Gérer des fichiers dans une boîte Document sécurisé
Suppression de tous les documents sécurisés
Tous les fichiers enregistrés dans la Boîte Document sécurisé sont supprimés.
Sélectionnez [Réglage Système] - [Réglage Boîte] - [Supprimer fichier à impression sécurisée] en mode administrateur de Web Connection (ou dans [Utilitaires] - [Administrateur] de cette machine) et cliquez sur [OK].
Supprimer automatiquement tous les documents sécurisés
Spécifiez la période entre la date/l'heure à laquelle un fichier a été enregistré dans la boîte Document sécurisé ou dernièrement imprimé et la date/l'heure de sa suppression automatique.
Sélectionnez [Réglage Système] - [Réglages Boîte] - [Régl. Délai suppression] en mode administrateur de Web Connection (ou dans [Utilitaires] - [Administrateur] de cette machine) et configurez les réglages suivants.
Configuration | Description |
|---|---|
[Délai suppress Impress sécuris.] | Pour supprimer automatiquement des fichiers enregistrés dans la boîte Document sécurisé, réglez cette option sur Oui (par défaut : Oui). Spécifiez également le délai de suppression automatique de ces fichiers (par défaut : [1] jour).
|
[Spécifier jours] : sélectionnez le nombre de jours jusqu'à la suppression automatique du fichier.Spécifier la fonction d'impression simple pour document sécurisé
Configurez les réglages d'utilisation de la fonction d'impression simple de document sécurisé.
Sélectionnez [Réglage Système] - [Réglages Boîte] - [Conf.docs sécur.] en mode administrateur de Web Connection (ou dans [Utilitaires] - [Administrateur] de cette machine) et configurez les réglages suivants.
Configuration | Description |
|---|---|
[Conf.docs sécur.] | Sélectionnez s'il faut activer l'impression simple de documents sécurisés (par défaut : [Ne pas valider l'impres. sécurisé et]). Si vous sélectionnez [Valider l'impression sécurisée], le nom de connexion de l'ordinateur est utilisé comme ID document d'impression sécurisée, de sorte à sauter l'étape d'entrée de l'ID document. De même, pour réaliser des impressions sur la machine, l'utilisateur peut afficher la liste des ID document sur l'écran de cette machine et spécifier ainsi facilement l'ID document visé. |