Gérer des fichiers dans une boîte utilisateur

Suppression automatique de fichiers depuis une boîte utilisateur

Pour toutes les boîtes public, privée, groupe, l'administrateur spécifier l'heure et la date où les fichiers seront automatiquement supprimés à compter de la date/heure de leur dernière impression ou émission.

Ce délai de suppression des fichiers s'appliquent aux fichiers d'une boîte utilisateur existante et d'une boîte utilisateur créée ultérieurement.

Sélectionnez [Réglage Système] - [Réglages Boîte] - [Réglage Délai suppression document] en mode administrateur de Web Connection (ou dans [Utilitaires] - [Administrateur] de cette machine) et configurez les réglages suivants.

Configuration

Description

[Supprimer Réglage]

Indiquez si l'administrateur spécifie collectivement les heures de suppression du fichier pour toutes les boîtes utilisateur (par défaut : [Réglé par l'utilisateur.]).

Si [Réglé par l'administrateur.] est sélectionné, l'utilisateur ne peut pas spécifier l'heure de suppression de fichier pour chaque boîte utilisateur lors de la création d'une boîte utilisateur.

[Supprimer Réglage Temps]

Spécifiez le délai de suppression automatique des fichiers d'une boîte utilisateur (par défaut : [1] jour).

  • [Ne pas supprimer] : conserve le fichier dans la boîte utilisateur.

  • [Spécifier jours] : sélectionnez le nombre de jours jusqu'à la suppression automatique du fichier.

  • [Spécifier heure] : saisissez la période avant la suppression automatique du fichier.

Conserver des fichiers dans une boîte utilisateur

Spécifiez s'il faut conserver le fichier contenu dans une boîte utilisateur public, boîte privée, boîte de groupe, ou boîte annotation une fois qu'il a été imprimé ou envoyé.

Sélectionnez [Réglage Système] - [Réglages Boîte] - [Réglage attente doc.] en mode administrateur de Web Connection (ou dans [Utilitaires] - [Administrateur] de cette machine) et configurez les réglages suivants.

Configuration

Description

[Suppression automatique lors de la récupération de documents.]

Pour conserver un fichier dans une boîte utilisateur après impression ou envoi, réglez cette option sur Oui (par défaut : Oui).

[Supprimer l'écran de confirmation.]

Pour afficher l'écran de confirmation de suppression après impression ou envoi d'un fichier dans une boîte utilisateur, réglez cette option sur Oui (par défaut : Non). Vous pouvez inviter l'utilisateur à sélectionner de conserver ou non un fichier dans une boîte utilisateur.

Supprimer automatiquement des fichiers enregistrés dans une boîte utilisateur avec la fonction Numérisation vers URL

Spécifiez la période entre la date et l'heure d'enregistrement des fichiers dans une boîte utilisateur sur cette machine et leur suppression automatique avec la fonction Numérisation vers URL.

Ce délai de suppression des fichiers s'appliquent aux fichiers d'une boîte utilisateur existante et d'une boîte utilisateur créée ultérieurement.

Sélectionnez [Réglage Système] - [Conf.gestion des documents numér. vers URL] - [Configuration du délai de suppression du document URL] en mode administrateur de Web Connection (ou dans [Utilitaires] - [Administrateur] de cette machine) et configurez les réglages suivants.

Configuration

Description

[Supprimer Réglage Temps]

Spécifiez le délai de suppression automatique des fichiers d'une boîte utilisateur (par défaut : [3] jours).

  • [Spécifier jours] : sélectionnez le nombre de jours jusqu'à la suppression automatique du fichier.

  • [Spécifier heure] : saisissez la période avant la suppression automatique du fichier.

Supprimer tous les fichiers enregistrés dans une boîte utilisateur avec la fonction Numérisation vers URL

Supprimez tous les fichiers enregistrés dans une boîte utilisateur sur cette machine avec la fonction Numérisation vers URL.

Sélectionnez [Réglage Système] - [Conf.gestion des documents numér.vers URL] - [Suppression du document URL] en mode administrateur de Web Connection (ou dans [Utilitaires] - [Administrateur] de cette machine) et cliquez sur [OK].