Amélioration de la sécurité
- Pour imprimer des documents hautement confidentiels
- Pour interdire la copie non autorisée de documents imprimés
- Pour interdire la copie ultérieure de papier copié
- Pour empêcher la divulgation d'informations d'un fichier envoyé
- Pour empêcher une erreur d'émission de fax
- Pour empêcher le vol ou la perte d'un fax reçu
- Renforcer la sécurité de communication sur le réseau
- Pour limiter les utilisateurs de cette machine
Pour limiter les utilisateurs de cette machine
Installation d'une identification utilisateur pour limiter les utilisateurs
L'installation de l'identification utilisateur vous permet de gérer les utilisateurs pouvant utiliser cette machine. De même, elle vous permet de configurer un environnement d'exploitation tout en prenant la sécurité en compte, par exemple, en limitant les fonctions disponibles ou les destinations accessibles pour chaque utilisateur.
Limitation des fonctions disponibles pour chaque utilisateur
L'installation d'une identification utilisateur vous permet de limiter les fonctions disponibles pour chaque utilisateur. Par exemple, vous pouvez procéder à des opérations pour que toutes les fonctions soient disponibles pour certains utilisateurs tandis que l'émission de fax sera interdite à d'autres utilisateurs. Configurer les réglages en fonction des contenus d'exploitation des utilisateurs empêche toute divulgation risquée d'informations.
Limitation des destinations accessibles pour chaque utilisateur
Vous pouvez classifier les destinations enregistrées sur cette machine selon le niveau d'importance ou en fonction d'un groupe et limiter les destinations accessibles pour chaque utilisateur. Limiter les destinations accessibles empêche toute divulgation d'informations due à une erreur d'émission.
Installer un compte département pour limiter les utilisateurs
L'installation d'un compte département vous permet de gérer plusieurs utilisateurs par compte département (groupe). Les utilisateurs pouvant utiliser cette machine peuvent être gérés en fonction d'un compte département en définissant un mot de passe pour chaque compte département. De même, il vous permet de configurer un environnement d'exploitation tout en pendant la sécurité en compte, par exemple en limitant les fonctions disponibles pour chaque compte département ou en gérant l'utilisation de cette machine.
Limiter les fonctions disponibles par compte département
L'installation d'un compte département vous permet de limiter les fonctions disponibles par compte département. Par exemple, vous pouvez procéder à des opérations pour que toutes les fonctions soient disponibles pour certains comptes département tandis que l'émission de fax sera interdite à d'autres comptes département. Configurer les réglages en fonction des contenus d'exploitation des comptes département empêche toute divulgation risquée d'informations.
