Gérer les fonctions disponibles ou le nombre de feuilles imprimées par utilisateur ou compte

L'installation de la fonction d'authentification utilisateur ou compte département vous permet d'interdire les fonctions disponibles par utilisateur ou par compte. Ainsi, vous pouvez configurer les réglages de sorte que l'impression soit disponible pour un utilisateur ou un compte département donné tandis que l'impression en noir et blanc sera disponible pour tous les autres utilisateurs ou comptes département. De même, vous pouvez configurer les réglages pour interdire l'impression à des utilisateurs qui ne sont pas identifiés par cette machine (utilisateurs publics). Configurer les réglages en fonction des exigences d'exploitation d'utilisateurs ou de comptes département permet de réduire les coûts.

L'utilisation de la fonction Authentification utilisateur ou Compte département vous permet de restreindre le nombre maximal de feuilles imprimées par utilisateur ou par compte. Vous pouvez gérer la limite supérieure de feuilles imprimées par utilisateur ou compte département en fonction de l'utilisation de cette machine pour développer une prise de conscience des coûts et chercher à réduire les coûts.