Verbesserte Sicherheit
- Drucken von streng vertraulichen Dokumenten
- Verbieten des unautorisierten Kopierens von gedruckten Materialien
- Beschränken der Erstellung von Zweitkopien von kopiertem Papier
- Verhindern der Freigabe von Informationen aus einer gesendeten Datei
- Verhindern von Faxübertragungsfehlern
- Verhindern des Diebstahls oder Verlusts eines empfangenen Faxdokuments
- Erhöhen der Sicherheit bei der Netzwerkkommunikation
- Beschränken der Benutzer dieses Systems
Beschränken der Erstellung von Zweitkopien von kopiertem Papier
Drucken eines verborgenen Sicherheitswasserzeichens auf dem gedruckten Papier (Kopierschutz)
Mit der Kopierschutzfunktion wird Text, wie z. B. "Kopie" oder "Privat", als verborgener Text auf alle Seiten gedruckt. Beim Kopieren einer kopiergeschützten Seite wird das verborgene Sicherheitswasserzeichen auf dem gesamten Blatt sichtbar und zeigt so an, dass es sich um eine unautorisierte Kopie handelt.
Drucken von Stempeln auf der gesamten kopierten Seite (Mehrfach-Stempel)
Mit der Funktion Mehrfachstempel werden Stempel, wie z. B. "Kopie" oder "Privat", auf der gesamten Seite kopiert. Sie können den zu druckenden Stempel aus den vordefinierten oder den benutzerregistrierten Stempeln auswählen. Text, wie z. B. "Kopie" oder "Privat" wird als sichtbarer Stempel auf der gesamten Seite gedruckt und verhindert so die Erstellung von unautorisierten Kopien.
Einfügen von Kopierbeschränkungsinformationen auf das kopierte Papier (Kopiersperre)
Die Kopiersperre ist eine Kopierschutzfunktion, mit der verborgene Sicherheitswasserzeichen (z.B. "Privat") oder ein Datum im Hintergrund gedruckt werden, um die Anfertigung von unautorisierten Kopien zu verhindern. Zudem wird auf allen gedruckten Seiten ein Kopierbeschränkungsmuster eingebettet. Wenn auf einem Gerät, das die Kopiersperre unterstützt, ein kopiergeschütztes Blatt kopiert wird, wird das Muster für die Kopiersperre gescannt. Der Kopiervorgang wird daraufhin abgebrochen und der Auftrag wird gelöscht. Für die Verwendung dieser Funktion wird das optionale Sicherheits-Kit benötigt.
Hinzufügen eines Kennworts auf kopiertem Papier (Kennwortkopie)
Die Kennwortkopie ist eine Kopiersperrenfunktion, mit der verborgene Sicherheitswasserzeichen (z.B. "Privat") oder ein Datum im Hintergrund gedruckt werden, um die Anfertigung von unautorisierten Kopien zu verhindern. Zudem wird auf allen gedruckten Seiten ein Kennwort für die Kennwortkopie-Funktion eingebettet. Wenn auf einem Gerät, das die Kennwortkopie-Funktion unterstützt, ein Blatt mit eingebettetem Kennwort kopiert wird, wird das Muster für die Kennwortkopie gescannt. Anschließend wird der Benutzer zur Eingabe eines Kennworts aufgefordert. Wenn das korrekte Kennwort eingegeben wird, wird der Kopiervorgang gestartet. Für die Verwendung dieser Funktion wird das optionale Sicherheits-Kit benötigt.
