Allegare le informazioni di autenticazione
Informazioni sulla stampa con l'autenticazione abilitata
Quando si stampa un documento in un ambiente in cui è utilizzata l'autenticazione utente o la traccia account, occorre inviare le informazioni di autenticazione (nome utente e password) alla macchina per eseguire la stampa. Questo requisito limita gli utenti in grado di usare la macchina, impedendo l'uso non autorizzato da parte di terzi.
Quando la macchina riceve un lavoro di stampa da un utente che non ha il permesso di stampare o un lavoro di stampa senza informazioni di autenticazione, la macchina ignora automaticamente il lavoro.
Consigli
- Un lavoro di stampa senza informazioni di autenticazione fa riferimento a un lavoro di stampa che è inviato direttamente a questa macchina da un sistema aziendale come ad esempio ERP (Enterprise Resource Planning) o un lavoro di stampa che è inviato senza configurare correttamente l'impostazione di Autenticazione utente/Traccia account utilizzando il driver di stampa.
- Per impostazione predefinita, la stampa di un lavoro senza informazione di autenticazione è vietata. Per consentire la stampa, selezionare [Utilità] - [Amministrat.] - [Autent.utente/perc.voce costo] - [Stampa senza autenticazione], e configurare le impostazioni. Se la stampa è autorizzata, l'utente oppure l'account non registrato può eseguire la stampa indipendentemente dalle intenzioni dell'amministratore. In caso di problemi di sicurezza o gestione, non si devono modificare le impostazioni iniziali.
- Quando l'autenticazione rapida è consentita mentre è installata l'autenticazione utente, è possibile stampare con l'autenticazione del solo nome utente (senza password). Per informazioni dettagliate sulla procedura di impostazione, fare riferimento a Stampa con autenticazione solo per nome utente (autenticazione rapida).
Abilitare l'autenticazione utente o la traccia account sul driver di stampa
Nella scheda [Configura] del driver di stampa, verificare che l'impostazione Autenticazione utente/Traccia account sia configurata correttamente.
1
Visualizzare la finestra [Proprietà stampante] del driver di stampa.
Per informazioni su come visualizzare la finestra [Proprietà stampante], fare riferimento a Come visualizzare la finestra [Proprietà stampante].
2
In [Opzioni periferica], nella scheda [Configura], verificare che l'impostazione Autenticazione utente/Traccia account sia configurata correttamente per l'ambiente operativo.
Se non è configurato correttamente, selezionare [Autenticazione] o [Traccia volume (E.K.C)] dall'elenco, quindi modificare l'impostazione corrispondente in [Impostaz.].
3
Fare clic su [OK].
Impostazione delle informazioni di autenticazione sul proprio computer
1
Nella scheda [Base], fare clic su [Autenticazione/Traccia volume...].
2
Quando l'autenticazione utente è abilitata, selezionare [Utente destinatario], quindi inserire il nome utente e la password.
Quando la macchina è accessibile agli utenti pubblici (utenti non registrati), selezionando [Utente pubblico] è possibile eseguire la stampa senza immettere il nome utente e la password.
Se si utilizza un server di autenticazione esterno, fare clic su [Impostazioni server...] e selezionare il server di autenticazione.
[Nome utente] visualizza il nome di login di Windows o il nome principale dell'utente specificato dall'amministratore del driver di stampa.
Per utilizzare il Nome principale utente, cambiare [Nome utente] di [Autenticazione] in [Seleziona impostazione predefinita] o [Impostazione Blocco] in [Administrator Customize] della scheda [Impostazioni] nella schermata [Proprietà stampante] del driver di stampa e selezionare [Utilizza nome dell'entità utente] (impostazione predefinita: [Usa ID login di Windows]).Se il nome utente e la password utilizzati sono sempre gli stessi, registrarli anticipatamente per evitare di inserirli ogni volta. Per informazioni dettagliate, fare riferimento a Modifica delle impostazioni di stampa predefinite.
3
Se la traccia account è abilitata, inserire il nome account e la password.
Se il nome account e la password utilizzati sono sempre gli stessi, registrarli anticipatamente per evitare di inserirli ogni volta. Per informazioni dettagliate, fare riferimento a Modifica delle impostazioni di stampa predefinite.
4
Fare clic su [OK].
Se il computer è in grado di comunicare con questa macchina, facendo clic su [Verifica] si esegue l'autenticazione in base alle informazioni di autenticazione immesse. È possibile verificare le informazioni di autenticazione per accertare l'assenza di errori prima di iniziare la stampa.
5
Per eseguire l'autenticazione dell'MFP quando si utilizza l'autenticazione di un server esterno, selezionare la casella di controllo [MFP Autenticazione] nella scheda [Altri].
6
Eseguire la stampa.
La stampa inizia con successo quando le informazioni di autenticazione sono giudicate corrette.
in alto a destra nella pagina, diventa 
e viene registrata come segnalibro.