[Faxauflösung]/[Scanauflösung]

Wählen Sie eine Auflösung für das Scannen des Originals (Standard: [Fein]/[300 x 300]).

[Dateiformat]

Wählen Sie den Dateityp für die Speicherung der gescannten Originaldaten (Standard: [Kompaktes PDF]).

Die verfügbaren Dateitypen sind unter anderem PDF, TIFF, JPEG, XPS, PPTX, DOCX und XLSX. Zum Speichern wichtiger Originaldaten sollten Sie kennwortverschlüsseltes PDF verwenden.

[Outline-PDF]

Der Text wird aus dem Original extrahiert und in ein Vektorbild umgewandelt (Standard: AUS).

Diese Einstellung kann vorgenommen werden, wenn [Dateiformat] auf [Kompaktes PDF] eingestellt ist.

[PDF-Linearisierung]

Eine PDF-Datei wird optimiert, damit die erste Seite schnell im Web-Browser geladen wird (Standard: AUS).

Diese Einstellung ist verfügbar, wenn die Option [PDF] oder [Kompaktes PDF] unter [Dateiformat] ausgewählt ist.

[PDF/A]

Wenn Sie [PDF/A-1a] oder [PDF/A-1b] auswählen, können Sie eine PDF-Datei basierend auf PDF/A erstellen (Standard: [AUS]).

Diese Einstellung ist verfügbar, wenn die Option [PDF] oder [Kompaktes PDF] unter [Dateiformat] ausgewählt ist.

[Durchsuchbare PDF]

Erstellt eine durchsuchbare PDF-Datei anhand von OCR-Erkennungstechnologien (Standard: AUS).

Diese Option ist verfügbar, wenn [Dateiformat] auf [PDF] oder [Kompaktes PDF] eingestellt ist, während die Funktion für durchsuchbare PDFs aktiviert ist.

• [Sprachauswahl]: Wählen Sie eine Sprache für die OCR-Verarbeitung aus. Wählen Sie die im Original verwendete Sprache, um die ordnungsgemäße Erkennung der Textdaten sicherzustellen.

• [Drehung anpassen]: Wählen Sie [Anpassen], um die Anpassung der Drehung automatisch für jede Seite basierend auf der Ausrichtung der bei der OCR-Verarbeitung erkannten Textdaten vorzunehmen.

• [Automatische Dateinamenszuweisung]: Wählen Sie [EIN], um aus dem Ergebnis der OCR-Zeichenerkennung automatisch eine Zeichenfolge zu extrahieren, die als Dokumentnamen geeignet ist, und diese als Dokumentnamen festzulegen.

[Zeichenerkennung]

Erstellt eine durchsuchbare Datei anhand von OCR-Erkennungstechnologien (Standard: [AUS]).

Diese Option ist verfügbar, wenn [Dateiformat] auf [PPTX], [DOCX] oder [XLSX] eingestellt ist, während die Funktion für durchsuchbare PDFs aktiviert ist.

• [Sprachauswahl]: Wählen Sie eine Sprache für die OCR-Verarbeitung aus. Wählen Sie die im Original verwendete Sprache, um die ordnungsgemäße Erkennung der Textdaten sicherzustellen.

• [Drehung anpassen]: Wählen Sie [Anpassen], um die Anpassung der Drehung automatisch für jede Seite basierend auf der Ausrichtung der bei der OCR-Verarbeitung erkannten Textdaten vorzunehmen.

• [Ausgabeverfahren]: Geben Sie an, wie eine Datei anhand des bei der OCR-Verarbeitung erkannten Texts erstellt werden soll. Die verfügbaren Ausgabeverfahren variieren in Abhängigkeit vom Dateityp, der unter [Dateiformat] ausgewählt wurde.

[Dateiname]

Ändern Sie gegebenenfalls den Dateinamen des gescannten Originals.

[Seiteneinstellung]

Wählen Sie eine Seitenablageeinheit aus, wenn das Original aus mehreren Seiten besteht (Standard: [Mehrseitendatei]).

• [Mehrseitendatei]: Wandelt alle Seiten in eine einzelne Datei um. Wenn jedoch [Dateiformat] auf [JPEG] eingestellt ist, kann [Mehrseitendatei] nicht ausgewählt werden.

• [Seitenaufteilung]: Wird verwendet, um die angegebene Anzahl von Seiten in einer einzelnen Datei zusammenzuführen.

[Digitale Signatur]

Um eine Signatur (ein Zertifikat) dieses Systems zu einer PDF-Datei hinzuzufügen, wählen Sie EIN (Standard: AUS). Legen Sie außerdem die Verschlüsselungsstufe der Signatur fest.

Diese Option wird angezeigt, wenn ein Zertifikat in diesem System registriert ist. Die E-Mail-Adresse des Zertifikats für dieses System muss der E-Mail-Adresse des Administrators entsprechen.

[Betreff]

Klicken Sie auf [Betreffzeilenliste] oder wählen Sie eine feste Wortfolge, die als E-Mail-Betreff verwendet werden soll. Bei Auswahl von [Normal] wird der standardmäßig angegebene Betreff eingefügt. Er kann bei Bedarf vor der Übertragung geändert werden (Standard: [Normal]).

[Text]

Klicken Sie auf [Textliste],oder wählen Sie eine feste Wortfolge, die als E-Mail-Nachrichtentext verwendet werden soll. Bei Auswahl von [Normal] wird der standardmäßig angegebene Nachrichtentext eingefügt. Er kann bei Bedarf vor der Übertragung geändert werden (Standard: [Normal]).

[Einstellung für Dateianhang]

Sie können die Methode für das Hinzufügen von E-Mail-Anhängen auswählen, wenn das Ziel eine E-Mail-Adresse ist und [Seiteneinstellung] auf [Seitenaufteilung] eingestellt ist (Standard: [Alle Dateien als eine (1) E-Mail senden]).

• [Alle Dateien als eine (1) E-Mail senden]: Hängt alle Dateien an eine einzige E-Mail an.

• [Eine (1) Datei pro E-Mail]: Sendet eine E-Mail für jede Datei.

[1-seitig / 2-seitig]

Geben Sie an, ob Vorder- und Rückseiten eines Originals automatisch gescannt werden sollen (Standard: [1-seitig]). Sie können nur eine Seite der ersten Seite und beide Seiten der restlichen Seiten automatisch scannen.

• [1-seitig]: Scannt eine Seite eines Originals.

• [2-seitig]: Scannt beide Seiten eines Originals.

• [Deckblatt + 2-seitig]: Scannt eine einzelne Seite der ersten Seite und beide Seiten der restlichen Seiten.

[Originaltyp]

Wählen Sie die optimalen Einstellungen für das Scannen des Originals mit bestmöglicher Bildqualität (Standard: [Text/Gedrucktes Foto]).

[Farbe]

Wählen Sie einen Farbmodus für das Scannen von Originalen (Standard: [Auto]).

Es gibt vier Farbmodi: [Auto] (Farbe entspricht der Originalfarbe), [Vollfarbe], [Graustufen] und [Schwarzweiß].

[Einzeln scannen]

Wenn die Anzahl der gleichzeitig zu verarbeitenden Originale die Kapazität des ADF überschreitet und diese daher in mehreren Durchgängen eingelegt und als ein Auftrag behandelt werden sollen, setzen Sie diese Option auf EIN (Standard: AUS).

Sie können das Original auch abwechselnd über den ADF und das Vorlagenglases scannen.

[Dichte]

Passen Sie die Dichte (Dunkel oder Hell) für das Scannen des Originals an (Standard: [0 (Standard)]).

[Hintergrundentfernung]

Sie können beim Drucken von Originalen mit farbigem Hintergrund (Zeitung, Recycling-Papier etc.) sowie bei Originalen, die so dünn sind, dass Text oder Bilder auf der Rückseite gescannt würden, die Dichte des Hintergrunds einstellen (Standard: [Verfärbung entfernen]).

• [Verfärbung entfernen]: Wählen Sie diese Option aus, um eine Verfärbung des Papierhintergrunds zu vermeiden, wenn ein 2-seitiges Original gedruckt wird, das so dünn ist, dass der Inhalt der Rückseite durchscheinen würde.

• [Entfärbungsjustage]: Wählen Sie diese Option zum Scannen eines Originals mit farbigem Hintergrund, wie beispielsweise einer Landkarte.

[Scanformat]

Wählen Sie das Format des zu scannenden Originals aus (Standard: [A4] (metrischer Bereich) / [8-1/2 e 11] (Zoll-Bereich)).

[E-Mail-Benachrichtigung]

Senden Sie eine E-Mail, die ein Speicherziel für die Originaldaten enthält, an die angegebene E-Mail-Adresse, nachdem die SMB-Übertragung, FTP-Übertragung, WebDAV-Übertragung oder Boxablage beendet wurde (Standard: AUS).

Klicken Sie auf [Suche in Liste], und wählen Sie in der Liste eine E-Mail-Adresse als Ziel aus. Sie können manuell eine E‑Mail-Adresse eingeben.

[Timerübertragung]

Wählen Sie [EIN], wenn der Startzeitpunkt der Faxübertragung festgelegt werden soll (Standard: [AUS]). Geben Sie dann an, wann die Faxübertragung gestartet werden soll.

[Kennwortgeschützte Übertragung]

Wählen Sie [EIN] , um ein mit einem Kennwort versehenes Fax an ein Ziel zu senden, auf dem Faxziele per Kennwort beschränkt sind ("Empfang geschlossenes Netzwerk" aktiviert) (Standard: [AUS]). Geben Sie außerdem das Kennwort ein.

[F-Code]

Wählen Sie [Aktivieren], um die F-Codeübertragung zu aktivieren (Standard: [Deaktivieren]). Geben Sie außerdem die [SUB-Adresse] und das [Kennwort] ein.

[Originalausrichtung]

Beim Scannen eines 2-seitigen Originals usw. können Sie die Ausrichtung des eingelegten Originals angeben, so dass die vertikale Richtung korrekt festgelegt ist (Standard: [Oben]).

[Bindungsrichtung (2-seitig)]

Wählen Sie die Bindeposition des Originals, wenn beide Seiten des Originals gescannt werden (Standard: [Auto]).

[Spezialoriginal]

Wählen Sie beim Scannen von Spezialdokumenten einen Originaltyp aus (Standard: [Nicht festgelegt]).

• [Gleiche Breite]: Wenn ein Original aus mehreren Seiten mit unterschiedlichen Formaten besteht, können die Seiten gleichzeitig über den ADF gescannt werden, wenn sie dieselbe Breite in Zoll haben.

• [Original im Langformat]: Legen Sie ein langes Original, das nicht auf das Vorlagenglas gelegt werden kann und das in Einzugsrichtung größer als das volle Standardformat ist, in den ADF ein. Wenn Sie [Original im Langformat] auswählen, können Sie ein Original mit einer Länge von max. 1000 mm (39-3/8 Zoll) senden.

[Leere Seite(n) beim Scannen überspringen]

Legen Sie fest, ob beim Scannen eines Originals, das leere Seiten enthält, die leeren Seiten vom Scanvorgang ausgeschlossen werden sollen (Standard: AUS).

[Erkennung eines Mehrfacheinzugs beim Scannen]

Wenn erkannt wird, dass Originalseiten überlappen und zum ADF zugeführt werden, setzen Sie diese Option auf EIN (Standard: AUS).

[Buchoriginal]

Sie können Doppelseiten, beispielsweise von Büchern und Katalogen, separat als linke und rechte Seite, oder als eine einzige Seite scannen (Standard: AUS).

• [Methode]: Wählen Sie eine Methode zum Scannen von Doppelseiten aus den Optionen [Buch-Doppelseite], [Trennung], [Vorderes Deckblatt] und [Vorderes und hinteres Deckblatt] aus.

• [Mitte löschen]: Löscht die Schatten in der Mitte, die entstehen, wenn die Originalabdeckung wegen der Dicke des Originals nicht vollständig geschlossen werden kann.

• [Bindungsrichtung]: Wenn [Trennung], [Vorderes Deckblatt] oder [Vorderes und hinteres Deckblatt] unter [Methode] ausgewählt ist, legen Sie eine Ausgabe-Bindeposition für zu scannende Doppelseiten fest. Wählen Sie [Bindung links] für Originale mit linker Bindung und [Bindung rechts] für Originale mit rechter Bindung.

[Rahmen löschen]

Löschen Sie die vier Kanten des Originals in derselben Breite (Standard: AUS). Sie können an allen vier Seiten des Originals einen Randbereich mit unterschiedlicher Breite löschen.

[Erstellung (Datum/Uhrzeit)]

Wenn auf eine angegebene Seite das Datum und die Uhrzeit, zu dem/der das Original gescannt wurde, gedruckt werden soll, setzen Sie diese Option auf EIN (Standard: AUS). Sie können eine Druckposition auf der Seite und das Format auswählen.

[Erstellung (Seite)]

Wenn alle Seitennummern und Kapitelnummern gedruckt werden sollen, setzen Sie diese Option auf EIN (Standard: AUS). Sie können eine Druckposition und das Format auswählen.

[Erstellung (Kopf-/Fußzeile)]

Wenn bestimmter Text oder das Datum und die Uhrzeit am oberen und unteren Rand einer angegebenen Seite werden soll, setzen Sie diese Option auf EIN (Standard: AUS). Wählen Sie die gewünschten Inhalte aus den zuvor registrierten Inhalten aus.

[Erstellung (Stempel)]

Wenn Text wie "BITTE UM ANTWORT" oder "NICHT KOPIEREN" auf der ersten Seite oder auf allen Seiten gedruckt werden soll, setzen Sie diese Option auf EIN (Standard: AUS).

Sie können den zu druckenden Text aus den registrierten festen Stempeln und den eigenen registrierten Stempeln auswählen.

[Kombinationsmethoden für Stempel]

Wenn Sie die Elemente Datum/Uhrzeit, Seite, Kopfzeile/Fußzeile und Stempel kombinieren, legen Sie fest, ob die Kombination als Text oder als Bild erfolgen soll (Standard: [Bild]).