Scannen

A. Ja. Sie können häufig verwendete Ziele im Adressbuch registrieren.

Außerdem können Sie eine Reihe von Kurzwahlzielen in einer Gruppe zusammenfassen und diese als Gruppe registrieren.

Sobald Sie ein Kurzwahl- oder Gruppenziel registriert haben, können Sie es einfach durch Antippen der zugewiesenen Taste abrufen.

Ausführliche Informationen zur Registrierung eines Kurzwahlziels finden Sie hier: Adressbuch registrieren.

Ausführliche Informationen zur Registrierung eines Gruppenziels finden Sie hier: Gruppe registrieren.

Tipps

• Im Adressbuch können bis zu 2000 Kurzwahlziele registriert werden.
• Im Adressbuch können bis zu 100 Gruppenziele registriert werden.
• Zum Registrieren eines Gruppenziels müssen die Mitglieder als Kurzwahlziele registriert sein.

A. Registrieren Sie vorab ein Kurzwahlziel für die SMB-Übertragung oder geben Sie das Ziel für die SMB-Übertragung manuell beim Scannen des Originals ein. Ausführliche Informationen über die SMB-Übertragungsfunktion finden Sie hier: Verwendung des SMB-Versands.

A. Die Ursache variiert in Abhängigkeit von der angezeigten Fehlermeldung. Ergreifen Sie die in der folgenden Beschreibung angegebenen Fehlerbehebungsmaßnahmen SMB-Übertragungsfehler.

A. Ja, das ist möglich.

Geben Sie einfach eine E-Mail-Adresse als Ziel an. Sie können die Daten dann als Anhang senden. Ausführliche Informationen über die E-Mail-Übertragungsfunktion finden Sie hier: Verwenden von "An E-Mail scannen".

A. Ja. Verwenden Sie dazu die SMB-Sendefunktion, mit der Sie Scandaten an einen Speicherort auf dem angegebenen Computer senden können. Registrieren Sie vorab ein Kurzwahlziel für die SMB-Übertragung oder geben Sie das Ziel für die SMB-Übertragung manuell beim Scannen des Originals ein. Ausführliche Informationen über die SMB-Übertragungsfunktion finden Sie hier: Verwendung des SMB-Versands.

A. Prüfen Sie die Einstellungen für das FTP-Ziel auf diesem System sowie die Einstellungen auf dem FTP-Server.

Prüfen Sie Folgendes:

Wenn das Problem auch durch die Überprüfung dieser Punkte nicht behoben werden konnte, wenden Sie sich an Ihren Administrator.

A. Ja, das ist möglich.

Wählen Sie bei der Festlegung von Zielen aus den registrierten Zielen alle Adressbücher aus, aus denen Sie Ziele verwenden möchten. Dieser Vorgang wird vereinfacht, wenn Sie vorab eine Gruppe registrieren, die die gewünschten Ziele enthält. Ausführliche Informationen über die Vorgehensweise finden Sie hier: Adressbuch verwenden.

Wenn Sie Zielinformationen manuell eingeben, geben Sie die gewünschten Zielinformationen ein, und tippen Sie dann auf [OK]. Tippen Sie dann auf [+], und geben Sie die folgenden Zielinformationen ein. Ausführliche Informationen über die Vorgehensweise finden Sie hier: Ziel manuell eingeben.

Wie viele Ziele Sie für eine Übertragung maximal angeben können, hängt von der Art und Weise ab, wie die Ziele angegeben werden.

Tipps

• Um mehrere Ziele anzugeben, muss [Mehrere Ziele auswählen] unter [Bedienerprogr.] - [Administrator] - [Sicherheit] - [Benutzerzugriff einschränken] auf [Zulassen] gesetzt werden.
• Um die gesamte Gruppe des Gruppenziels anzugeben, muss [Alle Gruppen auswählen] unter [Bedienerprogr.] - [Administrator] - [Sicherheit] - [Benutzerzugriff einschränken] auf [Zulassen] gesetzt werden.
• Wenn Sie eine Gruppe registrieren, können selbst Ziele unterschiedlicher Typen in einer Gruppe registriert werden.

A. Wählen Sie [Bedienerprogr.] - [Bedienerprogramm] - [Anpassen] - [Fax-/Scaneinstellungen (Klass. Stil)], und setzen Sie [Methode für die Standardadresssortierung] auf [Name] (Standard: [Name]).

Diese Einstellung wird nur auf die Bildschirme des klassischen Stils angewandt.

A. Ja. Registrieren Sie dieses System in den Ausnahmeeinstellungen der Firewall.

Ausführliche Informationen über die Vorgehensweise finden Sie hier: Firewall-Ausnahme festlegen (bei Verwendung einer Firewall).

A. Mit der Funktion "Einzeln scannen" können Sie die in mehreren Durchgängen gescannten Originalseiten in einer einzelnen Datei zusammenfassen. Außerdem können Sie ein zusätzliches Original in das aktuelle Original einfügen und beide als einzelne Datei scannen.

Ausführliche Informationen über die Vorgehensweise finden Sie hier: Mehrere Originale in mehreren Durchläufen scannen ([Einzeln scannen]).

A. Ja. Sie können das Scanübertragungsprotokoll im Auftragsverlauf prüfen.

Im Auftragsverlauf können Sie u. a. schnell Namen von gescannten Dokumenten, Scandaten und Scanergebnisse prüfen.

Tippen Sie auf [Auftragsliste], und prüfen Sie das Übertragungsprotokoll auf der Registerkarte [Protokoll]. Wählen Sie ein Protokoll aus, und tippen Sie dann auf [Details], um die Protokolldetails zu überprüfen. Sie können die anzuzeigenden Protokolle mit [Auftr. auswähl.] oder [Filtern] eingrenzen.

A. Wählen Sie vor der Änderung [Bedienerprogr.] - [Administrator] - [Systemeinstellungen] - [Einstellung Änderungsberechtigung für Standardwert], und setzen Sie [Änderungsberechtigung für Standardwert] auf EIN.

Ändern Sie den Einstellungswert von [Dateityp] zu dem Dateityp, der als Standard auf dem Scan-Bildschirm verwendet wird, und wählen Sie [Aktuellen Einstellungswert auf Standardwert setzen] über das Menü-Symbol.

A. Ja. Sie können einen Farbmodus und ein Dateiformat festlegen.

Wenn Sie einen Farbmodus festlegen möchten, wählen Sie auf dem Scan-Bildschirm [Farbe] und wählen dann den gewünschten Farbmodus aus. Auf diesem System werden die folgenden Farbmodi unterstützt.

Wenn Sie ein Dateiformat festlegen möchten, wählen Sie auf dem Scan-Bildschirm [Dateityp] und wählen dann das gewünschte Dateiformat aus. Auf diesem System werden die folgenden Dateiformate unterstützt.

Tipps

• Wenn Sie als Dateityp DOCX oder XLSX auswählen möchten, ist diese Option erforderlich. Ausführliche Informationen über die benötigten Zubehörkomponenten finden Sie in der "Liste der Funktionen, für die Zubehörkomponenten benötigt werden" in der [Bedienungsanleitung [Systemüberblick]].
• Die mit einem Sternchen "*" markierten Einstellungen sind nur im klassischen Stil verfügbar.

A. Ja. Mit der Anwendung im klassischen Stil können Sie den Scandaten das Datum und die Uhrzeit, Seitenzahlen oder einen Stempel hinzufügen.

Um das Datum und die Uhrzeit hinzuzufügen, tippen Sie auf [Datum/Uhrzeit] unter [Anwendung] im Scanmodus des klassischen Stils, und legen Sie die Parameter für [Datumsformat], [Uhrzeitformat] und [Seiten] fest.

Um Seitenzahlen hinzuzufügen, tippen Sie auf [Seitenzahl] unter [Anwendung] im Scanmodus des klassischen Stils, und legen Sie die Parameter für [Seitenzahlenformat] und [Startseitenzahl] fest. Wenn Sie [Kapitelseite] unter [Seitenzahlenformat] ausgewählt haben, geben Sie unter [Startkapitelnummer] die Kapitelnummer an, bei der der Druck gestartet werden soll.

Um einen Stempel hinzuzufügen, tippen Sie auf [Stempel] unter [Anwendung] im Scanmodus des klassischen Stils, und legen Sie die Parameter für [Stempeltyp] und [Seiten] fest.

Wenn das Datum/die Uhrzeit, die Seitenzahl und der Stempel mit den Standardeinstellungen schwer zu erkennen sind, tippen Sie jeweils auf den Einstellungsbildschirmen [Datum/Uhrzeit], [Seitenzahl] und [Stempel] auf [Textdetails]; Sie können die Textgröße und Schriftart einstellen. Wenn das Datum/die Uhrzeit, die Seitenzahlen oder der Stempel den Text des Originals überlagern, tippen Sie auf [Druckposition] auf den Einstellungsbildschirmen [Datum/Uhrzeit], [Seitenzahl] und [Stempel], um die Druckpositionen festzulegen.

Referenz

• Bei Bedarf können Sie beliebige Stempel zusätzlich zu den in diesem System vorregistrierten Stempeln registrieren. Das Registrierungsverfahren wird anhand des Dienstprogramms für die Datenverwaltung in Web Connection erläutert. Ausführliche Informationen finden Sie hier: Stempeldaten verwalten.

A. Sie können entweder die Auflösung (Körnung) beim Scannen des Originals angeben oder die Bildqualität entsprechend der Qualität des Originals festlegen.

Wenn Sie die Auflösung festlegen möchten, wählen Sie [Auflösung] auf dem Scan-Bildschirm, und wählen Sie dann die gewünschte Auflösung aus. Je höher der Wert ist, desto feiner wird die für das Bild erzielte Körnigkeit.

Wenn Sie die Bildqualität festlegen möchten, wählen Sie [Originaltyp] auf dem Scan-Bildschirm, und wählen Sie dann die Bildqualität aus, die dem Inhalt des zu scannenden Originals entspricht.

A. Folgende Dateitypen können gespeichert werden: TIFF, JPEG, PDF, Compact PDF, XPS, Compact XPS, PPTX, DOCX und XLSX.

Ein als TIFF- oder JPEG-Datei gespeichertes Bild kann mit einer allgemeinen Bildanzeigeanwendung dargestellt werden.

Zur Anzeige eines als PDF- oder Compact PDF-Datei gespeicherten Bilds müssen Sie Adobe Reader installieren. Adobe Reader kann kostenlos von der Adobe-Website heruntergeladen werden.

Zur Anzeige eines als XPS- oder Compact XPS-Datei gespeicherten Bilds müssen Sie den XPS-Viewer installieren. Der XPS-Viewer wurde automatisch installiert, wenn Microsoft.NET Framework 3.0 oder höher auf Ihrem Computer installiert ist.

Microsoft.NET Framework kann kostenlos von der Microsoft-Website heruntergeladen werden.

Um ein als PPTX-Datei gespeichertes Bild anzuzeigen, muss Microsoft Power Point installiert sein.

Um ein als DOCX-Datei gespeichertes Bild anzuzeigen, muss Microsoft Word installiert sein.

Um ein als XLSX-Datei gespeichertes Bild anzuzeigen, muss Microsoft Excel installiert sein.

Tipps

• Wenn Sie als Dateityp DOCX oder XLSX auswählen möchten, ist diese Option erforderlich. Ausführliche Informationen über die benötigten Zubehörkomponenten finden Sie in der "Liste der Funktionen, für die Zubehörkomponenten benötigt werden" in der [Bedienungsanleitung [Systemüberblick]].
• XPS und Kompakt-XPS sind nur im klassischen Stil verfügbar.

A. Sie können die Dichte der Hintergrundfarbe anpassen, um einen Scan ohne durchscheinenden Hintergrund zu erhalten.

Wählen Sie [Hintergrundentfernung] auf dem Scan-Bildschirm. Wählen Sie [Verfärbung entfernen] unter [Hintergrundentfernung] aus, stellen Sie die Stufe für die Hintergrundverfärbung ein, und tippen Sie auf [OK]. Wählen Sie die Einstellung [Auto], damit das System die Verfärbungsstufe automatisch anpasst.

A. Ja. Aktivieren Sie die Rahmenlöschfunktion. Das System scannt dann das Original und löscht dabei nicht erwünschte Bereiche entlang der vier Kanten des Originals.

Tippen Sie auf [Rahmen löschen] unter [Anwendung] im Scanmodus des klassischen Stils. vier Seiten des Originals in derselben Breite zu löschen, setzen Sie [Rah.] auf EIN und geben Sie die Löschbreite an. Um für jede Kante eine individuelle Löschbreite anzugeben, setzen Sie [Rah.] auf AUS, wählen die gewünschte Seite aus und geben dann die Löschbreite an. Wenn Sie individuelle Löschbreiten angeben, können Sie eine Seite von der Rahmenlöschung ausnehmen, indem Sie die Seite auswählen und dann die Einstellung [Löschen] für diese Seite deaktivieren.

A. Wählen Sie [Bedienerprogr.] - [Administrator] - [Systemeinstellungen] - [Rücksetzungseinstellungen] - [Job zurücksetzen] - [Rücksetzung, wenn Originale in den automatischen Dokumenteinzug eingelegt werden.], und wählen Sie [Nicht zurücksetzen].

A. Nein. Die Scanfunktion kann nicht mit einer USB-Netzwerkverbindung genutzt werden. Verwenden Sie ein LAN-Kabel für die Netzwerkverbindung.

Sie können jedoch eine USB-Speichereinheit an den USB-Anschluss dieses Systems anschließen, um Scandaten auf der USB-Speichereinheit zu speichern. Ausführliche Informationen zum Speichern von Scandaten auf einem USB-Flashlaufwerk finden Sie hier: Gescannte Originaldaten auf einem USB-Flashlaufwerk speichern.