Notificación de advertencias o periodos de sustitución de consumibles por correo electrónico
Secuencia de configuración
Si aparece un aviso en la máquina que indique que se debe añadir papel, reemplazar el tóner o solucionar un atasco de papel, el aviso se puede enviar a una dirección de correo electrónica registrada.
Para enviar el estado de la máquina a través de e-mail, siga el procedimiento que se indica a continuación para configurar los ajustes.
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Seleccione [Red] - [Configuración correo electrónico] - [Envío de correo electrónico (SMTP)] y ajuste la [Notificación de correo electrónico] a ON.
Ajuste de la configuración básica para la transmisión de correo
Configure esta opción para enviar un e-mail desde esta máquina.
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Seleccione [Red] - [Configuración correo electrónico] - [Envío de correo electrónico (SMTP)] en modo administrador de Web Connection (o en [Utilidad] - [Administrador] de la máquina) y configure los ajustes de SMTP.
Para obtener más información sobre los ajustes, consulte los ajustes [Envío de correo electrónico (SMTP)] (descritos después de este procedimiento).
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Seleccione [Configuración de sistema] - [Configuración de la unidad principal] - [Registro de administrador] en el modo administrador de Web Connection (o en [Utilidad] - [Administrador] de la máquina) e introduzca la dirección de correo electrónico del administrador de la máquina en [Dirección de correo electrónico] (utilizando como máximo 128 caracteres de un byte, espacios no incluidos).
La dirección de e-mail que se especifica aquí se utiliza como una dirección del remitente (dirección "De") de los correos electrónicos que se envían desde esta máquina.
Ajustes de [Envío de correo electrónico (SMTP)]
Ajuste | Descripción |
|---|---|
[Configuración envío correo electrónico] | Para enviar correos electrónicos desde la máquina, asigne a esta opción el valor ON (predeterminado: ON). |
[Notificación de correo electrónico] | Para utilizar la función Notificación por E-mail, asigne a esta opción el valor ON (predeterminado: ON). Si aparece un aviso en la máquina que indique que se debe añadir papel, reemplazar el tóner o solucionar un atasco de papel, el aviso se puede enviar a una dirección de correo electrónica registrada. |
[Dirección del servidor SMTP] | Introduzca la dirección del servidor de correo electrónico (SMTP). Utilice uno de los siguientes formatos.
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[Número de puerto] | Si es necesario, cambie el número de puerto del servidor de correo (SMTP) (predeterminado: [25]). |
[Tiempo de espera de conexión] | Si es necesario, cambie el tiempo de espera para limitar la comunicación con el servidor de correo (SMTP) (predeterminado: [60] s). |
Configuración de la opción de notificación del estado de la máquina
Registre direcciones de correo electrónico de destino. Se pueden registrar hasta 10 direcciones de e-mail de destino. Seleccione también las advertencias para enviar una notificación cuando se produzca alguna de ellas.
Seleccione [Mantenimiento] - [Config.notificación estado] - [Dirección de correo electrónico] - [Editar] en el modo administrador de Web Connection (o en [Utilidad] - [Administrador] de esta máquina) y configure los siguientes ajustes.
Ajuste | Descripción |
|---|---|
[Dirección de notificación] | Introduzca la dirección de correo electrónico del destino (utilizando como máximo 320 caracteres de un byte, espacios no incluidos). |
[Alerta] | Seleccione los elementos que se van a notificar automáticamente. Seleccione las casillas de verificación de los elementos que se van a notificar. |
Sugerencias
- Algunas opciones de [Alerta] le ayudarán a comprender y reducir los riesgos de seguridad de la máquina si se seleccionan sus casillas de verificación. Para obtener más información, consulte [Config.notificación estado].
- Para el lugar de instalación del dispositivo descrito en el correo electrónico de notificación, utilice la siguiente configuración.
[Red] - [Configuración de servidor HTTP] - [Información de la impresora] - [Ubicación de la impresora] en modo administrador de Web Connection (o en [Utilidad] - [Administrador] de la máquina).
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