Configuración de autenticación de la MFP

Secuencia de configuración

Es posible prohibir el acceso a los usuarios de esta máquina mediante la función de autenticación (autenticación de MFP) de la máquina. Esta máquina gestiona internamente la información de autenticación de los usuarios.

El empleo de la autenticación de usuario permite realizar operaciones avanzadas conscientes de los costes y la seguridad de esta máquina como prohibir el acceso de los usuarios a la máquina, prohibir a los usuarios el uso de las funciones por usuario y gestionar el estado de uso de la máquina.

Al emplear la autenticación MFP, siga el procedimiento que se indica a continuación para configurar los ajustes.

1. Configuración de los ajustes básicos para la autenticación de usuario (Aquí)

2. Configuración de los ajustes para adaptarse a su entorno

   • Configurar un ajuste para que un usuario pueda iniciar sesión en esta máquina utilizando derechos de administración (Aquí)

   • Restricción de las funciones disponibles para cada usuario (Aquí)

   • Gestión del número máximo de copias por usuario (Aquí)

Configuración de ajustes básicos para autenticación de usuario

Active la autenticación de usuario. Además, registre al usuario en esta máquina.

1. Seleccione [Autenticación de usuario/costo] - [Tipo de autenticación] en modo administrador de Web Connection (o en [Utilidad] - [Administrador] de esta máquina) y defina los ajustes siguientes.

   Configuración	Descripción
   [User Authentication]	Seleccione [ON (MFP)] para emplear la autenticación MFP.
   [Acceso usuario público]	Seleccione si se debe permitir el uso por un usuario no registrado (usuario público) (predeterminado: [Prohibir]). [Prohibir]: prohíbe el uso por un usuario público. [ON (con inicio de sesión)]: permite que los usuarios públicos utilicen esta máquina. Para que un usuario público pueda utilizar esta máquina, seleccione [Usado por un usuario público] en la página de inicio de sesión. [ON (sin inicio de sesión)]: permite que los usuarios públicos utilicen al máquina. Un usuario público puede utilizar esta máquina sin necesidad de iniciar sesión. Si utiliza esta opción no necesita iniciar sesión en esta máquina aunque haya muchos usuarios públicos.
   [Al alcanzar el número máximo de tareas]	Ajusta el número de hojas máximo que cada usuario puede imprimir. Aquí, seleccione una operación si el número de hojas supera el número de hojas máximo que es posible imprimir (predeterminado: [Omitir tarea]). [Omitir tarea]: detiene la tarea en curso e inicia la impresión de la siguiente. [Parar trabajo]: detiene todos los trabajos. [Elim tarea]: elimina la tarea activa.

2. Seleccione [Autenticación de usuario/costo] - [Config.autenticación usuario] - [Registro de usuarios] - [Nuevo registro] en modo administrador de Web Connection (o en [Utilidad] - [Administrador] de la máquina) y defina los ajustes siguientes.

   Configuración	Descripción
   [N.º]	Especifique el número de registro del usuario. Seleccione [Utilizar número inicial] para asignar automáticamente el número más pequeño disponible. Cuando desee especificar un número, seleccione [Entrada directa] y, a continuación, especifique un número.
   [Nombre de usuario]	Introduzca el nombre del usuario (utilizando un máximo de 64 caracteres). No puede configurar el mismo nombre de usuario que el que ya se ha asignado a un usuario registrado. Una vez que se registra un nombre de usuario, ya no se puede cambiar.
   [Dirección de correo electrónico]	Introduzca la dirección de correo electrónico del usuario (utilizando 320 caracteres como máximo, excepto espacios).
   [Contraseña (frase) de usuario]	Introduzca la contraseña para iniciar sesión en la máquina (utilizando 64 caracteres como máximo).
   [Permisos de función]	Restringe las funciones disponibles para el usuario si es necesario. Para obtener más información, consulte Aquí.
   [Ajuste de permiso máx]	Configure el número máximo de páginas que el usuario puede imprimir. Para obtener más información, consulte Aquí.
   [Configuración de permiso]	Asigna privilegios de administración a un usuario según sea necesario. Para obtener más información, consulte Aquí.