Descripción general de la autenticación de usuario y el seguimiento de cuenta
Acerca de la autenticación de usuario
El empleo de la autenticación de usuario le permite gestionar los usuarios que pueden utilizar esta máquina. También permite realizar operaciones avanzadas conscientes de los costes y la seguridad de esta máquina. Al emplear la autenticación de usuario, puede utilizar las siguientes funciones para los usuarios de esta máquina.
Función | Descripción |
|---|---|
Identificación | Esta función permite prohibir el acceso a los usuarios de esta máquina mediante su identificación. |
Permitir | Es posible definir privilegios para restringir el uso de las funciones de la máquina por usuario.
La configuración de los ajustes según los requisitos empresariales de los usuarios proporciona medidas de seguridad adicionales y reducciones de costes simultáneamente. |
Contabilidad | Es posible registrar el estado de uso de la máquina por usuario. Analizarla por usuario permite un funcionamiento más eficaz de la máquina. Por ejemplo, dependiendo del estado de uso de la máquina, es posible gestionar el número de hojas máximo que cada usuario puede imprimir. Esto hace que los usuarios sean conscientes de los costes y contribuye a la reducción de los mismos. |
Los métodos de autenticación de usuario se clasifican en tres tipos: autenticación MFP, autenticación con servidor externo y autenticación MFP + autenticación con servidor externo.
Método de Autenticación | Descripción |
|---|---|
Autenticación para el MFP | El método para gestionar a los usuarios de esta máquina utilizando la función de autenticación de esta máquina. Debido a que la información de usuario se gestiona dentro de esta máquina, puede utilizarla con solo registrarla. Para obtener más información, consulte Aquí. |
Autenticación de servidor externo | El método para gestionar usuarios de esta máquina sincronizándola con Active Directory o un servidor LDAP. Cuando se utiliza Active Directory o el servidor LDAP para la gestión de usuarios en su entorno, puede usar la información de usuario gestionada utilizando el servidor. Esta máquina es compatible con los siguientes tipos de servidor.
|
Autenticación MFP + Autenticación con servidor externo | El método está formado por una combinación de la función de autenticación de la máquina y la autenticación mediante un servidor externo. Aunque se produzca algún tipo de problema en el servidor de autenticación externo, puede utilizar la máquina empleando su función de autenticación. |
También es posible gestionar los usuarios de la máquina mediante una asociación con el servidor optimizado. Para asociarse con el servidor optimizado, son compatibles "Autenticación con servidor optimizado" y "ACT. (MFP) + ACT (Serv. optimizado)" además del método autenticación anterior.
Acerca del seguimiento de cuenta
Si emplea la función Seguimiento de cuenta podrá gestionar varios usuarios por cuenta. Esta máquina gestiona internamente la información de autenticación de cuenta.
Se puede configurar una contraseña por cuenta para prohibir el acceso de usuarios a esta máquina. Además, esta función permite prohibir el acceso a las funciones disponibles o gestionar el estado de uso de la máquina por cuenta.
Para obtener más información sobre cómo configurar los ajustes de seguimiento de cuenta, consulte Aquí.
Combinación de la autenticación de usuario y el seguimiento de cuenta
Es posible usar una combinación de autenticación de usuario y seguimiento de cuenta para gestionar cada usuario en cada departamento. Para combinar la autenticación de usuario y el seguimiento de cuenta, especifique si se debe sincronizar la información de cuenta con usuarios según su entorno.
Relación entre usuarios y cuentas | Descripción |
|---|---|
Cuando el usuario y la cuenta tienen una relación uno a uno | Al sincronizar la información de cuenta con un usuario, puede asociar al usuario con una cuenta de forma individual. Por ejemplo, puede permitir la impresión al miembro de un determinado departamento de una empresa, pero no permitirla a un miembro de otro departamento. También, es posible contar el número de hojas impresas por departamento para fomentar la concienciación de costes en cada departamento. Si especifica el departamento de un usuario al registrarlo, es posible iniciar sesión en la cuenta con solo iniciar sesión como usuario. |
Cuando un usuario se une a varias cuentas | Para gestionar el estado de uso no solo por el departamento real sino también por proyecto, no sincronice al usuario con una cuenta. Por ejemplo, para un proyecto entre varios departamentos, es posible analizar el estado de uso de la máquina por proyecto además de por empleado de la empresa o departamento. Para iniciar sesión en esta máquina, especifique el nombre de usuario y, a continuación, especifique la cuenta. |
Al cambiar entre sincronización y no sincronización de autenticación de usuario y autenticación de cuenta dependiendo del estado del negocio, configure los siguientes ajustes para permitir que cada usuario seleccione si se debe realizar la sincronización.
Seleccione [Autenticación de usuario/costo] - [Tipo de autenticación] y después asigne a [Sincronizar autentic. usuario /Seguim. de cuenta] el valor [Configuración usuario].
Seleccione [Seguridad] - [Restringir acceso a usuario] y después asigne a [Sincronizar Autenticación usuario y seguim. de cuenta por el usuario] el valor ON.