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Envoyer et recevoir un Fax Internet

Pour envoyer un fax Internet

Comment envoyer un fax

  1. Chargez l'original.

  2. Tapez sur [Numéris./Fax].

  3. Entrez l'adresse e‑mail de destination.

    • Pour des détails sur la spécification d'une destination, voir Ici.

    • Spécifiez plusieurs destinations pour procéder simultanément à l'émission vers un ordinateur et à l'émission de fax, etc.

    • Au besoin, vous pouvez modifier l'affichage de l'écran principal du mode fax/numérisation (par défaut : [Carnet adres]). Pour plus de détails, voir Ici.

  4. Spécifiez le format de l'original à numériser.

    • Le format de l'original peut être spécifié dans [Format de numérisation] (par défaut : [8-1/2 11] (zone en pouces) /[A4] (zone en centimètres)). Si le format original n'est pas bien défini, l'image risque d'être coupée.

  5. Configurez les réglages d'option pour l'émission fax selon les besoins.

    • Pour des détails sur la configuration des réglages d'option, voir les colonnes correspondantes sur le tableau suivant.

    Objet

    Référence

    Pour configurer les options de base telles que la couleur et la taille de l'original

    Ici

    Pour configurer des options permettant de numériser divers types d'originaux, comme divers formats ou livres

    Ici

    Pour régler le niveau de qualité image de l'original comme le fond en couleur (journal, etc.) ou compenser un original pâle

    Ici

    Pour imprimer la date, l'heure et le numéro de page

    Ici

    Autres paramètres d'option

    Ici

  6. Appuyez sur la touche Départ.

    • Tapez sur [Vérif. réglages] avant l'émission, et vérifiez la destination et les réglages selon les besoins.

    • Pour continuer à spécifier des destinations ou des réglages d'option, appuyez sur la touche Réinitialiser.

    L'émission commence.

    • Si vous appuyez sur la touche Arrêt pendant que vous numérisez un original, le processus de numérisation s'arrête et une liste des tâches arrêtées apparaît. Pour annuler la numérisation de l'original, supprimez la tâche de la liste des tâches inactives.

  • Quand un fax Internet est envoyé, le rapport de résultat d'émission est imprimé. Le rapport du résultat d'émission vous permet de vous assurer de l'émission réussie du fax.

  • Quand la machine de destination reçoit un fax Internet, un message MDN notifiant la réception réussie est imprimé sur cette machine. Vous pouvez vérifier si le fax a bien été reçu en lisant le message MDN.

  • Vous pouvez modifier les options par défaut d'émission de numérisation pour les adapter à votre environnement. Pour plus de détails, voir Ici.

Pour recevoir un fax Internet

Comment recevoir un fax

Réception Auto

À intervalles prédéterminé (par défaut : 15 minutes), la machine interroge automatiquement le serveur de messagerie quant à l'état de réception des fax. Si un fax est reçu avec succès, la machine reçoit et imprime le message.

  • Vous pouvez ignorer l'impression et forcer l'enregistrement du fax reçu dans une boîte utilisateur de cette machine. Ce qui empêche les données de fax d'être volées ou perdues après avoir été imprimées et permet de n'imprimer que les fax nécessaires. Si nécessaire, vous pouvez convertir un fax en un fichier compatible avec l'ordinateur pour le réacheminer manuellement. Pour plus de détails, voir Ici.

  • Les documents reçus peuvent être transférés vers une destination spécifiée au préalable. Ils peuvent être convertis en fichiers pouvant être gérés par un ordinateur. Pour plus de détails, voir Ici.

Réception manuelle

L'utilisateur demande manuellement au serveur de messagerie l'état de réception d'un fax à l'aide de l'écran tactile.

Tapez sur [REC E-mail] pour interroger le serveur de messagerie et recevoir et imprimer tout message de réception de fax.