P. ¿Se pueden restringir las funciones disponibles por usuario?

Configuración

  1. Toque [Utilidad] y, a continuación, seleccione [Configuración administrador].

  2. Introduzca la contraseña y, a continuación, toque [Aceptar].

  3. Seleccione [Autenticación usuario/Seguimiento cta] - [Configuración autent. usuario] - [Registro de usrs].

  4. Seleccione un usuario cuyo acceso a las funciones necesite limitarse y, a continuación, toque [Editar].

  5. Toque [Permiso función/Autoridad] - [Permiso función] para configurar el límite de las funciones correspondientes.

    Configuración

    Descripción

    [Copiar]

    Para permitir la utilización de la función de copia completa, seleccione [Permitir color y negro]. Para permitir la copia únicamente en blanco y negro, seleccione [Solo negro]. Para prohibir la copia, seleccione [Prohibir].

    [Escanear]

    Para permitir la utilización de la función de escaneado completa, seleccione [Permitir color y negro]. Para permitir el escaneado en blanco y negro, seleccione [Solo negro]. Para prohibir el escaneado, seleccione [Prohibir].

    [Fax]

    Para permitir la utilización de la función de fax completa, seleccione [Permitir color y negro]. Para permitir únicamente la transmisión de fax en blanco y negro, seleccione [Solo negro]. Para prohibir la transmisión de fax, seleccione [Prohibir].

    [Imprim]

    Para permitir la utilización de la función de impresión completa, seleccione [Permitir color y negro]. Para permitir la impresión únicamente en blanco y negro, seleccione [Solo negro]. Para prohibir la impresión, seleccione [Prohibir].

    [Carpeta de usuario]

    Para permitir las operaciones con los archivos de carpetas de usuario, seleccione [Permitir]. Para prohibir las operaciones con los archivos de carpetas de usuario, seleccione [Prohibir].

    [Impr. trans. escáner/fax]

    Para permitir la impresión de archivos salientes, seleccione [Permitir color y negro]. Para permitir la impresión de archivos salientes únicamente en blanco y negro, seleccione [Solo negro]. Para prohibir la impresión de archivos salientes, seleccione [Prohibir].

    [Guardar en memoria ext.]

    Para permitir el guardado de los datos en un dispositivo de memoria externa, seleccione [Permitir]. Para prohibir el guardado de los datos en un dispositivo de memoria externa, seleccione [Prohibir].

    [Escaneado documento memoria externa]

    Para permitir la carga de datos desde un dispositivo de memoria externa, seleccione [Permitir]. Para prohibir la carga de datos desde un dispositivo de memoria externa, seleccione [Prohibir].

    [Entrada destino manual]

    Para permitir la introducción manual de destinos, seleccione [Permitir]. Para prohibir la introducción manual de destinos, seleccione [Prohibir].

    [Explorador web]

    Para conceder permiso para utilizar el explorador web, seleccione [Permitir]. Para no conceder permiso para utilizar el explorador web, seleccione [Prohibir].

  6. Toque [OK].

  7. Pulse [Cerrar].

  8. Toque [OK].

  9. Repita los pasos 4 a 8 para restringir las funciones disponibles por usuario.

Tips
  • Si se intenta ejecutar una función restringida, aparece un mensaje en el que se notifica al usuario que está prohibido.

  • Para poder usar [Fax], se requiere el kit de fax opcional. La bizhub C3851FS/C3851 incluye el kit de fax de serie.