Impedire la divulgazione di informazioni da un file inviato

È possibile vietare la visualizzazione file con una password o assegnare privilegi operativi a un file quando si distribuiscono dati originali come un file PDF. È inoltre possibile aggiungere una firma digitale utilizzando il certificato presente nella MFP. La crittografia di un file impedisce la visualizzazione non autorizzata da parte di terzi. Inoltre, l'aggiunta di una firma digitale offre garanzia sull'autenticità di un autore file (MFP) e assicura che il file non è stato falsificato.

Per informazioni dettagliate, fare riferimento a [Impostazioni PDF dettagl.].

S/MIME è uno schema di crittografia per e-mail. L'utilizzo di S/MIME cripta le e-mail inviate da questo computer, impedendo l'intercettazione da parte di terzi durante l'invio. Inoltre, l'aggiunta di una firma digitale a un'e-mail è garanzia di sicurezza in merito all'autenticità del mittente e certifica che l'e-mail non è stata falsata.

Per informazioni dettagliate, fare riferimento a Crittografia di un'e-mail e aggiunta di una firma digitale (S/MIME).