Dateien in einer Box organisieren
Grundlegende Dateivorgänge
Sie können Dateien in einer Benutzerbox bei Bedarf überprüfen oder löschen.
Datei in eine andere Benutzerbox verschieben
Wählen Sie eine Datei aus und tippen Sie auf [Verschieben]; Sie können eine Datei in eine andere Box verschieben. Als Ziel kann eine öffentliche Box, eine persönliche Box und eine Gruppenbox verwendet werden. Wählen Sie die gewünschte Box aus und tippen Sie auf [Start].
Tipps
- Sie müssen das Kennwort nicht eingeben, auch wenn es für die Zielbox angegeben wurde.
Datei in eine andere Benutzerbox kopieren
Wählen Sie eine Datei aus und tippen Sie auf [Kopieren]; Sie können eine Datei in eine andere Box kopieren. Als Ziel kann eine öffentliche Box, eine persönliche Box und eine Gruppenbox verwendet werden. Wählen Sie eine Box aus, in die eine Datei kopiert werden soll, und tippen Sie auf [Start].
Tipps
- Sie müssen das Kennwort nicht eingeben, auch wenn es für die Zielbox angegeben wurde.
Seite bearbeiten
Wählen Sie eine Datei aus, und tippen Sie dann auf [Andere] - [Bearbeiten]. Jetzt können Sie eine Seite der Datei auswählen, um sie zu löschen oder zu drehen.
Dasselbe Ergebnis können Sie auch erzielen, indem Sie lange auf die Zieldatei tippen, um das Menüsymbol anzuzeigen, und sie dann per Drag & Drop auf das Dokumentbearbeitungssymbol (
) ziehen.
1
Wählen Sie eine Seite aus und legen Sie dann die Bearbeitungsoptionen fest.
Ausführliche Informationen über die Einstellungen finden Sie in den Einstellungen für [Bearbeiten] (wird im Anschluss an diese Vorgangsbeschreibung erläutert).
2
Tippen Sie auf [Start].
3
Um Ihre Änderungen zu speichern, tippen Sie auf [/].
Einstellungen für [Bearbeiten]
Funktion | Beschreibung |
|---|---|
[Unger. Seite(n)] | Wählt nur die ungeraden Seiten. |
[Gerade Seite(n)] | Wählt nur die geraden Seiten. |
[Alle Seiten] | Wählt alle Seiten. |
[Seite löschen] | Löscht die ausgewählte(n) Seite(n). Beispielsweise können Sie Leerseiten löschen, um die Datenmenge zu reduzieren. Dasselbe Ergebnis können Sie auch erzielen, indem Sie lange auf die Zielseite tippen, um das Menüsymbol anzuzeigen, und sie dann per Drag & Drop auf das Papierkorbsymbol ( |
[Seitenextrahier.] | Extrahiert die ausgewählte Seite. Wenn sehr viele Seiten gelöscht werden sollen, empfiehlt es sich, lediglich die zu behaltende Seite auszuwählen. Auf diese Weise müssen Sie nicht umständlich die nicht benötigten Seiten auswählen und löschen. Dasselbe Ergebnis können Sie auch erzielen, indem Sie lange auf die Zielseite tippen, um das Menüsymbol anzuzeigen, und sie dann per Drag & Drop auf das Seitenextrahierungssymbol ( |
[Seite drehen] | Dreht eine ausgewählte Seite um 90 Grad oder um 180 Grad. Beim Scannen eines 2-seitigen Originals können die Ober- und Unterkante auf den Seiten vertauscht sein oder die Ausrichtung kann sich vom Original unterscheiden. In diesem Fall können Sie die Seite drehen und die Ausrichtung der einzelnen Seiten korrigieren. Dasselbe Ergebnis können Sie auch erzielen, indem Sie lange auf die ausgewählte Seite tippen, um das Menüsymbol anzuzeigen, und sie dann per Drag & Drop auf das Drehungssymbol ( |
[Seite versch.] | Ordnet die Seiten neu an, indem diese verschoben werden. Es können nicht mehrere Seiten gleichzeitig verschoben werden. Wiederholen Sie diesen Vorgang, um zwei oder mehr Seiten zu verschieben. Sie können die Zielseite auch per Drag & Drop zur gewünschten Position ziehen, um die Seiten zu sortieren.
|
[Vorschau/Bereich festlegen] | Legt einen Seitenbereich fest und stellt diesen als Vorschaubild dar. Sie können auch das Anzeigeformat ändern. |
) ziehen.
) ziehen.
) ziehen.Datei auf einem USB-Flashlaufwerk speichern
Während ein USB-Flashlaufwerk mit dem USB-Anschluss dieses Geräts verbunden ist, wählen Sie eine Datei aus und tippen auf [Andere] - [In ext. Speicher ablegen]. Sie können jetzt die Datei auf dem USB-Flashlaufwerk speichern.
Wählen Sie [Bedienerprogr.] - [Administrator] - [Systemeinstellungen] - [Boxeinstellung] - [Funktionseinstellungen für USB-Flashlaufwerk], und setzen Sie [Dokument speichern] auf EIN, um das Speichern einer Datei auf einem USB-Flashlaufwerk zu ermöglichen.
Ausführliche Informationen über die Parameter des verfügbaren USB-Flashlaufwerks finden Sie hier: Parameter für das USB-Flashlaufwerk.
1
Wählen Sie eine Datei aus, die auf dem USB-Flashlaufwerk gespeichert werden soll, und tippen Sie auf [Andere] - [In ext. Speicher ablegen].
Dasselbe Ergebnis können Sie auch erzielen, indem Sie lange auf die Zieldatei tippen, um das Menüsymbol anzuzeigen, und sie dann per Drag & Drop auf das USB-Symbol (
) ziehen.
2
Legen Sie bei Bedarf Optionen für die Speicherung einer Datei fest.
Ausführliche Informationen zu den Optionseinstellungen finden Sie hier: Optionseinstellungen für die Speicherung.
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Verwenden Sie die Start-Taste, um den Speichervorgang zu starten.
4
Entfernen Sie nach dem Abschluss des Speichervorgangs das USB-Flashlaufwerk vom Anschluss dieses Systems.
Datei in einer Benutzerbox im SMB-Ordner neu registrieren
Diese Funktion steht zur Verfügung, wenn Dateien aus der öffentlichen Box mit Hilfe der SMB-Dateifunktion im Netzwerk freigegeben werden.
Wählen Sie eine Datei aus, und tippen Sie auf [Andere] - [Dok. in freigeg. MFP Ordner speichern]. Sie können jetzt die ausgewählte Datei im SMB-Ordner registrieren.
Diese Funktion ist verfügbar, wenn Sie eine aus dem SMB-Ordner entfernte Datei erneut im SMB-Ordner registrieren möchten.
in der oberen rechten Ecke einer Seite klicken oder tippen, wechselt es zu 
und wird als Lesezeichen registriert.