Tipo archivo

[Tipo de archivo]

Seleccione el tipo de archivo en el que desea guardar los datos de entre los siguientes:

• [PDF]: un tipo disponible en la mayoría de sistemas operativos, que permite asignar una contraseña a un archivo o cifrar un archivo. Los datos importantes del original deben guardarse como archivo PDF.

• [PDF compacto]: los datos se guardan en un archivo de un tamaño más pequeño que el del formato PDF normal. Recomendamos este formato si desea reducir el tamaño de archivo para poder enviarlo por correo electrónico, etc.

• [TIFF]: se trata de un tipo de formato de imagen versátil. Este tipo está disponible para un archivo que tenga varias páginas en un mismo archivo.

• [JPEG]: formato de archivo muy utilizado en cámaras digitales. Adecuado para guardar datos fotográficos. El formato JPEG no es compatible con la opción de guardar varias páginas como un único archivo.

• [XPS]: extensión de un archivo basado en XML que se aplica en Windows. Puede instalar XPS Viewer para ver o imprimir datos aunque no se proporcione la aplicación de origen.

• [XPS compacto]: los datos se guardan en un archivo de un tamaño más pequeño que el del formato XPS normal.

• [PPTX]: extensión de un archivo basado en XML y creado con PowerPoint de Microsoft Office.

• [DOCX]: extensión de un archivo basado en XML y creado con Word de Microsoft Office.

• [XLSX]: extensión de un archivo basado en XML y creado con Excel de Microsoft Office.

[Config. de página]

Seleccione una unidad de páginas de archivado cuando el original conste de varias páginas.

• [Arch. mult. pág.]: permite convertir todas las páginas en un único archivo. No obstante, si [Tipo archivo] se ha ajustado a [JPEG], no se puede seleccionar [Arch. mult. pág.]

• [Libro/Separación]: permite dividir un archivo en un número específico de páginas para transmisión mediante correo electrónico, SMB o transmisión por FTP. Por ejemplo, si introduce "2" para escanear 10 páginas del original, el original se divide en cinco archivos independientes. Al guardarlo, el número de páginas especificado se almacena y los datos se guardan como un archivo (en el estado [Varias pág]) en una carpeta de usuario. Las páginas se convierten a un único archivo con el número especificado de páginas.

[Adjunto al e-mail]

Seleccione el método para adjuntar correo electrónico cuando [Config. de página] tiene el valor [Libro/Separación].

• [Todos arch.env.c. 1 e-mail]: adjunta todos los archivos en un solo correo electrónico.

• [Un (1) archivo por e-mail]: envía un e-mail para cada archivo.

[Configuración detallada de PDF]

Si selecciona el formato de archivo [PDF] o [PDF compacto], puede configurar las opciones de PDF.

Se puede optimizar la seguridad adjuntando una firma digital que identifique al autor del documento, mediante cifrado de archivos, etc.

Para obtener más información, consulte Aquí.