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Config. detallada de PDF

Para visualizar:
  • [Estilo clásico]
    • [Escáner/Fax]
      • [Tipo archivo]
        • [Config. detallada de PDF]

Si selecciona el formato de archivo [PDF] o [PDF compacto], puede configurar las opciones de PDF.

Configuración

Descripción

[Cifrado]

Seleccione [ACTIVADO] para cifrar un archivo.

  • Si se ha seleccionado [Contraseña] en [Tipo de cifrado], defina los ajustes siguientes.
    [Contraseña]: introduzca la contraseña para restringir el acceso al archivo. Cree un archivo PDF al que puedan acceder usuarios específicos que conozcan la contraseña.
    [Contraseña permisos]: para especificar permisos para imprimir y editar un archivo PDF, introduzca una contraseña de autorización.

  • Si se ha seleccionado [ID digital] en [Tipo de cifrado], defina los ajustes siguientes.
    [Seleccione el ID digital.]: permite seleccionar una dirección de correo electrónico que contiene un certificado digital de cifrado.
    [Utilice el ID digital del destinatario.]: permite utilizar un certificado digital registrado en el destino de envío del archivo PDF.

  • [Contraseña]: introduzca la contraseña para restringir el acceso al archivo. Cree un archivo PDF al que puedan acceder usuarios específicos que conozcan la contraseña.

  • [Contraseña permisos]: para especificar permisos para imprimir y editar un archivo PDF, introduzca una contraseña de autorización.

  • [Nivel de cifrado]: al especificar permisos para un archivo PDF, seleccione un nivel de cifrado acorde al nivel de seguridad que desea especificar.
    Si selecciona [Nivel alto 1] o [Nivel alto 2] puede especificar permisos con mayor detalle.

  • [Impresión permitida]: seleccione si se debe permitir la impresión de archivos PDF.
    Si [Nivel de cifrado] se ha ajustado [Nivel alto 1] o [Nivel alto 2], puede permitir la impresión de archivos PDF únicamente en baja resolución ([Baja resolución]).

  • [Copiar contenido]: seleccione si se debe permitir que se copien texto e imágenes de archivos PDF.

  • [Destino del cifrado]: seleccione el destino que desea cifrar. Al seleccionar [Otr. que metadatos], se excluye la información especificada a la hora de procesar el cifrado.

  • [Modificar permisos]: seleccione el contenido del PDF para el que se permiten modificaciones.
    Si [Nivel de cifrado] tiene el valor [Nivel alto 1] o [Nivel alto 2], es posible seleccionar con más detalle el contenido que se va a permitir.

[Firma digital]

Seleccione [ON] para añadir la firma (certificado) de la máquina a un archivo PDF. Además, seleccione el nivel de cifrado de la firma, entre [SHA1] y [SHA256].

Es posible certificar el autor de un PDF y evitar falsificaciones o modificaciones no autorizadas.

Esta función está habilitada al registrarse una certificación en la máquina. La dirección de e-mail del certificado de la máquina debe coincidir con la dirección de e-mail del administrador.

[Composición de sello]

Especifique esta opción para imprimir la fecha/hora, el número de página y un encabezado/pie de página en un PDF.

Seleccione [Texto] si desea que el texto se imprima en un PDF como texto. Si selecciona [Imagen], el texto se representará como imagen.

[Contorno PDF]

Especifique esta opción para guardar un archivo en formato PDF compacto.

Este texto se ha extraído del original y se ha convertido en una imagen de vectores.

[Optimiz. web de PDF]

Especifique esta opción para crear un archivo PDF optimizado para vista en Web.

Si se optimiza un archivo PDF para vista en web, el explorador web solo muestra la primera página en la pantalla antes de cargar todas las páginas.

[PDF en el que se puede buscar]

Seleccione [ACT.] para crear un archivo PDF en el que se pueden realizar búsquedas.

  • [Configuración de idioma]: seleccione un idioma para el procesamiento OCR. Seleccione el idioma utilizado en el original para reconocer correctamente los datos de texto.

  • [Ajustar rotación]: seleccione esta casilla de verificación para llevar a cabo automáticamente el ajuste de la rotación de cada página basándose en la dirección de los datos de texto detectados por el procesamiento OCR. Al deshabilitar el ajuste de la rotación, si la orientación especificada del original no corresponde con la dirección del texto, los datos de texto no se reconocen correctamente.

  • [Asignación auto de Nbre archivo]: marque esta casilla de verificación para exportar automáticamente una cadena de caracteres apropiada como nombre de documento, a partir del resultado del reconocimiento óptico de caracteres y especificarla como nombre de documento. A un documento se le asigna automáticamente un nombre a partir del resultado del reconocimiento óptico de caracteres de la primera página, fecha, hora y número de serie.

[PDF/A]

Seleccione [ACT.] para crear un archivo PDF basado en PDF/A.

  • [PDF/A-1a]: crea un archivo PDF basado en PDF/A-1a.

  • [PDF/A-1b]: crea un archivo PDF basado en PDF/A-1b.

[Propiedades documento en PDF]

Permite añadir metadatos como propiedades del archivo PDF, por ejemplo, el título o el autor.

  • [Nombre]: escriba un título para el archivo PDF (utilizando un máximo de 64 caracteres).

  • [Autor]: escriba el nombre del autor del documento PDF (utilizando un máximo de 64 caracteres). Si la autenticación de usuario está instalada en esta máquina, especifique el nombre de usuario como autor.

  • [Asunto]: escriba un asunto para el archivo PDF (utilizando un máximo de 64 caracteres).

  • [Palabra(s) clave]: escriba una palabra clave para el archivo PDF (utilizando un máximo de 64 caracteres).

  • Para utilizar las funciones siguientes, se requiere una opción adicional. Para obtener más información sobre la opción necesaria, consulte Aquí.
    [ID digital] de [Tipo de cifrado], [Propiedades de documento en PDF], [PDF/A], [Optimiz. web de PDF], [PDF en el que se puede buscar]