Guardar un original en una carpeta de usuario de la máquina ([Save in User Box])
Acerca de la función Guardar en carpeta de usuario
La función Guardar en carpeta de usuario permite guardar los datos de impresión en una carpeta de usuario de la máquina. También puede imprimir los datos al mismo tiempo que se guardan en la carpeta.
Puede utilizar varias carpetas de usuario con distintos fines; por ejemplo:
Es posible distribuir los datos guardándolos en una carpeta de usuario a la que puedan acceder todos los usuarios (carpeta pública) o en una carpeta de usuario a la que puedan acceder los miembros de un departamento determinado (carpeta grupo).
Guardando los datos en una carpeta privada (carpeta personal), puede garantizar la seguridad, ya que solo usted puede abrir la carpeta. Los datos de la carpeta no se eliminan por error.
Registro de una carpeta de usuario en la máquina
Registre las carpetas para el almacenamiento de datos de impresión en esta máquina.
Para obtener más información sobre cómo registrar una carpeta de usuario, consulte Aquí.
Registro de una carpeta de usuario (Web Connection) (Aquí)
Ajustes de guardar en carpeta de usuario en el ordenador
En [Output Method:], en la ventana [Output Method], seleccione [Save in User Box].
Para imprimir los datos y guardarlos en la carpeta al mismo tiempo, seleccione [Guardar en cuadro de usuario].
Introduzca el nombre de archivo y el número de carpeta de la ubicación donde debe guardarse, y haga clic en [Aceptar].
Utilice un nombre de archivo que le ayude a localizar los datos en la carpeta.
Si se selecciona la casilla de verificación [Save Settings], la configuración se guarda. Si se selecciona la casilla de verificación [Do not show this window when setting], este cuadro de diálogo no aparecerá la próxima vez. En caso de que siempre utilice el mismo nombre de archivo y número de carpeta, seleccionar esta casilla de verificación eliminará la necesidad de introducirlos cada vez.
Ejecute la impresión.
Los datos se guardan en la carpeta de esta máquina.
Uso de datos de una carpeta de usuario de la máquina
Es posible imprimir o enviar datos guardados en una carpeta de usuario a través de correo electrónico o fax.
Si los datos se guardan en una carpeta de usuario y [Resolution:] en [Quality] tiene el valor [1200dpi (High Quality)], no será posible el envío. Para enviar estos datos, ajuste la calidad a [600dpi].