Verknüpfen mit dem Fax-Server
Über die Verknüpfung mit dem Fax-Server
Wenn ein Fax-Server verwendet wird, können Sie den Server für die Registrierung und Nutzung von Anwendungen registrieren.
Wenn Sie den Fax-Server verwenden, der die Übertragungen im E-Mail-Format abwickelt, können Sie Einstellungen für das automatische Hinzufügen eines Präfix und Suffix zur Zielnummer einrichten.
Anwendungen registrieren
Registrieren Sie Anwendungen und richten Sie einen Server für die Nutzung der Anwendungen ein.
Wählen Sie [Zielregistrierung] - [Anwendungsregistrierung] im Benutzermodus oder Administratormodus von Web Connection, um den Speicherort für die Registrierung der Anwendungen zu wählen, und klicken Sie dann auf [Registrieren/Bearbeiten].
Klicken Sie auf [Anwendungsvorlage verwenden] und wählen Sie die gewünschte Vorlage aus.
Wenn Sie keine Vorlage verwenden, wählen Sie [Keine Anwendungsvorlage verwenden].
Ausführliche Informationen über die Vorlagen, die auf diesem System verwendet werden können, finden Sie Hier.
Registrieren Sie Anwendungen und richten Sie die Servereinstellungen ein. Klicken Sie dann auf [Weiter].
Einstellung
Beschreibung
[Anwendungseinstellung]
Richten Sie eine Anwendung ein, die registriert werden soll.
[Anwendungsname]
Geben Sie den Namen der Anwendung ein (max. 16 Zeichen).
[Servereinstell.]
Richten Sie einen Server für die Nutzung der Anwendung ein.
[Hostadresse]
Geben Sie die Hostadresse des Servers, der für die Anwendung genutzt wird, ein (max. 15 Zeichen, einschließlich Punkt).
[Dateipfad]
Geben Sie den Zieldateipfad ein (max. 96 Zeichen).
[Benutzer-ID]
Geben Sie die Benutzer-ID ein, die zur Anmeldung am Server verwendet wird (max. 47 Zeichen).
[Kennwort]
Geben Sie das Kennwort für den unter [Benutzer-ID] eingegebenen Benutzernamen ein (max. 31 Zeichen).
[Anonym]
Wenn für den Zielserver keine Authentifizierung erforderlich ist, wählen Sie EIN.
[PASV-Modus]
Wenn in Ihrer Umgebung ein PASV-Server verwendet wird, wählen Sie EIN aus.
[Proxy]
Wenn in Ihrer Umgebung ein Proxy-Server verwendet wird, wählen Sie EIN aus.
[Portnummer]
Ändern Sie gegebenenfalls die Portnummer.
Wählen Sie ein benutzerdefiniertes Element, das eingerichtet werden soll, und klicken Sie auf [Bearbeiten].
Richten Sie auf der Seite [Funktionseinstellung] des ausgewählten benutzerdefinierten Elements die folgenden Einstellungen ein.
Einstellung
Beschreibung
[Tastenname]
Geben Sie den Tastennamen ein (max. 16 Zeichen).
[Funktionsname]
Wählen Sie einen Funktionsnamen.
[Bedienfeldmeldung]
Geben Sie den Namen ein, der im Bildschirm dieses Systems angezeigt werden soll (max. 32 Zeichen).
[Anzeigemethode]
Wählen Sie eine Methode für die Anzeige von Information am Bildschirm dieses Systems.
[Standardwert]
Geben Sie hier den Standardwert ein. Die Anzahl der Zeichen, die eingegeben werden können, richtet sich nach der unter [Funktionsname] ausgewählten Funktion.
Um den Standardwert auszublenden, aktivieren Sie das Kontrollkästchen [Die Eingabe wird als ****] angezeigt.
[Tastaturtyp]
Wählen Sie den Tastaturtyp, der am Bildschirm dieses Systems angezeigt werden soll.
[Optionen]
Legen Sie das Zubehör entsprechend der unter [Funktionsname] ausgewählten Funktion fest.
Klicken Sie auf [OK].
Vorlagen für Anwendungseinstellungen
Web Connection bietet die folgenden Vorlagen. Jede Vorlage bietet unterschiedliche benutzerdefinierte Elemente, die für jede Anwendung vordefiniert sind.
[WalkUp-Fax]
[Nr.] | [Tastenname] | [Funktionsname] | [Tastaturtyp] | [Standardwert] | [Optionen] |
|---|---|---|---|---|---|
1 | [Absendername (CS)] | [Name] | [ASCII] | [Konventionell] | Nicht festgelegt. |
2 | [Faxnummer (CS)] | [Persönliche Faxnummer] | [ASCII] | Nicht festgelegt. | Nicht festgelegt. |
3 | [Telefonnummer (CS)] | [Persönliche Sprachnummer] | [ASCII] | Nicht festgelegt. | Nicht festgelegt. |
4 | [Betreff] | [Betreff] | [ASCII] | Nicht festgelegt. | Nicht festgelegt. |
5 | [Abrechnungscode 1] | [Abrechnungscode 1] | [ASCII] | Nicht festgelegt. | Nicht festgelegt. |
6 | [Abrechnungscode 2] | [Abrechnungscode 2] | [ASCII] | Nicht festgelegt. | Nicht festgelegt. |
[Fax mit Kostenstelle]
[Nr.] | [Tastenname] | [Funktionsname] | [Tastaturtyp] | [Standardwert] | [Optionen] |
|---|---|---|---|---|---|
1 | [Benutzer-ID] | [ID] | [ASCII] | [Konventionell] | Nicht festgelegt. |
2 | [Absendername (CS)] | [Name] | [ASCII] | Nicht festgelegt. | Nicht festgelegt. |
3 | [Kennwort] | [Kennwort] | [ASCII] | Nicht festgelegt. | Nicht festgelegt. |
4 | [Kennwortauth#] | [Authentifizierung] | Nicht festgelegt. | Nicht festgelegt. | [Ohne] |
5 | [Betreff] | [Betreff] | [ASCII] | Nicht festgelegt. | Nicht festgelegt. |
6 | [Abrechnungscode 1] | [Abrechnungscode 1] | [ASCII] | Nicht festgelegt. | Nicht festgelegt. |
7 | [Abrechnungscode 2] | [Abrechnungscode 2] | [ASCII] | Nicht festgelegt. | Nicht festgelegt. |
8 | [Deckblatttyp] | [Deckblatt] | Nicht festgelegt. | Nicht festgelegt. | Nicht festgelegt. |
9 | [Halten für Vorschau] | [Halten für Vorschau] | Nicht festgelegt. | Nicht festgelegt. | [Nein] |
[Geschützte Dokumente]
[Nr.] | [Tastenname] | [Funktionsname] | [Tastaturtyp] | [Standardwert] | [Optionen] |
|---|---|---|---|---|---|
1 | [Benutzer-ID] | [ID] | [ASCII] | [Konventionell] | Nicht festgelegt. |
2 | [Kennwort] | [Kennwort] | [ASCII] | Nicht festgelegt. | Nicht festgelegt. |
3 | [Kennwortauth#] | [Authentifizierung] | Nicht festgelegt. | Nicht festgelegt. | [Ohne] |
4 | [Übertragungsmethode] | [Übertragungsmethode] | Nicht festgelegt. | Nicht festgelegt. | [Sicher] |
5 | [Betreff] | [Betreff] | [ASCII] | Nicht festgelegt. | Nicht festgelegt. |
6 | [Abrechnungscode 1] | [Abrechnungscode 1] | [ASCII] | Nicht festgelegt. | Nicht festgelegt. |
7 | [Abrechnungscode 2] | [Abrechnungscode 2] | [ASCII] | Nicht festgelegt. | Nicht festgelegt. |
8 | [Deckblatttyp] | [Deckblatt] | Nicht festgelegt. | Nicht festgelegt. | Nicht festgelegt. |
9 | [Dokument-KW] | [Dokumentenkennwort] | [ASCII] | Nicht festgelegt. | Nicht festgelegt. |
[Zertifizierte Lieferung]
[Nr.] | [Tastenname] | [Funktionsname] | [Tastaturtyp] | [Standardwert] | [Optionen] |
|---|---|---|---|---|---|
1 | [Benutzer-ID] | [ID] | [ASCII] | [Konventionell] | Nicht festgelegt. |
2 | [Kennwort] | [Kennwort] | [ASCII] | Nicht festgelegt. | Nicht festgelegt. |
3 | [Kennwortauth#] | [Authentifizierung] | Nicht festgelegt. | Nicht festgelegt. | [Ohne] |
4 | [Betreff] | [Betreff] | [ASCII] | Nicht festgelegt. | Nicht festgelegt. |
5 | [Abrechnungscode 1] | [Abrechnungscode 1] | [ASCII] | Nicht festgelegt. | Nicht festgelegt. |
6 | [Abrechnungscode 2] | [Abrechnungscode 2] | [ASCII] | Nicht festgelegt. | Nicht festgelegt. |
7 | [Deckblatttyp] | [Deckblatt] | Nicht festgelegt. | Nicht festgelegt. | Nicht festgelegt. |
8 | [Dokument-KW] | [Dokumentenkennwort] | [ASCII] | Nicht festgelegt. | Nicht festgelegt. |
9 | [Übertragungsmethode] | [Übertragungsmethode] | Nicht festgelegt. | Nicht festgelegt. | [Zertifiziert] |
Verknüpfen mit dem Faxserver, der im E-Mail-Format kommuniziert
Bei Verwendung eines Faxservers, der im E-Mail-Format kommuniziert, kann automatisch ein Präfix und Suffix zur Zielnummer hinzugefügt werden.
Wählen Sie [Systemeinstellungen] - [Einstellung für Systemverbindung] - [Einstellung für Systemverbindung] im Administratormodus von Web Connection (oder unter [Bedienerprogramm] - [Administrator] dieses Systems) und richten Sie die folgenden Einstellungen ein.
Einstellung | Beschreibung |
|---|---|
[Einstellungen für automatisches Präfix/Suffix] | Wenn bei Verwendung eines Faxservers, der im E-Mail-Format kommuniziert, der Zielnummer automatisch ein Präfix und Suffix hinzugefügt werden soll, setzen Sie diese Option auf EIN (Standard: AUS). Bei Auswahl von EIN wird der Wert der registrierten Nummer 01 unter [Zielregistrierung] - [Präfix/Suffix] hinzugefügt. |
Wenn [Einstellungen für automatisches Präfix/Suffix] gesetzt ist, werden andere Einstellungen beschränkt.
Die Einstellung [Fax] im Administratormodus ist nicht verfügbar (mit Ausnahme von [Ziel prüfen Funktion anzeigen], [Berechtigungseinstellung für PC-Fax], [Adresse bestätigen (TX)], [Adresse bestätigen (Registr)] und [PIN-Code-Anzeigemaskenfunktion]).
[Zielregistrierung] - [Anwendungsregistrierung] ist nicht verfügbar.
Bulletin-Board-Box, Benutzerbox für Abrufübertragung, Speicherempfangsbox und Box für die erneute Faxübertragung sind nicht verfügbar.
Bulletin-Board-Box und Relais-Box können nicht registriert werden.
Vertraulicher Empfang ist nicht verfügbar.
Die Taste Abgehoben ist nicht verfügbar.
[Fax-Kopfzeileneinstellungen], [Leitungseinstellung], [Schneller Speichervers.], [Sendeabruf], [Abruf-Empfang], [Timerübertragung], [Kennwortgeschützte Übertragung] und [F-Code-Übertragung] sind im Scan-/Faxmodus nicht verfügbar.
Die Netzwerkfaxfunktion ist nicht verfügbar.
[Amt], [Ton], [Pause], [-] und [Leitungseinstell.] sind beim Registrieren eines Faxziels im Adressbuch nicht verfügbar.
Über den Bildschirm der Auftragsanzeige dieses Systems kann kein Bericht ausgegeben werden.
Nummern werden mit Ausnahme von Präfix und Suffix im Jobverlauf angezeigt.
Gesendete Auftragstypen werden als E-Mail behandelt.
Der Faxversand wird nicht im Zähler aktualisiert.