Box erstellen
Bis zu 1000 Benutzerboxen können registriert werden.
Wählen Sie [Bedienerprogramm] - [Bedienerprogramm] - [Box] - [Boxliste].
Richten Sie unter [Neue Registrierung] die folgenden Einstellungen ein.
Einstellung
Beschreibung
[Boxnummer]
Registrierungsnummer der Benutzerbox. Wählen Sie [Öffnungsnummer verwenden] aus, um automatisch die kleinste verfügbare Nummer zuzuweisen. Wenn Sie eine Zahl eingeben, wählen Sie [Manuell eingeben] aus und geben Sie einen Wert zwischen 1 und 999999999 ein.
[Boxname]
Geben Sie den Boxnamen ein (max. 20 Zeichen).
[Boxkennwort zuweisen]
Wenn Sie die Verwendung der Benutzerbox mit einem Kennwort einschränken möchten, aktivieren Sie diese Einstellung.
[Boxkennwort]: Geben Sie das Boxkennwort ein (max. 64 Zeichen, außer doppelte Anführungszeichen ").
[Index]
Wählen Sie einen Index anhand des Registrierungsnamens aus.
[Typ]
Wenn die Benutzerauthentifizierung oder die Kostenstellenfunktion aktiviert ist, wählen Sie den Boxtyp aus. Geben Sie bei Auswahl von [Privat] den Besitzer an. Bei Auswahl von [Gruppe] geben Sie die Kostenstelle des Besitzers an.
[Dokument automatisch löschen]
Geben Sie den Zeitraum ab dem Datum/der Uhrzeit an, zu dem/der eine Datei in einer Box gespeichert wurde; zu dem/der eine Datei von einer Benutzerbox gesendet wurde, bis zu dem Datum/der Uhrzeit, zu dem eine Datei automatisch gelöscht werden soll.
[Nicht löschen]: Behält die Datei in der Box.
[Tage angeben]: Wählen Sie die Anzahl der Tage bis zur automatischen Löschung der Datei aus.
[Zeit angeben]: Geben Sie die Zeitspanne bis zur automatischen Löschung der Datei ein.
[Box-Erweiterungsfunktion]
Richten Sie bei Bedarf die Box-Erweiterungsfunktion ein.
[Vertraul. Empfang]
Wählen Sie EIN, wenn Sie die vertrauliche Empfangsfunktion zur Benutzerbox hinzufügen möchten (Standard: AUS).
[Übertragungskennwort]: Geben Sie das Kennwort für den vertraulichen Empfang ein (max. 8 Zeichen). Das hier eingegebene Kennwort ist erforderlich, um ein Fax per vertraulichem Versand an dieses System zu übertragen. Teilen Sie dem Absender das hier eingegebene Kennwort mit.
[Dok. aut. in freigeg. MFP-Ordner speichern]
Wählen Sie EIN, wenn Sie die Funktion für die automatische Dokumentspeicherung im MFP-Freigabeordner verwenden möchten (Standard: AUS).
Legen Sie unter [SMB-Kommunikationsverschlüssel.] fest, ob die SMB-Kommunikation mit einem Client-Gerät verschlüsselt werden soll. Für die Verwendung der Verschlüsselungsfunktion muss das Kennwort für die Box angegeben werden. Wenn die Verschlüsselungsfunktion aktiviert wird, sind nur Zugriffe von Client-Geräten mit SMB 3.0 oder höher zulässig.
Diese Einstellung ist Verfügbar, wenn die folgenden Bedingungen erfüllt sind.
[Typ] ist auf [Öffentl.] eingestellt.
[Vertraul. Empfang] ist auf AUS gesetzt.
[SMB-Servereinstellungen] und [Einst. f. SMB-Dateifreigabe] sind unter [SMB-Servereinstellungen] (Hier) auf EIN gesetzt.
[Web Connection-Download-Einstellungen]
Legen Sie fest, ob eine Dateiformat in einer Benutzerbox mit hoher Geschwindigkeit heruntergeladen werden soll (Standard: [Normaler Download]).
Diese Einstellung gilt nicht für die folgenden Dokumenttypen.
Dokumente, die mit der Druckfunktion des Computers in einer Benutzerbox gespeichert wurden
Dokumente, die von einem externen Speicher in einer Benutzerbox abgelegt wurden
Dokumente, die mit der F-Code-Funktion in einer Benutzerbox gespeichert wurden
Tippen Sie auf [OK].
