Lors de la réception d'une télécopie par la fonction Réception mémoire, elle est archivée dans la boîte Réception mémoire. Une fois que vous avez ouvert la boîte utilisateur, vous pouvez sélectionner un fax archivé dans la boîte utilisateur pour afficher un aperçu, l'imprimer, l'envoyer, le renommer ou le supprimer.
Comme les fax reçus sont forcément archivés dans cette boîte utilisateur, vous pouvez n'imprimer que les fax requis et réduisez par conséquent les frais d'impression totaux. De même, cela empêche le détournement ou la perte de fax importants et cela augmente donc la sécurité.