Gli utenti di questa macchina possono essere limitati tramite la funzione di autenticazione (Autenticazione utente) di questa macchina. Le informazioni sull'autenticazione degli utenti sono gestite internamente dalla macchina.
L'impiego dell'autenticazione utente consente l'esecuzione di operazioni avanzate basate sulla sicurezza e sui costi, come limitare il numero degli utenti che possono accedere alla macchina o l'utilizzo delle funzioni in base agli utenti e gestire lo stato di utilizzo della macchina.
Quando si utilizza l'autenticazione MFP, attuare la procedura seguente per configurare le impostazioni.
Configurazione delle impostazioni di base per l'autenticazione utente (Qui)
Configurazione delle impostazioni adeguate al proprio ambiente di utilizzo
Configurazione di un'impostazione che consente a un utente di effettuare l'accesso alla macchina con privilegi di amministratore (Qui)
Limitazione delle funzioni disponibili per ogni utente (Qui)
Limitazione delle destinazioni accessibili (Qui)
Gestione del numero massimo di copie per utente (Qui)
Attivare l'autenticazione utente. Registrare anche l'utente in questa macchina.
Selezionare [Autent.utente/perc.voce costo] - [Tipo di autenticazione] nella modalità amministratore di Web Connection (oppure da [Utilità] - [Amministratore] di questa macchina) e configurare le seguenti impostazioni.
Impostazione | Descrizione |
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[User Authentication] | Selezionare [ON (MFP)] per impiegare l'autenticazione MFP. |
[Accesso utente pubblico] | Selezionare se consentire l'utilizzo di un utente non registrato (utente pubblico) (predefinito: [Vieta]).
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[Quando il numero di lavori raggiunge il valore massimo] | Consente di impostare il numero massimo di fogli che ogni utente può stampare. Da qui, selezionare un'operazione se il numero di fogli supera il numero massimo di fogli che è possibile stampare (predefinito: [Salta lavor]).
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Selezionare [Autent.utente/perc.voce costo] - [Impostazione autenticazione utente] - [Registrazione utente] - [Nuova registrazione] nella modalità amministratore di Web Connection (oppure da [Utilità] - [Amministratore] di questa macchina) e configurare le seguenti impostazioni.
Impostazione | Descrizione |
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[Nº] | Specificare il numero di registrazione dell'utente. Selezionare [Usa numero di apertura] per assegnare automaticamente il numero più piccolo disponibile. Quando si desidera specificare un numero, selezionare [Inserisci direttamente] e quindi inserire un numero. |
[Nome utente] | Inserire il nome utente (utilizzando fino a 64 caratteri). Non è possibile configurare lo stesso nome utente già assegnato a un utente registrato. Il nome utente, una volta registrato, non può essere modificato. |
[Indirizzo e-mail] | Inserire l'indirizzo e-mail dell'utente (utilizzando fino a 320 caratteri, esclusi gli spazi). Se l'indirizzo e-mail è registrato, la funzione Scan to Me è disponibile per l'utente. |
[Password utente] | Immettere la password di accesso alla macchina (utilizzando fino a 64 caratteri). |
[Autorizzazione funzione] | Consente di limitare le funzioni disponibili per l'utente, se necessario. Per informazioni dettagliate, fare riferimento a Qui. |
[Impostazione limite massimo] | Impostare il numero massimo di pagine che l'utente può stampare. Per informazioni dettagliate, fare riferimento a Qui. |
[Impostazioni permesso riferimento] | Consente di limitare le destinazioni cui l'utente può avere accesso, se necessario. Per informazioni dettagliate, fare riferimento a Qui. |
[Impostazione permesso] | Assegna a un utente privilegi di amministratore come necessario. Per informazioni dettagliate, fare riferimento a Qui. |
Se si fa clic su [Continuare la registrazione] dopo la registrazione di un utente è possibile registrare un altro utente senza tornare alla schermata dell'elenco utenti.
Se si imposta [Arresto utilizzo temporaneamente] su ON, è possibile disattivare temporaneamente l'utente registrato.
Se le funzioni di autenticazione utente e traccia account sono sincronizzate, è visualizzato [Nome account]. In [Nome account], è possibile specificare il nome account dell'utente.
Facendo clic su [Contatore] nell'elenco degli utenti registrati, è possibile verificare il numero di fogli utilizzati da ciascun utente.