Configuration de l'environnement Fax Internet

Séquence de réglage

Fax Internet est une fonction qui permet d'envoyer et de recevoir des fax sur le réseau de l'entreprise et par Internet. Un fax Internet est envoyé ou reçu par e-mail. Le même réseau que le réseau informatique est utilisé pour l'émission de fax. Vous pouvez ainsi envoyer et recevoir des fax sans vous inquiéter des coûts de communication élevés vers des emplacements distants et sans envoyer un grand nombre de pages.

Étant donné que cette machine prend en charge le cryptage SSL/TLS ainsi que la fonction Authentification POP avant SMTP, la sécurité peut être garantie.

En cas d'utilisation de la fonction Fax Internet, suivez la procédure ci-dessous pour configurer les réglages.

• Pour utiliser la fonction Fax Internet, demandez à votre technicien S.A.V de configurer les réglages. Pour des détails, contactez le S.A.V.

1. Configurer les paramètres réseau de cette machine (Ici)

2. Configurer les réglages de base pour l'envoi et la réception d'un Fax Internet (Ici)

3. Configurer les réglages adaptés à votre environnement

   • Vérifier la réception d'un fax (Ici)

   • Spécifier la capacité de réception de cette machine (Ici)

   • Spécifier le type de compression par défaut pour une transmission en noir et blanc (Ici)

   • Configurer le réglage Type de Compression par défaut pour une transmission en couleur (Ici)

   • Établir une communication SSL/TLS (Ici)

   • Utiliser l'identification SMTP (Ici)

   • Utiliser la connexion POP avant SMTP (Ici)

Configurez les réglages de base pour l'envoi et la réception d'un fax Internet

Configurez les paramètres pour utiliser la fonction Fax Internet.

1. Sélectionnez [Réseau] - [Configuration fax réseau] - [Configuration fax réseau] en mode administrateur de Web Connection (ou dans [Utilitaires] - [Administrateur] de cette machine) et configurez les réglages suivants.

   Configuration	Description
   [Configuration fonctions fax Internet]	Pour utiliser Fax Internet, réglez cette option sur MARCHE (par défaut : ARRÊT).

2. Sélectionnez [Configuration système] - [Configuration unité principale] en mode administrateur de Web Connection (ou dans [Utilitaires] - [Administrateur] de cette machine) et configurez les réglages suivants.

   Configuration

   Description

   [Saisie de l'adresse de l'unité principale]

   Permet d'enregistrer le nom de périphérique et l'adresse e-mail de cette machine. [Nom du périphérique] : entrez le nom de cette machine (80 caractères max.). Le nom de fichier automatiquement assigné lors de la numérisation et de l'envoi comprend le nom spécifié dans le [Nom du périphérique]. [Adresse e-mail] : entrez l'adresse e-mail de cette machine (320 caractères max., hormis espaces). Pour utiliser la fonction Fax Internet ou la fonction d'impression des documents reçus d'e-mail, ces réglages sont nécessaires.

3. Sélectionnez [Configuration fax] - [Informations En-tête] en mode administrateur de Web Connection (ou dans [Utilitaires] - [Administrateur] de cette machine) et configurez les réglages suivants.

   Configuration		Description
   [Par défaut]		Sélectionnez le réglage par défaut pour le nom d'expéditeur. Le nom de l'expéditeur, qui est spécifié par défaut, est automatiquement ajouté lors de l'envoi d'un fax.
   [Nom expéditeur]		Affiche les noms d'expéditeur enregistrés.
   [Modifier]		Vous pouvez enregistrer jusqu'à 20 noms d'expéditeur. Utilisez cette option pour utiliser différents noms d'expéditeur en fonction de la destination. [N°] : affiche le numéro d'enregistrement. [Nom expéditeur] : entrez le nom d'expéditeur (30 caractères max.).
   [Supprimer]		Supprime le nom d'expéditeur enregistré.

4. Sélectionnez [Réseau] - [Configuration e-mail] - [Transmission e-mail (SMTP)] en mode administrateur de Web Connection (ou dans [Utilitaires] - [Administrateur] de cette machine) et configurez les réglages suivants.

   Configuration	Description
   [Configuration de la transmission par e-mail]	En cas d'envoi d'e-mails depuis cette machine, réglez cette option sur MARCHE (par défaut : MARCHE).
   [E-mail]	Pour utiliser Fax Internet, réglez cette option sur MARCHE (par défaut : MARCHE).
   [Adresse du serveur SMTP]	Entrez l'adresse du serveur d'e-mail (SMTP). Utilisez l'un des formats suivants. Exemple de saisie du nom d'hôte : "host.example.com" Exemple de saisie d'adresse IP (IPv4) : "192.168.1.1" Exemple de saisie d'adresse IP (IPv6) : "fe80::220:6bff:fe10:2f16"
   [Numéro de port]	Le cas échéant, modifiez le numéro de port du serveur d'e-mail (SMTP) (par défaut : [25]).
   [Délai d'attente de connexion]	Le cas échéant, modifiez le délai d'attente de communication avec le serveur de messagerie (SMTP) (par défaut : [60] s).
   [Méthode de transmission de la réduction de la charge du serveur]	Sélectionnez la méthode d'envoi visant à réduire la charge du serveur de messagerie (SMTP) (par défaut : [ARRÊT]). [Division binaire] : divise un e-mail à la taille spécifiée. [Taille de division binaire] : entrez la taille de division d'un e-mail. [Arr.transm.num.quand lim.max.dépas.] : arrête l'envoi d'un e-mail quand sa taille dépasse la valeur maximale spécifiée. Pour spécifier la valeur maximale, sélectionnez [Limite] dans [Taille d'e-mail maximum], puis entrez la taille d'e-mail maximale autorisée par le serveur de messagerie (SMTP) dans [Limite de capacité du serveur]. [Transm.num.selon méth.URL téléch.uniq.quand lim.max.dépas.] : notifie l'adresse e-mail spécifiée comme destination de l'URL de téléchargement sans fichiers joints lorsque la taille du message e-mail dépasse la valeur maximale spécifiée. Pour spécifier la valeur maximale, sélectionnez [Limite] dans [Taille d'e-mail maximum], puis entrez la taille d'e-mail maximale autorisée par le serveur de messagerie (SMTP) dans [Limite de capacité du serveur]. [Tjs numér.transm.méth.URL téléch.] : notifie l'adresse e-mail spécifiée comme destination de l'URL de téléchargement sans fichiers joints.

5. Sélectionnez [Réseau] - [Configuration e-mail] - [Réception e-mail (POP)] en mode administrateur de Web Connection (ou dans [Utilitaires] - [Administrateur] de cette machine) et configurez les réglages suivants.

   Configuration	Description
   [Configuration réception e-mail]	En cas de réception d'e-mails sur cette machine, réglez cette option sur MARCHE (par défaut : MARCHE).
   [Adresse du serveur POP3]	Saisissez l'adresse de votre serveur d'e-mail (POP). Utilisez l'un des formats suivants. Exemple de saisie du nom d'hôte : "host.example.com" Exemple de saisie d'adresse IP (IPv4) : "192.168.1.1" Exemple de saisie d'adresse IP (IPv6) : "fe80::220:6bff:fe10:2f16"
   [Nom de connexion]	Entrez le nom de connexion utilisé pour l'authentification POP (63 caractères max.).
   [Mot de passe]	entrez le mot de passe pour l'authentification POP (15 caractères max.).
   [Délai d'attente de connexion]	Le cas échéant, modifiez le délai d'attente de communication avec le serveur de messagerie (POP) (par défaut : [30] s).
   [Numéro de port]	Le cas échéant, modifiez le numéro de port du serveur de messagerie (POP) (par défaut : [110]).
   [Vérifier les nouveaux messages]	En cas de connexion périodique au serveur de messagerie (POP) pour vérifier l’arrivée d'e-mails, réglez cette option sur MARCHE (par défaut : MARCHE). [Intervalle d'interrogation] : spécifiez un intervalle de vérification d'arrivée d'e-mails (par défaut : [15] min).