Verhindern der Freigabe von Informationen aus einer gesendeten Datei

Sie können die Anzeige von Dateien mit einem Kennwort beschränken oder einer Datei Bearbeitungsrechte zuweisen, wenn Originaldaten als PDF-Datei verteilt werden. Sie können außerdem eine digitale Signatur mit dem Zertifikat des MFP hinzufügen. Durch die Verschlüsselung von Dateien wird verhindert, dass diese von unbefugten Personen eingesehen werden können. Darüber hinaus bietet eine digitale Signatur Sicherheit bezüglich der Authentizität des Dateiautors (MFP). Zudem ist dadurch gewährleistet, dass die Datei nicht gefälscht wurde.