Reduzierung der Faxkommunikationskosten
Senden eines Faxdokuments zu Zeiten, in denen geringere Kommunikationskosten anfallen (Timer-Übertragung)
Die Timer-Übertragung ist eine Funktion, mit der zu einem festgelegten Zeitpunkt automatisch eine Übertragung gestartet wird. Durch den Versand eines Faxdokuments zu Nebenzeiten, wie z. B. am frühen Morgen oder am späten Abend, können die Kommunikationskosten gesenkt werden.
Rundsenden eines Faxdokuments über eine Relaisstation (Relaisverteilung)
Die Relaisverteilung verteilt ein Fax mithilfe von Relaisstationen an vordefinierte Empfänger. Durch die Gruppierung von Relais-Stationen und Zielen nach Regionen, können die Gesamtkommunikationskosten im Vergleich zum Rundsenden der Faxdaten an alle Ziele spürbar reduziert werden. Diese Funktion wird für das Rundsenden von Faxdaten an weit entfernte Standorte empfohlen.
Verwenden der Internet-Fax-Funktion für die Kommunikation
Mit der Internet-Fax-Funktion werden Faxdokumente über ein Intranet oder das Internet gesendet und empfangen. Diese Funktion verwendet dasselbe Netzwerk wie ein Computer und ermöglicht damit eine Reduzierung der Kommunikationskosten im Vergleich zum herkömmlichen Faxverkehr. Unabhängig von der Anzahl der Faxseiten oder der Entfernung zum Empfänger werden dabei die Kommunikationskosten reduziert.
Verwenden der IP-Adressfax-Funktion für die Kommunikation
Mit der IP-Adressfax-Funktion werden Faxdokumente über ein begrenztes Netzwerk, wie z. B. ein Intranet, gesendet und empfangen. Diese Funktion verwendet dasselbe Netzwerk wie ein Computer und ermöglicht damit eine Reduzierung der Kommunikationskosten im Vergleich zum herkömmlichen Faxverkehr. Durch die Nutzung des Intranets können die Kommunikationskosten gesenkt werden.
