HomeWeb Management ToolWarnungsereignisse und Austauschfristen für Verbrauchsmaterialien per E-Mail übermitteln

Warnungsereignisse und Austauschfristen für Verbrauchsmaterialien per E-Mail übermitteln

Ablauf beim Einrichten der Einstellungen

Wenn auf diesem System eine Warnung angezeigt wird, die den Benutzer zum Nachfüllen von Papier, zum Austausch der Tonerkartusche oder zur Beseitigung eines Papierstaus auffordert, kann sie an eine registrierte E-Mail-Adresse gesendet werden.

Zum Senden des Systemstatus per E-Mail richten Sie die entsprechenden Einstellungen gemäß der hier beschriebenen Vorgehensweise ein.

  1. Netzwerkeinstellungen dieses Systems einrichten (Hier)

  2. Umgebung für "In E-Mail scannen" einrichten (Hier)

    • Wählen Sie [Netzwerk] - [E-Mail-Einstellung] - [E-Mail-Versand (SMTP)] und setzen Sie [E-Mail-Benachrichtigung] auf EIN.

  3. Einstellungen für die Systemstatus-Benachrichtigung einrichten (Hier)

Einrichten der Einstellungen für die Systemstatus-Benachrichtigung

Registrieren Sie Ziel-E-Mail-Adressen. Maximal 10 E-Mail-Zieladressen können registriert werden. Wählen Sie außerdem Warnereignisse aus, bei deren Auftreten ebenfalls eine Benachrichtigung gesendet werden soll.

Wählen Sie [Wartung] - [Einst.Statusbenachrichtigung] - [E-Mail-Adresse] - [Bearbeiten] im Administratormodus von Web Connection (oder unter [Bedienerprogramm] - [Administrator] dieses Systems) und richten Sie die folgenden Einstellungen ein.

Einstellung

Beschreibung

[Benachrichtigungsadresse]

Geben Sie die E-Mail-Adresse des Ziels ein (max. 320 Zeichen, ohne Leerzeichen).

[Warnmeldung]

Wählen Sie Elemente aus, für die automatisch eine Benachrichtigung gesendet werden soll. Aktivieren Sie die Kontrollkästchen der Elemente, für die eine Benachrichtigung gesendet werden soll.