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MFP-Authentifizierungseinstellung

Ablauf beim Einrichten der Einstellungen

Der Benutzerkreis kann anhand der Authentifizierungsfunktion (MFP-Authentifizierung) dieses Systems eingeschränkt werden. Die Authentifizierungsinformationen der Benutzer werden intern von diesem System verwaltet.

Die Verwendung der Benutzerauthentifizierung ermöglicht erweiterte Operationen hinsichtlich der Sicherheit und der Kostenüberwachung, wie z. B. das Einschränken des Zugriffs auf dieses System für bestimmte Benutzer, das Einschränken der Verwendung bestimmter Funktionen für bestimmte Benutzer sowie die Verwaltung des Nutzungsstatus dieses Systems.

Gehen Sie bei Verwendung der MFP-Authentifizierung folgendermaßen vor, um die Einstellungen einzurichten.

  1. Grundeinstellungen für die Benutzerauthentifizierung einrichten (Hier)

  2. Einstellungen entsprechend Ihrer Umgebung einrichten

    • Einstellung einrichten, mit der sich ein Benutzer mit Administratorrechten an diesem System anmelden kann (Hier)

    • Verfügbare Funktionen für die einzelnen Benutzer beschränken (Hier)

    • Verfügbare Ziele beschränken (Hier)

    • Maximale Anzahl von Kopien nach Benutzern verwalten (Hier)

Grundeinstellungen für die Benutzerauthentifizierung einrichten

Aktivieren Sie die Benutzerauthentifizierung. Registrieren Sie außerdem den Benutzer auf diesem System.

  1. Wählen Sie [Ben.authentifizier./Kostenst.] - [Authentifizierungstyp] im Administratormodus von Web Connection (oder unter [Bedienerprogramm] - [Administrator] dieses Systems) und richten Sie die folgenden Einstellungen ein.

    Einstellung

    Beschreibung

    [Benutzerauthentifizierung]

    Wählen Sie [EIN (MFP)], um die MFP-Authentifizierung zu verwenden.

    [Öffentlicher Benutzerzugriff]

    Legen Sie fest, ob die Verwendung durch einen nicht registrierten Benutzer (öffentlicher Benutzer) erlaubt ist (Standard: [Beschränken]).

    • [Beschränk.]: Beschränkt die Verwendung durch einen nicht registrierten Benutzer.

    • [EIN (Mit Login)]: Öffentliche Benutzer dürfen dieses System verwenden. Wenn ein öffentlicher Benutzer dieses System verwendet, wählen Sie im Anmeldebildschirm [Verwendet v.öffentl. Benutzer].

    • [EIN (Ohne Login)]: Öffentliche Benutzer dürfen dieses System verwenden. Ein öffentlicher Benutzer kann dieses System verwenden, ohne sich beim System anzumelden. Mit dieser Option müssen Sie keine Anmeldung an diesem System vornehmen, auch wenn mehrere öffentliche Benutzer vorhanden sind.

    [Wenn die maximale Anzahl Jobs erreicht wird]

    Legt die maximale Anzahl von Blättern fest, die jeder Benutzer drucken darf. Wählen Sie hier einen Vorgang aus, wenn die Anzahl der Blätter die maximale Anzahl von Blättern übersteigt, die gedruckt werden dürfen (Standard: [Job überspringen]).

    • [Job überspringen]: Stoppt den derzeit aktiven Auftrag und beginnt mit dem Druck des nächsten Auftrags.

    • [Job stoppen]: Stoppt alle Aufträge.

    • [Job löschen]: Löscht den aktiven Auftrag.

  2. Wählen Sie [Ben.authentifizier./Kostenst.] - [Einstellung für die Benutzerauthentifizierung] - [Benutzerregistrierung] - [Neue Registrierung] im Administratormodus von Web Connection (oder unter [Bedienerprogramm] - [Administrator] dieses Systems) und richten Sie die folgenden Einstellungen ein.

    Einstellung

    Beschreibung

    [Nr.]

    Geben Sie die Registrierungsnummer des Benutzers an.

    Wählen Sie [Öffnungsnummer verwenden] aus, um automatisch die kleinste verfügbare Nummer zuzuweisen. Wenn Sie eine Nummer angeben möchten, wählen Sie [Manuell eingeben] und geben dann die Nummer manuell ein.

    [Benutzername]

    Geben Sie den Benutzernamen ein (max. 64 Zeichen).

    Sie können keinen Benutzernamen festlegen, der bereits einem registrierten Benutzer zugewiesen ist. Sobald ein Benutzername gespeichert ist, kann er nicht mehr geändert werden.

    [E-Mail-Adresse]

    Geben Sie die E‑Mail-Adresse des Benutzers ein (max. 320 Zeichen, ohne Leerzeichen).

    Wenn die E-Mail-Adresse registriert ist, kann der Benutzer die Funktion "Scan to Me" verwenden.

    [Benutzerkennwort]

    Geben Sie das Kennwort ein, das zur Anmeldung an diesem System verwendet wird (max. 64 Zeichen).

    [Berechtigung für Funktionen]

    Damit werden die für den Benutzer verfügbaren Funktionen bei Bedarf eingeschränkt.

    Ausführliche Informationen finden Sie Hier.

    [Einstellung für zulässige Maximalwerte]

    Legen Sie die maximale Anzahl der Seiten fest, die der Benutzer drucken darf.

    Ausführliche Informationen finden Sie Hier.

    [Einstellung für Ref.berechtigung]

    Damit werden bei Bedarf die Ziele, die der Benutzer aufrufen darf, eingeschränkt.

    Ausführliche Informationen finden Sie Hier.

    [Berechtigungseinstellung]

    Weisen Sie einem Benutzer gegebenenfalls Administratorrechte zu.

    Ausführliche Informationen finden Sie Hier.

  • Wenn Sie nach der Registrierung eines Benutzers auf [Registrierung fortsetzen] klicken, können Sie einen weitere Benutzer registrieren, ohne zuvor zum Bildschirm der Benutzerliste zurückzukehren.

  • Wenn Sie [Nutzung temporär stoppen] auf EIN setzen, können Sie den registrierten Benutzer vorübergehend deaktivieren.

  • Wenn die Benutzerauthentifizierungs- und Kostenstellenfunktionen synchronisiert sind, wird [Kostenstellenname] angezeigt. Unter [Kostenstellenname] können Sie den Kostenstellennamen des Benutzers angeben.

  • Wenn Sie in der Liste der registrierten Benutzer auf [Zähler] klicken, können Sie die Anzahl der verbrauchten Blätter für die einzelnen Benutzer abrufen.