Konfigurieren der Internet-Fax-Umgebung

Ablauf beim Einrichten der Einstellungen

Internet-Fax ist eine Funktion zum Senden und Empfangen von Faxdokumenten über ein Unternehmensnetzwerk und das Internet. Ein Internet-Fax wird per E-Mail gesendet oder empfangen. Für die Faxübertragung wird reguläre Computernetzwerk verwendet. Sie können also Faxdokumente an weit entfernte Gegenstellen senden oder auch eine große Anzahl von Faxseiten verschicken, ohne sich Gedanken über hohe Kommunikationskosten machen zu müssen.

Da dieses System die SSL/TLS-Verschlüsselung sowie die POP-vor-SMTP-Authentifizierung unterstützt, ist höchste Sicherheit gewährleistet.

Gehen Sie bei Verwendung der Internet-Fax-Funktion folgendermaßen vor, um die Einstellungen einzurichten.

• Wenn Sie die Internet-Fax-Funktion verwenden möchten, bitten Sie Ihren Servicetechniker, die entsprechenden Einstellungen einzurichten. Weitere Informationen erhalten Sie von Ihrem Kundendienst.

1. Netzwerkeinstellungen dieses Systems einrichten (Hier)

2. Grundeinstellungen für den Versand und Empfang von Internet-Fax-Dokumenten einrichten (Hier)

3. Einstellungen entsprechend Ihrer Umgebung einrichten

   • Faxempfang prüfen (Hier)

   • Empfangsfunktionalität dieses Systems angeben (Hier)

   • Standardkomprimierungstyp für die Schwarzweißübertragung festlegen (Hier)

   • Standardkomprimierungstyp für Farbübertragung konfigurieren (Hier)

   • SSL/TLS-Kommunikation aufbauen (Hier)

   • SMTP-Authentifizierung verwenden (Hier)

   • POP-vor-SMTP-Authentifizierung verwenden (Hier)

Richten Sie die Grundeinstellungen für den Versand und Empfang eines Internet-Fax ein.

Richten Sie die Einstellungen für die Verwendung der Internetfaxfunktion ein.

1. Wählen Sie [Netzwerk] - [Netzwerk-Faxeinstellung] - [Netzwerk-Faxeinstellung] im Administratormodus von Web Connection (oder unter [Bedienerprogramm] - [Administrator] dieses Systems) und richten Sie die folgenden Einstellungen ein.

   Einstellung	Beschreibung
   [I-Fax-Funktionseinstellung]	Wenn die Internet-Fax-Funktion verwendet werden soll, setzen Sie diese Option auf EIN (Standard: AUS).

2. Wählen Sie [Systemeinstellungen] - [Geräteeinstellung] im Administratormodus von Web Connection (oder unter [Bedienerprogramm] - [Administrator] dieses Systems) und richten Sie die folgenden Einstellungen ein.

   Einstellung

   Beschreibung

   [Haupteinheitadresse eingeben]

   Registrieren Sie den Gerätenamen und die E‑Mail-Adresse dieses Systems. [Gerätename]: Geben Sie den Namen dieses Systems ein (max. 80 Zeichen). Der Dokumentname, der beim Scannen und Senden automatisch zugewiesen wird, beinhaltet den als [Gerätename] angegebenen Namen. [E-Mail-Adresse]: Geben Sie die E-Mail-Adresse dieses System ein (max. 320 Zeichen, ohne Leerzeichen). Für die Verwendung der Internetfaxfunktion oder der E-Mail-Empfangsdruckfunktion müssen die entsprechenden Einstellungen eingerichtet werden.

3. Wählen Sie [Faxeinstellungen] - [Kopfzeileninformationen] im Administratormodus von Web Connection (oder unter [Bedienerprogramm] - [Administrator] dieses Systems) und richten Sie die folgenden Einstellungen ein.

   Einstellung		Beschreibung
   [Standard]		Wählen Sie die Standardeinstellung für den Absendernamen aus. Beim Senden eines Fax wird automatisch der angegebene Standardabsendername hinzugefügt.
   [Absendername]		Hier werden registrierte Absendernamen angezeigt.
   [Bearbeiten]		Sie können bis zu 20 Absendernamen registrieren. Verwenden Sie diese Option, um je nach Ziel unterschiedliche Absendernamen zu verwenden. [Nr.]: Zeigt die Registrierungsnummer an. [Absendername]: Geben Sie den Absendernamen ein (max. 30 Zeichen).
   [Delete]		Löscht den registrierten Absendernamen.

4. Wählen Sie [Netzwerk] - [E-Mail-Einstellung] - [E-Mail-Versand (SMTP)] im Administratormodus von Web Connection (oder unter [Bedienerprogramm] - [Administrator] dieses Systems) und richten Sie die folgenden Einstellungen ein.

   Einstellung	Beschreibung
   [E-Mail-Versandeinstellung]	Wenn E-Mails von diesem System gesendet werden sollen, setzen Sie diese Option auf EIN (Standard: EIN).
   [E-Mail-Versand]	Wenn die Internet-Fax-Funktion verwendet werden soll, setzen Sie diese Option auf EIN (Standard: EIN).
   [SMTP-Serveradresse]	Geben Sie die Adresse des E-Mail-Servers (SMTP) ein. Verwenden Sie eines der folgenden Formate. Eingabebeispiel für den Hostnamen: "host.beispiel.com" Eingabebeispiel für die IP-Adresse (IPv4): "192.168.1.1" Eingabebeispiel für die IP-Adresse (IPv6): "fe80::220:6bff:fe10:2f16"
   [Portnummer]	Ändern Sie ggf. die Portnummer des E-Mail-Servers (SMTP) (Standard: [25]).
   [Verbindungs-Timeout]	Ändern Sie ggf. die Timeout-Zeit, um die Kommunikation mit dem E-Mail-Server (SMTP) zu beschränken (Standard: [60] Sek.).
   [Übertragungsmethode für die Reduzierung der Serverlast]	Wählen Sie die Sendemethode für die Reduzierung der Last des E-Mail-Servers (SMTP) (Standard: [AUS]). [Binärdatenaufteilung]: Teilt eine E-Mail mit der angegebenen Größe auf. [Größe für die Binärdatenaufteilung]: Geben Sie die Größe für die Aufteilung einer E-Mail ein. [Scanübertr.anh.,Obergrenze überschr.]: Hält den Versand einer E-Mail an, wenn ihre Größe den angegebenen Maximalwert überschreitet. Wählen Sie bei der Festlegung des Maximalwerts [Einschränken] unter [Max. E-Mail-Größe] und geben Sie dann die für den E-Mail-Server (SMTP) zulässige maximale E-Mail-Größe unter [Serverkapazitätslimit] ein. [Scanübertr.Download-URL erl.,Obergr.übersch.]: Sendet die Download-URL an die als Ziel angegebene E-Mail-Adresse, ohne Dateien anzuhängen, wenn die Größe der E-Mail den angegebenen Maximalwert überschreitet. Wählen Sie bei der Festlegung des Maximalwerts [Einschränken] unter [Max. E-Mail-Größe] und geben Sie dann die für den E-Mail-Server (SMTP) zulässige maximale E-Mail-Größe unter [Serverkapazitätslimit] ein. [Scanübertragung immer per Download-URL]: Sendet die Download-URL an die als Ziel angegebene E-Mail-Adresse, ohne Dateien anzuhängen.

5. Wählen Sie [Netzwerk] - [E-Mail-Einstellung] - [E-Mail-Empfang (POP)] im Administratormodus von Web Connection (oder unter [Bedienerprogramm] - [Administrator] dieses Systems) und richten Sie die folgenden Einstellungen ein.

   Einstellung	Beschreibung
   [E-Mail-Empfangseinstellung]	Wenn E-Mails auf diesem System empfangen werden sollen, setzen Sie diese Option auf EIN (Standard: EIN).
   [POP-Serveradresse]	Geben Sie die Adresse Ihres E-Mail-Servers (POP) ein. Verwenden Sie eines der folgenden Formate. Eingabebeispiel für den Hostnamen: "host.beispiel.com" Eingabebeispiel für die IP-Adresse (IPv4): "192.168.1.1" Eingabebeispiel für die IP-Adresse (IPv6): "fe80::220:6bff:fe10:2f16"
   [Anmeldename]	Geben Sie den Anmeldenamen für die POP-Authentifizierung ein (max. 63 Zeichen).
   [Kennwort]	Geben Sie das Kennwort für die POP-Authentifizierung ein (max. 15 Zeichen).
   [Verbindungs-Timeout]	Ändern Sie ggf. die Timeout-Zeit, um die Kommunikation mit dem E-Mail-Server (POP) zu beschränken (Standard: [30] Sek.).
   [Portnummer]	Ändern Sie ggf. die Portnummer des E-Mail-Servers (POP) (Standard: [110]).
   [Automatische Empfangsüberprüfung]	Wenn regelmäßig eine Verbindung zum E-Mail-Server (POP) hergestellt und eine Überprüfung auf neue E-Mails durchgeführt werden soll, setzen Sie diese Option auf EIN (Standard: EIN). [Abrufintervall]: Legen Sie das Intervall für die Überprüfung auf neue E-Mails fest (Standard: [15] Min.).