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Hinzufügen von Text oder eines Bildes zum Original

Hinzufügen eines Wasserzeichens ([Wasserzeichen])

Text wie "VERSCHLUSSSACHE" oder "INTERNE VERWEND." wird auf allen Seiten in der Mitte in einer getönten Farbe gedruckt.

Durch den Druck eines Wasserzeichens können Sie den Zweck von kopierten Dokumenten verdeutlichen oder auf Einschränkungen hinweisen.

Aktivieren Sie auf der Registerkarte [Stempel/Gestaltung] das Kontrollkästchen [Wasserzeichen]. Wählen Sie außerdem das Wasserzeichen aus, das Sie drucken möchten.

  • [Wasserzeichen] ist nur verfügbar, wenn der Druckertreiber für Windows verwendet wird.

Registrieren/Bearbeiten eines Wasserzeichens

Dieses System bietet mehrere werksseitig definierte Wasserzeichen. Sie können aber auf Wunsch auch neue Wasserzeichen registrieren oder vorhandene Wasserzeichen bearbeiten.

  1. Aktivieren Sie auf der Registerkarte [Stempel/Gestaltung] das Kontrollkästchen [Wasserzeichen] und klicken Sie auf [Bearbeiten...].

  2. Klicken Sie auf [Hinzufüg...] und registrieren Sie die Wasserzeichendaten.

    • Zum Bearbeiten eines registrierten Wasserzeichens wählen Sie das gewünschte Wasserzeichen in der Liste [Aktuelles Wasserzeichen] aus und bearbeiten die Daten.

    • Zum Löschen eines registrierten Wasserzeichens markieren Sie das gewünschte Wasserzeichen in der Liste [Aktuelles Wasserzeichen] und klicken dann auf [Löschen].

    Einstellung

    Beschreibung

    [Wasserzeichenname]

    Geben Sie den Namen ein, der in der Wasserzeichenliste angezeigt werden soll (max. 30 Zeichen).

    [Wasserzeichentext]

    Geben Sie den Text ein, der als Wasserzeichen angezeigt werden soll (max. 30 Zeichen).

    [Oben]/[Unten]

    Wenn Sie auf diese Schaltflächen klicken, wird die Reihenfolge der Elemente in der Liste geändert. Sie können häufig verwendete Wasserzeichen an den Anfang der Liste verschieben.

    [Position]

    Geben Sie die Druckposition für das Wasserzeichen an.

    • [X]/[Y]: Passen Sie die horizontale und die vertikale Position des Wasserzeichens an. Die Werte ändern sich, wenn Sie die Schieberegler bewegen.

    • [Zentrieren]: Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um das Wasserzeichen wieder in der Mitte zu positionieren.

    • [Winkel]: Passen Sie den Winkel des Wasserzeichens an.

    [Schriftartname]

    Wählen Sie die Schriftart für das Wasserzeichen aus.

    [Format]

    Geben Sie die Schriftgröße für das Wasserzeichen an.

    [Stil]

    Wählen Sie den Schriftstil für das Wasserzeichen aus.

    [Rahmen]

    Wählen Sie den Rahmen für das Wasserzeichen aus.

    [Textfarbe]

    Wählen Sie die Farbe des Wasserzeichens.

    [Transparent]

    Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um das Wasserzeichen transparent zu drucken.

    Wenn dieses Kontrollkästchen deaktiviert wird, wird der Hintergrund von dem gedruckten Wasserzeichen verdeckt.

    [Nur erste Seite]

    Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn das Wasserzeichen nur auf der ersten Seite des Originals gedruckt werden soll.

    [Wiederholung]

    Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn das Wasserzeichen wiederholt auf jeder Seite gedruckt werden soll.

    [Freigabe]

    Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um das Wasserzeichen auch für andere Benutzer freizugeben.

  3. Klicken Sie auf [OK].

Erstellen eines Overlay-Bilds ([Overlay])

Ein auf dem Computer oder auf diesem System registriertes Overlay-Bild wird abgerufen und als zusammengesetztes Bild auf dem Original gedruckt.

  • Ausführliche Informationen zum Registrieren eines Overlay-Bilds auf Ihrem Computer finden Sie Hier.

  • Ausführliche Informationen zum Registrieren eines Overlay-Bilds in einem gemeinsamen Ordner im Netzwerk finden Sie Hier.

Wählen Sie unter [Overlay] auf der Registerkarte [Stempel/Gestaltung] die Option [Host-Bild drucken] und markieren Sie dann in der Liste das Overlay-Bild, das als zusammengesetztes Bild auf dem Original gedruckt werden soll.

Klicken Sie gegebenenfalls auf [Bearb...], um Overlay-Bilder hinzuzufügen oder zu löschen. Alternativ dazu können Sie auch die Methode für die Zusammensetzung eines Overlay-Bilds ändern.

Bei Auswahl von [Host-Bild drucken]:

Einstellung

Beschreibung

[Overlay-Datei wählen]

Fügen Sie Overlay-Bilder hinzu oder löschen Sie Overlay-Bilder.

[Durchsuchen...]

Fügen Sie ein Overlay-Bild zur Liste hinzu.

[Löschen]

Die ausgewählten Overlay-Bilder werden aus der Liste gelöscht.

[Ab 2. Seite ändern]

Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um das auf der zweiten Seite und den nachfolgenden Seiten des Originals zu druckende Overlay-Bild zu ändern. Wählen Sie außerdem in der Liste das Overlay-Bild aus, das Sie verwenden möchten.

[Dateiinformationen]

Informationen zum ausgewählten Overlay-Bild werden angezeigt.

[Einst. für Overlay-Druck]

Ändern Sie gegebenenfalls die Methode für die Zusammensetzung eines Overlay-Bilds.

[Seiten]

Wählen Sie den Bereich der Seiten, auf denen ein Overlay-Bild erstellt werden soll.

[Darstellungsüberlagerung]

Legen Sie fest, ob das Overlay-Bild durch das Überschreiben des Bildes auf der Vorderseite des Originals erstellt oder auf der Rückseite des Originals zusammengesetzt werden soll.

  • [Overlay] ist nur verfügbar, wenn der Druckertreiber für Windows verwendet wird.

Erstellen eines Overlay-Bilds auf dem Computer

Sie können auf Ihrem Computer unter [Overlay] auf der Registerkarte [Stempel/Gestaltung] ein Bild erstellen, das über das Original gelegt wird. Beispielsweise können Sie den offiziellen Briefkopf Ihres Unternehmens oder andere Formulare für die Verwendung als Overlay-Bild auf dem Original registrieren.

  1. Erstellen Sie in einer Anwendung ein Original, das als Overlay-Bild registriert werden soll.

  2. Wählen Sie unter [Overlay] auf der Registerkarte [Stempel/Gestaltung] die Option [Host-Bild erstellen].

  3. Starten Sie in der Anwendung den Druckvorgang.

    Das Fenster [Overlay-Datei erstellen] wird angezeigt.

  4. Geben Sie den Dateinamen ein und speichern Sie die Datei.

    Das Overlay-Bild wird auf Ihrem Computer gespeichert. Wenn Sie jetzt die Option [Host-Bild drucken] unter [Overlay] auf der Registerkarte [Stempel/Gestaltung] wählen, wird das gespeicherte Overlay-Bild in der Liste angezeigt und kann ausgewählt werden.

Erstellen eines Overlay-Bilds in einem gemeinsamen Ordner

Sie können in einem gemeinsamen Ordner unter [Overlay] auf der Registerkarte [Stempel/Gestaltung] ein Bild erstellen, das über das Original gelegt wird. Das erstellte Overlay-Bild kann auch von anderen Benutzern verwendet werden.

Registrieren Sie zunächst auf der Registerkarte [Einstellungen] einen gemeinsamen Ordner, in dem das Overlay-Bild gespeichert werden soll.

  1. Rufen Sie das Fenster [Eigenschaften] des Druckertreibers auf.

    • Ausführliche Informationen dazu, wie Sie das Fenster [Eigenschaften] aufrufen können, finden Sie Hier.

  2. Aktivieren Sie auf der Registerkarte [Einstellungen] das Kontrollkästchen [Overlay-Datei(en) freigeben].

    Das Fenster [Einstellungen für den freigegebenen Ordner] wird angezeigt.

  3. Geben Sie den gemeinsamen Ordner für die Speicherung des Overlay-Bilds an und klicken Sie auf [OK].

    Damit ist die Registrierung des gemeinsamen Ordners abgeschlossen. Erstellen Sie anschließend ein Overlay-Bild.

  4. Erstellen Sie in einer Anwendung ein Original, das als Overlay-Bild registriert werden soll.

  5. Wählen Sie unter [Overlay] auf der Registerkarte [Stempel/Gestaltung] die Option [Abbild gemeins. Ordner erst.]

  6. Starten Sie in der Anwendung den Druckvorgang.

    Das Fenster [Overlay-Datei erstellen] wird angezeigt.

  7. Geben Sie den Dateinamen ein und speichern Sie die Datei.

    Das Overlay-Bild wird im gemeinsamen Ordner gespeichert. Wenn Sie jetzt die Option [Host-Bild drucken] unter [Overlay] auf der Registerkarte [Stempel/Gestaltung] wählen, wird das gespeicherte Overlay-Bild in der Liste angezeigt und kann ausgewählt werden.

Hinzufügen von Druckdatum/-uhrzeit oder Seitenzahl ([Datum/Zeit]/[Seitenzahl])

Sie können auf Ihren Ausdrucken das Druckdatum und die entsprechende Uhrzeit oder die Seitenzahl einfügen. Auf Wunsch können Sie die Druckposition und das Format des Texts festlegen.

Datum/Uhrzeit

Seitenzahl

Aktivieren Sie auf der Registerkarte [Stempel/Gestaltung] das Kontrollkästchen [Datum/Zeit] oder [Seitenzahl].

Klicken Sie gegebenenfalls auf [Bearbeiten...], um die Druckposition und das Format des Texts zu ändern.

Einstellung

Beschreibung

[Datum/Uhrzeit]

Ändern Sie die Druckposition oder das Format des Datums/der Uhrzeit.

[Format]

Klicken Sie gegebenenfalls auf [Bearbeiten...], um das Datum-/Uhrzeitformat anzugeben oder um festzulegen, ob die Uhrzeit gedruckt werden soll.

[Seiten]

Geben Sie den Bereich der Seiten an, auf denen Datum und Uhrzeit gedruckt werden sollen.

[Textfarbe]

Legen Sie die Druckfarbe für das Datum/die Uhrzeit fest.

[Druckposition]

Geben Sie die Druckposition für das Datum/die Uhrzeit an.

[Seitenzahl]

Ändern Sie die Druckposition der Seitenzahlen und die Seite, ab der die Seitenzahlen gedruckt werden sollen.

[Startseite]

Geben Sie die Seite an, ab der der Druck der Seitenzahlen gestartet werden soll.

[Startseitenzahl]

Geben Sie die Seitenzahl an, die auf der unter [Startseite] angegebenen Seite gedruckt werden soll.

[Deckblattmodus]

Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um die Seitenzahlen auch auf die vorderen und hinteren Deckblätter zu drucken, sofern diese eingefügt werden. Wählen Sie außerdem das Format aus.

[Textfarbe]

Legen Sie die Druckfarbe für die Seitenzahlen fest.

[Druckposition]

Geben Sie die Druckposition für die Seitenzahlen an.

Hinzufügen von Informationen zur Kopfzeile/Fußzeile ([Kopfzeile/Fußzeile])

Sie können das Datum und die Uhrzeit oder beliebigen anderen Text am oberen und unteren Rand (Kopfzeile/Fußzeile) des Originals einfügen und drucken. Sie müssen die Informationen, die in die Kopfzeile und Fußzeile eingefügt werden sollen, vorab auf diesem System registrieren. Ausführliche Informationen zum Registrierungsvorgang finden Sie Hier.

Aktivieren Sie auf der Registerkarte [Stempel/Gestaltung] das Kontrollkästchen [Kopf-/Fußzeile]. Wählen Sie außerdem die Informationen aus, die Sie in die Kopf-/Fußzeile einfügen möchten.

Klicken Sie gegebenenfalls auf [Bearbeiten...], um den Bereich der Seiten, auf denen die Kopf-/Fußzeile gedruckt wird, und andere Einstellungen zu ändern.

Einstellung

Beschreibung

[Kopfzeile/Fußzeile abrufen]

Wählen Sie die Kopf-/Fußzeile, die abgerufen werden soll.

Wenn Ihr Computer mit diesem System kommunizieren kann, werden nach einem Klick auf [Geräteinfo beziehen] die aktuellsten, auf diesem System registrierten Kopf-/Fußzeileninformationen abgerufen und angezeigt.

[Verteilnummer]

Geben Sie an, ob beim Druck von mehreren Kopiensätzen Kopiennummern gedruckt werden sollen.

  • [In Kopfzeile drucken]: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um die Kopiennummer in der Kopfzeile zu drucken.

  • [In Fußzeile drucken]: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um die Kopiennummer in der Fußzeile zu drucken.

Klicken Sie gegebenenfalls auf [Bearbeiten...], um das Format der Kopiennummer und die Seite, auf der der Druck der Kopiennummer starten soll, anzugeben.

[Seiten]

Wählen Sie den Bereich der Seiten, auf denen der Text in der Kopf-/Fußzeile gedruckt wird.

[Textfarbe]

Wählen Sie die Farbe des Texts, der in die Kopf-/Fußzeile eingefügt werden soll.