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Ricerca per scopo

Utilizzare appieno le funzioni di Casella Utente

Impostazioni che chiunque può cambiare

Per registrare una casella Pubblica, Personale, Gruppo ([Elenco caselle utenti])

Per visualizzare:
  • [Utilità]
    • [Utilità]
      • [Casella]
        • [Elenco box utente]

Visualizzare una casella Pubblica, Personale o Gruppo. Inoltre, è possibile registrare o modificare una casella Pubblica, Personale o Gruppo.

Per registrarne uno nuovo, configurare la seguente impostazione in [Nuova registrazione].

Impostazione

Descrizione

[Numero casella utente]

Numero di registrazione della Casella utente. Selezionare [Usa numero di apertura] per assegnare automaticamente il numero più piccolo disponibile. Quando si specifica un numero, selezionare [Inserisci direttamente], e specificare un valore compreso tra 1 e 999999999.

[Nome casella utente]

Inserire il nome della casella utente (utilizzando fino a 20 caratteri).

[Assegna password casella utente]

Per vietare l'utilizzo della casella utente tramite una password, configurare sulla casella questa impostazione.

  • [Password casella utente]: inserire la password casella utente (utilizzando fino a 64 caratteri, escluse le virgolette doppie ").

[Indice]

Selezionare l'indice utilizzando il nome registrato.

[Tipo]

Quando è attivata l'autenticazione utente oppure la traccia account, selezionare il tipo box utente. Se si seleziona [Personale], specificare l'utente titolare. Se si seleziona [Gruppo], specificare l'account titolare.

[Eliminazione automatica documento]

Specificare l'intervallo di tempo dalla data/ora di salvataggio del file in una casella utente; dalla data/ora della stampa più recente di un file, oppure dalla data/ora in cui un file è stato inviato da una casella utente, alla data/ora in cui un file deve essere eliminato automaticamente.

  • [Non Eliminare]: mantiene il file nella casella.

  • [Specifica giorni]: selezionare il numero dei giorni fino all'eliminazione automatica del file.

  • [Specifica ora]: inserire il periodo di tempo prima dell'eliminazione automatica del file.

[Funzione di espansione casella utente]

Configura la funzione di espansione casella utente come necessario.

[RX riservata]

Impostare su ON quando si aggiunge la funzione RX confidenziale alla casella utente (predefinito: OFF).

  • [Password di comunicazione]: inserire la password per la RX confidenziale (utilizzando fino a otto caratteri). La password inserita qui è richiesta per inviare un fax a questa macchina utilizzando la TX riservata. Informare il mittente della password inserita qui.

[Salva automaticamente documento nella cartella condivisa MFP]

Impostare su ON quando si utilizza la funzione Salva automaticamente doc. in cartella condivisa MFP (predefinito: OFF).

In [Crittografia comunicazioni SMB], selezionare se crittografare le comunicazioni SMB con un dispositivo client. Per usare la funzione di crittografia, occorre specificare la password per la casella utente. L'attivazione della funzione di crittografia consente solamente accessi da dispositivi client di SMB 3.0 o successivi.

Questa impostazione è disponibile quando sono soddisfatte le seguenti condizioni.

  • [Tipo] è impostato su [Pubblico].

  • [RX riservata] è impostato su OFF.

  • [Impostazioni server SMB] e [Condividi impostazione file SMB] sono impostate su ON in [Impostazioni server SMB] (Qui).

[Impostazioni download Web Connection]

Selezionare se scaricare un file in una casella utente ad alta velocità (predefinito: [Download normale]).

Questa impostazione non è destinata ai seguenti tipi di documenti.

  • Documenti archiviati in una casella utente dalla funzione di stampa del computer

  • Documento memorizzato da una memoria USB alla casella utente

  • Documenti archiviati in una casella utente utilizzando la funzione codice F

  • Per modificare o eliminare una Casella utente registrata, specificare quelle da eliminare da Elenco cas., quindi selezionare [Modifica] o [Elimina].

Per personalizzare la visualizzazione iniziale della schermata principale nella modalità Casella utente dello stile classico ([Impostazione casella utente])

Per visualizzare:
  • [Utilità]
    • [Utilità]
      • [Personalizza]
        • [Impostazione casella utente]

Modificare la schermata principale predefinita nel modo Casella utente dello stile classico.

Impostazione

Descrizione

[Scheda default]

Selezionare la visualizzazione predefinita della schermata principale nella Casella utente (predefinito: [Pubblico]).

[Scorciatoia Tasto 1]/[Scorciatoia Tasto 2]

Selezionare se utilizzare i tasti scorciatoia alla Casella utente sistema sulla schermata principale nel modo Casella utente (predefinito: [OFF]).

Per utilizzare i tasti scorciatoia, selezionare la Casella utente sistema da assegnare ai tasti scorciatoia.

Impostazioni che solo gli amministratori possono modificare

Per registrare la Casella utente annotazione ([Casella utente annotazione])

Per visualizzare:
  • [Utilità]
    • [Amministratore]
      • [Casella]
        • [Elenco caselle utente di sistema]

Visualizzare l'Elenco caselle utente sistema. È possibile registrare o modificare una casella utente sistema.

Per registrarne uno nuovo, configurare la seguente impostazione in [Nuova registrazione].

Impostazione [Box utente bollettino]

Impostazione

Descrizione

[Numero casella utente]

Numero di registrazione della Casella utente. Selezionare [Usa numero di apertura] per assegnare automaticamente il numero più piccolo disponibile. Quando si specifica un numero, selezionare [Inserisci direttamente], e specificare un valore compreso tra 1 e 999999999.

[Nome casella utente]

Inserire il nome della casella utente (utilizzando fino a 20 caratteri).

[Assegna password casella utente]

Per vietare l'utilizzo della casella utente tramite una password, configurare sulla casella questa impostazione.

  • [Password casella utente]: inserire la password casella utente (utilizzando fino a 64 caratteri, escluse le virgolette doppie ").

[Tipo]

Quando è attivata l'autenticazione utente oppure la traccia account, selezionare il tipo box utente. Se si seleziona [Personale], specificare l'utente titolare. Se si seleziona [Gruppo], specificare l'account titolare.

[Eliminazione automatica documento]

Specificare l'intervallo di tempo dalla data/ora di salvataggio del file in una casella utente; dalla data/ora della stampa più recente di un file, oppure dalla data/ora in cui un file è stato inviato da una casella utente, alla data/ora in cui un file deve essere eliminato automaticamente.

  • [Non Eliminare]: mantiene il file nella casella.

  • [Specifica giorni]: selezionare il numero dei giorni fino all'eliminazione automatica del file.

  • [Specifica ora]: inserire il periodo di tempo prima dell'eliminazione automatica del file.

Impostazione [Relè box utente]

Impostazione

Descrizione

[Numero casella utente]

Numero di registrazione della Casella utente. Selezionare [Usa numero di apertura] per assegnare automaticamente il numero più piccolo disponibile. Quando si specifica un numero, selezionare [Inserisci direttamente], e specificare un valore compreso tra 1 e 999999999.

[Nome casella utente]

Inserire il nome della casella utente (utilizzando fino a 20 caratteri).

[Indirizzo relè]

Selezionare [Ricerca da elenco], quindi selezionare una destinazione di gruppo nella quale sono registrate le destinazioni fax.

Gli indirizzi fax devono essere inclusi nella destinazione di gruppo da registrare come destinazione rilancio.

[Password TX relè]

Inserire la password di rilancio (utilizzando fino a otto caratteri inclusi i simboli # e *).

La password inserita è richiesta quando si emette una richiesta di rilancio a questa macchina. Informare il mittente della password inserita qui.

Impostazione [Casella utente annotazione]

Impostazione

Descrizione

[Numero casella utente]

Numero di registrazione della Casella utente. Selezionare [Usa numero di apertura] per assegnare automaticamente il numero più piccolo disponibile. Quando si specifica un numero, selezionare [Inserisci direttamente], e specificare un valore compreso tra 1 e 999999999.

[Nome casella utente]

Inserire il nome della casella utente (utilizzando fino a 20 caratteri).

[Assegna password casella utente]

Per vietare l'utilizzo della casella utente tramite una password, configurare sulla casella questa impostazione.

  • [Password casella utente]: inserire la password casella utente (utilizzando fino a 64 caratteri, escluse le virgolette doppie ").

[Eliminazione automatica documento]

Specificare l'intervallo di tempo dalla data/ora di salvataggio del file in una casella utente; dalla data/ora della stampa più recente di un file, oppure dalla data/ora in cui un file è stato inviato da una casella utente, alla data/ora in cui un file deve essere eliminato automaticamente.

  • [Non Eliminare]: mantiene il file nella casella.

  • [Non conservare]: selezionare questa opzione per usare un documento in modo da fornire semplicemente un'annotazione senza salvarlo o usarlo per la copia.

  • [Specifica giorni]: selezionare il numero dei giorni fino all'eliminazione automatica del file.

  • [Specifica ora]: inserire il periodo di tempo prima dell'eliminazione automatica del file.

[Conteggio crescente]

Selezionare l'unità per aggiungere un numero a un file da Per lavoro e Per pagina.

  • [In base a lavoro]: aggiunge un numero per ciascun file. Anche se un file contiene diverse pagina, lo stesso numero viene aggiunto al file come un unico lavoro.

  • [In base a pagina]: aggiunge un numero per ciascuna pagina.

[Elementi timbro]

Specificare il testo fisso, la data, l'ora e la posizione di stampa da aggiungere al file.

  • [Campo principale]: aggiungere qualsiasi testo (utilizzando fino a 40 caratteri).

  • [Campo secondario]: aggiungere del testo all'inizio dell'annotazione (utilizzando fino a 20 caratteri).

  • [Impostazione data/ora]: selezionare il formato della data e ora.

  • [Posizione di stampa]: selezionare la posizione in cui stampare l'annotazione.

  • [Densità]: selezionare la densità dei caratteri della data e ora e annotazione da stampare.

  • [Tipo di numero]: selezionare il tipo di numero di annotazione.

  • Le seguenti impostazioni sono visualizzate quando il Kit Fax opzionale è installato in questa macchina.
    [Casella bollettino ], [Casella rilancio ]

  • Per modificare o eliminare un sistema casella utente registrato, specificare quello desiderato nell'elenco caselle utente sistema, quindi selezionare [Modifica] o [Elimina].

Per eliminare collettivamente le Caselle Utente vuote ([Elimina casella utente non utilizz.])

Per visualizzare:
  • [Utilità]
    • [Amministratore]
      • [Impostazioni di sistema]
        • [Impostazione casella utente]
          • [- Elimina casella utente non utilizz.]

Una casella utente in cui non sono salvati file è riconosciuta come casella inutile ed eliminata.

Per eliminare tutti i file nella Casella Utente Documento sicuro ([Eliminare file di stampa protetta])

Per visualizzare:
  • [Utilità]
    • [Amministratore]
      • [Impostazioni di sistema]
        • [Impostazione casella utente]
          • [- Eliminare file di stampa protetta]

Tutti i file salvati nella Casella utente per stampa protetta sono eliminati.

Per eliminare automaticamente i file nella Casella Utente Documento sicuro dopo che è trascorsa l'ora specificata ([Eliminazione automatica di documento sicuro])

Per visualizzare:
  • [Utilità]
    • [Amministratore]
      • [Impostazioni di sistema]
        • [Impostazione casella utente]
          • [Elimina Impostazione Ora]

Specificare l'intervallo di tempo dalla data/ora di salvataggio del file in una casella utente sistema o dalla data/ora della stampa più recente di un file, alla data/ora in cui un file deve essere eliminato automaticamente.

Impostazione

Descrizione

[Eliminazione automatica di documento sicuro]

Quando si eliminano file automaticamente nella Casella utente per stampa protetta, impostare questa opzione su ON (predefinito: ON). Specificare inoltre il tempo desiderato per eliminare automaticamente tale file (predefinito: [1] giorno).

  • [Specifica giorni]: selezionare il numero dei giorni fino all'eliminazione automatica del file.

  • [Specifica ora]: inserire il periodo di tempo prima dell'eliminazione automatica del file.

[Ora eliminazione ID e stampa]

Quando si eliminano automaticamente file salvati nel Box utente ID & stampa, impostare questa opzione su ON (predefinito: ON). Specificare inoltre il tempo desiderato per eliminare automaticamente tale file (predefinito: [1] giorno).

  • [Specifica giorni]: selezionare il numero dei giorni fino all'eliminazione automatica del file.

  • [Specifica ora]: inserire il periodo di tempo prima dell'eliminazione automatica del file.

[Tempo eliminazione PDF crittografato]

Quando si eliminano automaticamente i file salvati nella Casella PDF crittografato con password, impostare questa opzione su ON (predefinito: ON). Specificare inoltre il tempo desiderato per eliminare automaticamente tale file (predefinito: [1] giorno).

  • [Specifica giorni]: selezionare il numero dei giorni fino all'eliminazione automatica del file.

  • [Specifica ora]: inserire il periodo di tempo prima dell'eliminazione automatica del file.

Per usare il nome di login del computer come ID documento per la Stampa protetta ([Impostazione documento di sicurezza])

Per visualizzare:
  • [Utilità]
    • [Amministratore]
      • [Impostazioni di sistema]
        • [Impostazione casella utente]
          • [Impostazione documento di sicurezza]

Selezionare se abilitare la stampa semplice per il documento sicuro (predefinito: [Non rilasciare la stampa sicura]).

Se si seleziona [Rilascia stampa protetta], il nome di login del computer sarà usato come ID documento per la stampa protetta, per cui sarà possibile saltare l'immissione dell'ID documento. Quando si eseguono stampe sulla macchina, l'utente può visualizzare un elenco di ID documenti sulla schermata di questa macchina e specificare facilmente l'ID del documento di destinazione.

Per eliminare automaticamente i file nella Casella PDF crittografato con password dopo che è trascorsa l'ora specificata ([Tempo eliminazione PDF crittografato])

Per visualizzare:
  • [Utilità]
    • [Amministratore]
      • [Impostazioni di sistema]
        • [Impostazione casella utente]
          • [Elimina Impostazione Ora]

Specificare l'intervallo di tempo dalla data/ora di salvataggio del file in una casella utente sistema o dalla data/ora della stampa più recente di un file, alla data/ora in cui un file deve essere eliminato automaticamente.

Impostazione

Descrizione

[Eliminazione automatica di documento sicuro]

Quando si eliminano file automaticamente nella Casella utente per stampa protetta, impostare questa opzione su ON (predefinito: ON). Specificare inoltre il tempo desiderato per eliminare automaticamente tale file (predefinito: [1] giorno).

  • [Specifica giorni]: selezionare il numero dei giorni fino all'eliminazione automatica del file.

  • [Specifica ora]: inserire il periodo di tempo prima dell'eliminazione automatica del file.

[Ora eliminazione ID e stampa]

Quando si eliminano automaticamente file salvati nel Box utente ID & stampa, impostare questa opzione su ON (predefinito: ON). Specificare inoltre il tempo desiderato per eliminare automaticamente tale file (predefinito: [1] giorno).

  • [Specifica giorni]: selezionare il numero dei giorni fino all'eliminazione automatica del file.

  • [Specifica ora]: inserire il periodo di tempo prima dell'eliminazione automatica del file.

[Tempo eliminazione PDF crittografato]

Quando si eliminano automaticamente i file salvati nella Casella PDF crittografato con password, impostare questa opzione su ON (predefinito: ON). Specificare inoltre il tempo desiderato per eliminare automaticamente tale file (predefinito: [1] giorno).

  • [Specifica giorni]: selezionare il numero dei giorni fino all'eliminazione automatica del file.

  • [Specifica ora]: inserire il periodo di tempo prima dell'eliminazione automatica del file.

Per eliminare automaticamente i file nel Box utente ID & stampa dopo che è trascorsa l'ora specificata ([Ora eliminazione ID e stampa])

Per visualizzare:
  • [Utilità]
    • [Amministratore]
      • [Impostazioni di sistema]
        • [Impostazione casella utente]
          • [Elimina Impostazione Ora]

Specificare l'intervallo di tempo dalla data/ora di salvataggio del file in una casella utente sistema o dalla data/ora della stampa più recente di un file, alla data/ora in cui un file deve essere eliminato automaticamente.

Impostazione

Descrizione

[Eliminazione automatica di documento sicuro]

Quando si eliminano file automaticamente nella Casella utente per stampa protetta, impostare questa opzione su ON (predefinito: ON). Specificare inoltre il tempo desiderato per eliminare automaticamente tale file (predefinito: [1] giorno).

  • [Specifica giorni]: selezionare il numero dei giorni fino all'eliminazione automatica del file.

  • [Specifica ora]: inserire il periodo di tempo prima dell'eliminazione automatica del file.

[Ora eliminazione ID e stampa]

Quando si eliminano automaticamente file salvati nel Box utente ID & stampa, impostare questa opzione su ON (predefinito: ON). Specificare inoltre il tempo desiderato per eliminare automaticamente tale file (predefinito: [1] giorno).

  • [Specifica giorni]: selezionare il numero dei giorni fino all'eliminazione automatica del file.

  • [Specifica ora]: inserire il periodo di tempo prima dell'eliminazione automatica del file.

[Tempo eliminazione PDF crittografato]

Quando si eliminano automaticamente i file salvati nella Casella PDF crittografato con password, impostare questa opzione su ON (predefinito: ON). Specificare inoltre il tempo desiderato per eliminare automaticamente tale file (predefinito: [1] giorno).

  • [Specifica giorni]: selezionare il numero dei giorni fino all'eliminazione automatica del file.

  • [Specifica ora]: inserire il periodo di tempo prima dell'eliminazione automatica del file.

Per specificare se conservare i file in una Casella Utente dopo la loro stampa o invio ([Impostazione di conservazione documento])

Per visualizzare:
  • [Utilità]
    • [Amministratore]
      • [Impostazioni di sistema]
        • [Impostazione casella utente]
          • [Imp.conservazione documento]

Specificare se tenere il file nella casella utente pubblica, casella utente personale, casella utente di gruppo, o Casella utente annotazione dopo la sua stampa o invio.

Impostazione

Descrizione

[Imp.conservazione documento]

Selezionare se conservare il file stampato o inviato in una Casella utente (predefinito: [ON]).

[Schermata di conferma cancellazione.]

Quando si visualizza la schermata di conferma dell'eliminazione dopo avere stampato o inviato un file in una casella utente, impostare questa opzione su ON (predefinito: OFF). È possibile inviare all'utente la richiesta di selezionare se conservare un file in una casella utente.

Per specificare se consentire di stampare un file da una memoria USB o salvare un file su una memoria USB ([Impostazioni funzione memoria USB])

Per visualizzare:
  • [Utilità]
    • [Amministratore]
      • [Impostazioni di sistema]
        • [Impostazione casella utente]
          • [Impostazioni funzione memoria USB]

Specificare se consentire agli utenti di stampare o leggere i file da un dispositivo di memoria USB e salvare file in una periferica di questo tipo.

Impostazione

Descrizione

[Salva documento]

Quando si permette all'utente di salvare un file nella memoria USB, impostare questa opzione su ON (predefinito: OFF).

[Stampa documento]

Quando si permette all'utente di stampare un file della memoria USB, impostare questa opzione su ON (predefinito: ON).

[USB a casella utente]

Quando si permette all'utente di salvare un file letto da una memoria USB in una casella utente, impostare questa opzione su ON (predefinito: OFF).

  • Quando l'autenticazione utente è attivata, selezionare [Registrazione utente] (Qui) e configurare le impostazioni per utilizzare una memoria USB per ciascun utente registrato.

Per vietare agli utenti di creare, modificare o eliminare una casella utente ([Funzionamento casella utente])

Per visualizzare:
  • [Utilità]
    • [Amministratore]
      • [Impostazioni di sistema]
        • [Impostazione casella utente]
          • [Funzionamento Casella utente]

Quando si consente all'utente di registrare, modificare ed eliminare una Casella utente, impostare questa opzione su ON (predefinito: ON).

Per specificare se conservare un file nel Box utente ID & stampa dopo la stampa del file ([Ora eliminazione ID e stampa])

Per visualizzare:
  • [Utilità]
    • [Amministratore]
      • [Impostazioni di sistema]
        • [Impostazione casella utente]
          • [Ora eliminazione ID e stampa]

Selezionare se richiedere all'utente se desidera eliminare il file del Box utente ID & stampa una volta stampato, oppure eliminare sempre il file dopo la stampa senza richiedere informazioni (predefinito: [Conferma con utente]).

Per specificare collettivamente i periodi di memorizzazione dei file nelle Caselle Utente ([Impostazione del tempo di cancellazione documento])

Per visualizzare:
  • [Utilità]
    • [Amministratore]
      • [Impostazioni di sistema]
        • [Impostazione casella utente]
          • [Impostazione del tempo di cancellazione documento]

Per le caselle utente pubbliche, casella utente personale e casella utente di gruppo, l'amministratore specifica l'ora di eliminazione automatica dei file a partire dalla data/ora di ultima stampa o invio dei file.

Questa ora di eliminazione è usata quale ora per eliminare i file da una casella utente esistente e da una casella utente che si creerà.

Impostazione

Descrizione

[Elimina Impostazione]

Selezionare se l'amministratore specifica l'ora di eliminazione del file collettivamente per tutte le caselle utente (predefinito: [Imposta in base all'utente.]).

Se è selezionato [Imposta in base all'amministratore.], l'utente non può specificare l'ora di eliminazione del file per ciascuna casella utente quando crea una casella utente.

[Elimina Impostazione Ora]

Specificare l'ora richiesta per eliminare file automaticamente da una casella utente (predefinito: [1] giorno).

  • [Non Eliminare]: mantiene il file nella casella.

  • [Specifica giorni]: selezionare il numero dei giorni fino all'eliminazione automatica del file.

  • [Specifica ora]: inserire il periodo di tempo prima dell'eliminazione automatica del file.

Per eliminare automaticamente i file nella cartella SMB dopo che il tempo specificato è trascorso quando si usa la funzione Condividi il file SMB ([Impo ora eliminazione doc. in cartella condivisa MFP])

Per visualizzare:
  • [Utilità]
    • [Amministratore]
      • [Impostazioni di sistema]
        • [Impostazione casella utente]
          • [Impo ora eliminazione doc. in cartella condivisa MFP]

Se i file contenuti nella casella utente pubblica sono condivisi in rete con la funzione Condividi il file SMB, specificare l'intervallo di tempo che intercorre tra l'archiviazione dei file nella cartella SMB e la loro eliminazione automatica.

Questa ora di eliminazione è usata quale ora per eliminare i file da una cartella SMB esistente e da una cartella SMB che si creerà.

Impostazione

Descrizione

[Impo ora eliminazione doc. in cartella condivisa MFP]

Quando si specifica collettivamente l'ora di eliminazione del file da applicare a tutte le cartelle SMB, impostare questa opzione su ON (predefinito: ON).

[Ora di eliminazione del documento dalla cartella condivisa MFP]

Specificare l'ora desiderata per eliminare automaticamente i file dalla Cartella SMB (predefinito: [1] giorno).

  • Questa impostazione è visualizzata quando [Impostazioni server SMB] e [Condividi impostazione file SMB] sono impostate su ON in [Impostazioni Server SMB](Qui).

Per specificare il nome del file predefinito dell'originale scansionato ([Impostazioni nome file scansione])

Per visualizzare:
  • [Utilità]
    • [Amministratore]
      • [Impostazioni di sistema]
        • [Impostazioni nome file scansione]

Modificare il nome file predefinito dei dati originali scansionati quando li si salva.

Il nome file è: "iniziale della funzione" + "testo da aggiungere" + "data" + "numero progressivo" + "numero pagina" + "estensione file".

Impostazione

Descrizione

[Funzione Prima parola]

Selezionare se usare un'iniziale della funzione pertinente quale prefisso per il nome file (predefinito: [Allega]). Le seguenti lettere sono usate come prefissi per il nome file.

C: Copia

S: Fax/Scansione, Casella Utente

P: Stampa

[Nome file supplementare]

Selezionare se aggiungere al nome file un nome macchina o un testo desiderato (predefinito: [Nome dispositivo]). Per aggiungere del testo desiderato, inserirlo.

Per il nome macchina, utilizzare il nome specificato selezionando [Impostazione macchina] - [Inserisci indirizzo macchina] - [Nome dispositivo].

Per specificare un amministratore Casella Utente che gestisce i file nelle Caselle Utente ([Impostazione amministratore box utente])

Per visualizzare:
  • [Utilità]
    • [Amministratore]
      • [Sicurezza]
        • [Impostazione amministratore box utente]

Se l'amministratore della macchina desidera delegare a qualcuno la gestione della casella utente o dei file della casella utente, assegnare un amministratore di casella utente.

L'amministratore casella utente è in grado di registrare o eliminare caselle utente per tutti gli utenti, oltre che usare i file nelle caselle utente e casella utente sistema. Se si seleziona [Memoria esterna] in casella utente sistema, sarà disponibile solo la stampa del file.

Impostazione

Descrizione

[Impostazione amministratore box utente]

Quando si autorizza l'Ammin. Casella, impostare questa opzione su ON (predefinito: OFF).

[Password casella utente]

Inserire la password dell'amministratore della casella utente (utilizzando fino a 64 caratteri).

[Immettere nuovamente la password amministratore box utente]

Reinserire la password amministratore box utente per confermarla.

[Indirizzo e-mail]

Inserire l'indirizzo e-mail dell'amministratore della casella utente (utilizzando fino a 317 caratteri).

Nel caso in cui la dimensione totale del file nella cartella SMB superi il 90% della capacità disponibile nella memoria, l'amministratore box utente sarà avvisato via e-mail al rispettivo indirizzo. Se l'indirizzo e-mail dell'amministratore box utente non è impostato, la notifica viene inviata all'indirizzo e-mail dell'amministratore macchina.

Per accedere come amministratore casella utente, inserire le seguenti informazioni nella schermata di login.

  • [Nome utente]: casella utenteadmin

  • [Password]: password specificata in precedenza

  • Questa impostazione è visualizzata quando è attivata l'autenticazione utente o la traccia account.

Per specificare una casella utente per il backup ([Backup documento casella utente])

Per visualizzare:
  • [Utilità]
    • [Amministratore]
      • [Manutenzione]
        • [Backup documento casella utente]

Specificare la casella utente di cui eseguire il backup. Impostare la casella utente di backup su ON (predefinito: OFF).