Utilizzare appieno le funzioni di Casella Utente

[Numero casella utente]

Numero di registrazione della Casella utente. Selezionare [Usa numero di apertura] per assegnare automaticamente il numero più piccolo disponibile. Quando si specifica un numero, selezionare [Inserisci direttamente], e specificare un valore compreso tra 1 e 999999999.

[Nome casella utente]

Inserire il nome della casella utente (utilizzando fino a 20 caratteri).

[Assegna password casella utente]

Per vietare l'utilizzo della casella utente tramite una password, configurare sulla casella questa impostazione.

• [Password casella utente]: inserire la password casella utente (utilizzando fino a 64 caratteri, escluse le virgolette doppie ").

[Indice]

Selezionare l'indice utilizzando il nome registrato.

[Tipo]

Quando è attivata l'autenticazione utente oppure la traccia account, selezionare il tipo box utente. Se si seleziona [Personale], specificare l'utente titolare. Se si seleziona [Gruppo], specificare l'account titolare.

[Eliminazione automatica documento]

Specificare l'intervallo di tempo dalla data/ora di salvataggio del file in una casella utente; dalla data/ora della stampa più recente di un file, oppure dalla data/ora in cui un file è stato inviato da una casella utente, alla data/ora in cui un file deve essere eliminato automaticamente.

• [Non Eliminare]: mantiene il file nella casella.

• [Specifica giorni]: selezionare il numero dei giorni fino all'eliminazione automatica del file.

• [Specifica ora]: inserire il periodo di tempo prima dell'eliminazione automatica del file.

[Funzione di espansione casella utente]

Configura la funzione di espansione casella utente come necessario.

[RX riservata]

Impostare su ON quando si aggiunge la funzione RX confidenziale alla casella utente (predefinito: OFF).

• [Password di comunicazione]: inserire la password per la RX confidenziale (utilizzando fino a otto caratteri). La password inserita qui è richiesta per inviare un fax a questa macchina utilizzando la TX riservata. Informare il mittente della password inserita qui.

[Salva automaticamente documento nella cartella condivisa MFP]

Impostare su ON quando si utilizza la funzione Salva automaticamente doc. in cartella condivisa MFP (predefinito: OFF).

In [Crittografia comunicazioni SMB], selezionare se crittografare le comunicazioni SMB con un dispositivo client. Per usare la funzione di crittografia, occorre specificare la password per la casella utente. L'attivazione della funzione di crittografia consente solamente accessi da dispositivi client di SMB 3.0 o successivi.

Questa impostazione è disponibile quando sono soddisfatte le seguenti condizioni.

• [Tipo] è impostato su [Pubblico].

• [RX riservata] è impostato su OFF.

• [Impostazioni server SMB] e [Condividi impostazione file SMB] sono impostate su ON in [Impostazioni server SMB] (Qui).

[Impostazioni download Web Connection]

Selezionare se scaricare un file in una casella utente ad alta velocità (predefinito: [Download normale]).

Questa impostazione non è destinata ai seguenti tipi di documenti.

• Documenti archiviati in una casella utente dalla funzione di stampa del computer

• Documento memorizzato da una memoria USB alla casella utente

• Documenti archiviati in una casella utente utilizzando la funzione codice F

[Scheda default]

Selezionare la visualizzazione predefinita della schermata principale nella Casella utente (predefinito: [Pubblico]).

[Scorciatoia Tasto 1]/[Scorciatoia Tasto 2]

Selezionare se utilizzare i tasti scorciatoia alla Casella utente sistema sulla schermata principale nel modo Casella utente (predefinito: [OFF]).

Per utilizzare i tasti scorciatoia, selezionare la Casella utente sistema da assegnare ai tasti scorciatoia.

[Numero casella utente]

Numero di registrazione della Casella utente. Selezionare [Usa numero di apertura] per assegnare automaticamente il numero più piccolo disponibile. Quando si specifica un numero, selezionare [Inserisci direttamente], e specificare un valore compreso tra 1 e 999999999.

[Nome casella utente]

Inserire il nome della casella utente (utilizzando fino a 20 caratteri).

[Assegna password casella utente]

Per vietare l'utilizzo della casella utente tramite una password, configurare sulla casella questa impostazione.

• [Password casella utente]: inserire la password casella utente (utilizzando fino a 64 caratteri, escluse le virgolette doppie ").

[Tipo]

Quando è attivata l'autenticazione utente oppure la traccia account, selezionare il tipo box utente. Se si seleziona [Personale], specificare l'utente titolare. Se si seleziona [Gruppo], specificare l'account titolare.

[Eliminazione automatica documento]

Specificare l'intervallo di tempo dalla data/ora di salvataggio del file in una casella utente; dalla data/ora della stampa più recente di un file, oppure dalla data/ora in cui un file è stato inviato da una casella utente, alla data/ora in cui un file deve essere eliminato automaticamente.

• [Non Eliminare]: mantiene il file nella casella.

• [Specifica giorni]: selezionare il numero dei giorni fino all'eliminazione automatica del file.

• [Specifica ora]: inserire il periodo di tempo prima dell'eliminazione automatica del file.

[Numero casella utente]

Numero di registrazione della Casella utente. Selezionare [Usa numero di apertura] per assegnare automaticamente il numero più piccolo disponibile. Quando si specifica un numero, selezionare [Inserisci direttamente], e specificare un valore compreso tra 1 e 999999999.

[Nome casella utente]

Inserire il nome della casella utente (utilizzando fino a 20 caratteri).

[Indirizzo relè]

Selezionare [Ricerca da elenco], quindi selezionare una destinazione di gruppo nella quale sono registrate le destinazioni fax.

Gli indirizzi fax devono essere inclusi nella destinazione di gruppo da registrare come destinazione rilancio.

[Password TX relè]

Inserire la password di rilancio (utilizzando fino a otto caratteri inclusi i simboli # e *).

La password inserita è richiesta quando si emette una richiesta di rilancio a questa macchina. Informare il mittente della password inserita qui.

[Numero casella utente]

Numero di registrazione della Casella utente. Selezionare [Usa numero di apertura] per assegnare automaticamente il numero più piccolo disponibile. Quando si specifica un numero, selezionare [Inserisci direttamente], e specificare un valore compreso tra 1 e 999999999.

[Nome casella utente]

Inserire il nome della casella utente (utilizzando fino a 20 caratteri).

[Assegna password casella utente]

Per vietare l'utilizzo della casella utente tramite una password, configurare sulla casella questa impostazione.

• [Password casella utente]: inserire la password casella utente (utilizzando fino a 64 caratteri, escluse le virgolette doppie ").

[Eliminazione automatica documento]

Specificare l'intervallo di tempo dalla data/ora di salvataggio del file in una casella utente; dalla data/ora della stampa più recente di un file, oppure dalla data/ora in cui un file è stato inviato da una casella utente, alla data/ora in cui un file deve essere eliminato automaticamente.

• [Non Eliminare]: mantiene il file nella casella.

• [Non conservare]: selezionare questa opzione per usare un documento in modo da fornire semplicemente un'annotazione senza salvarlo o usarlo per la copia.

• [Specifica giorni]: selezionare il numero dei giorni fino all'eliminazione automatica del file.

• [Specifica ora]: inserire il periodo di tempo prima dell'eliminazione automatica del file.

[Conteggio crescente]

Selezionare l'unità per aggiungere un numero a un file da Per lavoro e Per pagina.

• [In base a lavoro]: aggiunge un numero per ciascun file. Anche se un file contiene diverse pagina, lo stesso numero viene aggiunto al file come un unico lavoro.

• [In base a pagina]: aggiunge un numero per ciascuna pagina.

[Elementi timbro]

Specificare il testo fisso, la data, l'ora e la posizione di stampa da aggiungere al file.

• [Campo principale]: aggiungere qualsiasi testo (utilizzando fino a 40 caratteri).

• [Campo secondario]: aggiungere del testo all'inizio dell'annotazione (utilizzando fino a 20 caratteri).

• [Impostazione data/ora]: selezionare il formato della data e ora.

• [Posizione di stampa]: selezionare la posizione in cui stampare l'annotazione.

• [Densità]: selezionare la densità dei caratteri della data e ora e annotazione da stampare.

• [Tipo di numero]: selezionare il tipo di numero di annotazione.

[Eliminazione automatica di documento sicuro]

Quando si eliminano file automaticamente nella Casella utente per stampa protetta, impostare questa opzione su ON (predefinito: ON). Specificare inoltre il tempo desiderato per eliminare automaticamente tale file (predefinito: [1] giorno).

• [Specifica giorni]: selezionare il numero dei giorni fino all'eliminazione automatica del file.

• [Specifica ora]: inserire il periodo di tempo prima dell'eliminazione automatica del file.

[Ora eliminazione ID e stampa]

Quando si eliminano automaticamente file salvati nel Box utente ID & stampa, impostare questa opzione su ON (predefinito: ON). Specificare inoltre il tempo desiderato per eliminare automaticamente tale file (predefinito: [1] giorno).

• [Specifica giorni]: selezionare il numero dei giorni fino all'eliminazione automatica del file.

• [Specifica ora]: inserire il periodo di tempo prima dell'eliminazione automatica del file.

[Tempo eliminazione PDF crittografato]

Quando si eliminano automaticamente i file salvati nella Casella PDF crittografato con password, impostare questa opzione su ON (predefinito: ON). Specificare inoltre il tempo desiderato per eliminare automaticamente tale file (predefinito: [1] giorno).

• [Specifica giorni]: selezionare il numero dei giorni fino all'eliminazione automatica del file.

• [Specifica ora]: inserire il periodo di tempo prima dell'eliminazione automatica del file.

[Eliminazione automatica di documento sicuro]

Quando si eliminano file automaticamente nella Casella utente per stampa protetta, impostare questa opzione su ON (predefinito: ON). Specificare inoltre il tempo desiderato per eliminare automaticamente tale file (predefinito: [1] giorno).

• [Specifica giorni]: selezionare il numero dei giorni fino all'eliminazione automatica del file.

• [Specifica ora]: inserire il periodo di tempo prima dell'eliminazione automatica del file.

[Ora eliminazione ID e stampa]

Quando si eliminano automaticamente file salvati nel Box utente ID & stampa, impostare questa opzione su ON (predefinito: ON). Specificare inoltre il tempo desiderato per eliminare automaticamente tale file (predefinito: [1] giorno).

• [Specifica giorni]: selezionare il numero dei giorni fino all'eliminazione automatica del file.

• [Specifica ora]: inserire il periodo di tempo prima dell'eliminazione automatica del file.

[Tempo eliminazione PDF crittografato]

Quando si eliminano automaticamente i file salvati nella Casella PDF crittografato con password, impostare questa opzione su ON (predefinito: ON). Specificare inoltre il tempo desiderato per eliminare automaticamente tale file (predefinito: [1] giorno).

• [Specifica giorni]: selezionare il numero dei giorni fino all'eliminazione automatica del file.

• [Specifica ora]: inserire il periodo di tempo prima dell'eliminazione automatica del file.

[Eliminazione automatica di documento sicuro]

Quando si eliminano file automaticamente nella Casella utente per stampa protetta, impostare questa opzione su ON (predefinito: ON). Specificare inoltre il tempo desiderato per eliminare automaticamente tale file (predefinito: [1] giorno).

• [Specifica giorni]: selezionare il numero dei giorni fino all'eliminazione automatica del file.

• [Specifica ora]: inserire il periodo di tempo prima dell'eliminazione automatica del file.

[Ora eliminazione ID e stampa]

Quando si eliminano automaticamente file salvati nel Box utente ID & stampa, impostare questa opzione su ON (predefinito: ON). Specificare inoltre il tempo desiderato per eliminare automaticamente tale file (predefinito: [1] giorno).

• [Specifica giorni]: selezionare il numero dei giorni fino all'eliminazione automatica del file.

• [Specifica ora]: inserire il periodo di tempo prima dell'eliminazione automatica del file.

[Tempo eliminazione PDF crittografato]

Quando si eliminano automaticamente i file salvati nella Casella PDF crittografato con password, impostare questa opzione su ON (predefinito: ON). Specificare inoltre il tempo desiderato per eliminare automaticamente tale file (predefinito: [1] giorno).

• [Specifica giorni]: selezionare il numero dei giorni fino all'eliminazione automatica del file.

• [Specifica ora]: inserire il periodo di tempo prima dell'eliminazione automatica del file.

[Imp.conservazione documento]

Selezionare se conservare il file stampato o inviato in una Casella utente (predefinito: [ON]).

[Schermata di conferma cancellazione.]

Quando si visualizza la schermata di conferma dell'eliminazione dopo avere stampato o inviato un file in una casella utente, impostare questa opzione su ON (predefinito: OFF). È possibile inviare all'utente la richiesta di selezionare se conservare un file in una casella utente.

[Salva documento]

Quando si permette all'utente di salvare un file nella memoria USB, impostare questa opzione su ON (predefinito: OFF).

[Stampa documento]

Quando si permette all'utente di stampare un file della memoria USB, impostare questa opzione su ON (predefinito: ON).

[USB a casella utente]

Quando si permette all'utente di salvare un file letto da una memoria USB in una casella utente, impostare questa opzione su ON (predefinito: OFF).

[Elimina Impostazione]

Selezionare se l'amministratore specifica l'ora di eliminazione del file collettivamente per tutte le caselle utente (predefinito: [Imposta in base all'utente.]).

Se è selezionato [Imposta in base all'amministratore.], l'utente non può specificare l'ora di eliminazione del file per ciascuna casella utente quando crea una casella utente.

[Elimina Impostazione Ora]

Specificare l'ora richiesta per eliminare file automaticamente da una casella utente (predefinito: [1] giorno).

• [Non Eliminare]: mantiene il file nella casella.

• [Specifica giorni]: selezionare il numero dei giorni fino all'eliminazione automatica del file.

• [Specifica ora]: inserire il periodo di tempo prima dell'eliminazione automatica del file.

[Impo ora eliminazione doc. in cartella condivisa MFP]

Quando si specifica collettivamente l'ora di eliminazione del file da applicare a tutte le cartelle SMB, impostare questa opzione su ON (predefinito: ON).

[Ora di eliminazione del documento dalla cartella condivisa MFP]

Specificare l'ora desiderata per eliminare automaticamente i file dalla Cartella SMB (predefinito: [1] giorno).

[Funzione Prima parola]

Selezionare se usare un'iniziale della funzione pertinente quale prefisso per il nome file (predefinito: [Allega]). Le seguenti lettere sono usate come prefissi per il nome file.

C: Copia

S: Fax/Scansione, Casella Utente

P: Stampa

[Nome file supplementare]

Selezionare se aggiungere al nome file un nome macchina o un testo desiderato (predefinito: [Nome dispositivo]). Per aggiungere del testo desiderato, inserirlo.

Per il nome macchina, utilizzare il nome specificato selezionando [Impostazione macchina] - [Inserisci indirizzo macchina] - [Nome dispositivo].

[Impostazione amministratore box utente]

Quando si autorizza l'Ammin. Casella, impostare questa opzione su ON (predefinito: OFF).

[Password casella utente]

Inserire la password dell'amministratore della casella utente (utilizzando fino a 64 caratteri).

[Immettere nuovamente la password amministratore box utente]

Reinserire la password amministratore box utente per confermarla.

[Indirizzo e-mail]

Inserire l'indirizzo e-mail dell'amministratore della casella utente (utilizzando fino a 317 caratteri).

Nel caso in cui la dimensione totale del file nella cartella SMB superi il 90% della capacità disponibile nella memoria, l'amministratore box utente sarà avvisato via e-mail al rispettivo indirizzo. Se l'indirizzo e-mail dell'amministratore box utente non è impostato, la notifica viene inviata all'indirizzo e-mail dell'amministratore macchina.