Configurazione dell'ambiente per fax internet
- Flusso di impostazione
- Configurare le impostazioni di base per l'invio e ricezione di un Fax Internet
- Verifica di una ricezione fax
- Specifica della capacità di ricezione di questa macchina
- Specificare il tipo di compressione predefinito per la trasmissione in bianco e nero
- Configurazione dell'impostazione del tipo di compressione predefinito per la trasmissione a colori
Flusso di impostazione
La funzione Fax Internet viene utilizzata per inviare e ricevere fax attraverso la rete aziendale e internet. I fax Internet sono inviati o ricevuti per e-mail. Per la trasmissione fax viene usata la stessa rete della rete del computer. Di conseguenza, è possibile inviare e ricevere fax senza dover temere i costi elevati delle comunicazioni a grande distanza o inviare un numero elevato di pagine.
Poiché questa macchina supporta la crittografia SSL/TLS e POP prima dell'autenticazione SMTP, è possibile garantire la sicurezza.
Quando si usa il server LDAP o Active Directory per la gestione dell'utente, è possibile ricercare o specificare l'indirizzo e‑mail dal server.
Quando si usa Fax Internet, attuare la procedura seguente per configurare le impostazioni.
Per usare la funzione fax Internet, contattare il servizio tecnico per configurare le impostazioni. Per ulteriori dettagli, contattate il tecnico dell'assistenza.
Configurazione delle impostazioni di rete di questa macchina (Qui)
Configurare le impostazioni di base per l'invio e ricezione di un fax internet (Qui)
Configurazione delle impostazioni adeguate al proprio ambiente di utilizzo
Verifica di una ricezione fax (Qui)
Specifica della capacità di ricezione di questa macchina (Qui)
Specificare il tipo di compressione predefinito per la trasmissione in bianco e nero (Qui)
Configurazione dell'impostazione del tipo di compressione predefinito per la trasmissione a colori (Qui)
Stabilire la comunicazione SSL/TLS (Qui)
Utilizzo dell'autenticazione SMTP (Qui)
Utilizzo del POP prima dell'autenticazione SMTP (Qui)
Per inviare ad un altro prodotto della Società, non utilizzare SSL/TLS. L'utilizzo di SSL/TLS causa un errore di invio.
Configurare le impostazioni di base per l'invio e ricezione di un Fax Internet
Configurare le impostazioni per utilizzare la Funzione fax Internet.
Selezionare [Rete] - [Impostazioni Fax di Rete] - [Impostazioni Fax di Rete] nella modalità amministratore di Web Connection (oppure da [Utilità] - [Amministratore] di questa macchina) e configurare le seguenti impostazioni.
Impostazione
Descrizione
[Impostazione funzione I-Fax]
Quando si utilizza Fax Internet, impostare questa opzione su ON (predefinito: OFF).
Selezionare [Impostazioni di sistema] - [Impostazione macchina] nella modalità amministratore di Web Connection (oppure da [Utilità] - [Amministratore] di questa macchina), e configurare le seguenti impostazioni.
Impostazione
Descrizione
[Inserisci indirizzo macchina]
Registrare il nome periferica e l'indirizzo e‑mail di questa macchina.
[Nome dispositivo]: inserire il nome di questa macchina (utilizzando fino a 80 caratteri). Il nome file assegnato automaticamente alla scansione e invio comprende il nome specificato per [Nome dispositivo].
[Indirizzo e-mail]: inserire l'indirizzo e-mail di questa macchina (utilizzando fino a 320 caratteri, esclusi gli spazi). Per utilizzare la Funzione fax Internet o la funzione Stampa ricezione e-mail, sono necessarie le rispettive impostazioni.
Selezionare [Impostazioni fax] - [Informazioni intestazione] nella modalità amministratore di Web Connection (oppure da [Utilità] - [Amministratore] di questa macchina) e configurare le seguenti impostazioni.
Impostazione
Descrizione
[Default]
Selezionare l'impostazione predefinita per il nome mittente.
Il nome mittente, specificato in base alle impostazioni predefinite, viene aggiunto automaticamente all'invio di un fax.
[Nome mittente]
Visualizza i nomi dei mittenti registrati.
[Modifica]
È possibile registrare fino a 20 nomi mittente.
Utilizzare questa opzione per usare nomi mittente differenti in base alla destinazione.
[N.]: visualizza il numero di registrazione.
[Nome mittente]: inserire il nome del mittente (utilizzando fino a 30 caratteri).
[Elimina]
Elimina il nome mittente registrato.
Selezionare [Rete] - [Impostazione e-mail] - [Trasmissione e-mail (SMTP)] nella modalità amministratore di Web Connection (oppure da [Utilità] - [Amministratore] di questa macchina), e configurare le seguenti impostazioni.
Impostazione
Descrizione
[Impostazione trasmissione e-mail]
Quando si inviano e-mail da questa macchina, impostare questa opzione su ON (predefinito: ON).
[Invio e-mail]
Quando si utilizza Fax Internet, impostare questa opzione su ON (predefinito: ON).
[Indirizzo server SMPT]
Inserire l'indirizzo del server e-mail (SMTP). Usare uno dei seguenti formati.
Esempio di inserimento del nome host: "host.example.com"
Esempio di inserimento dell'indirizzo IP (IPv4): "192.168.1.1"
Esempio di inserimento dell'indirizzo IP (IPv6): "fe80::220:6bff:fe10:2f16"
[Numero di porta]
Se necessario, modificare il numero di porta del server e-mail (SMTP) (predefinito: [25]).
[Timeout connessione]
Se necessario, modificare il periodo di timeout per limitare la comunicazione con il server e-mail (SMTP) (predefinito: [60] sec.).
[Metodo di trasmissione riduzione carico server]
Selezionare il metodo di invio per ridurre il carico del server e-mail (SMTP) (predefinito: [OFF]).
[Divisione binaria]: divide una e-mail con il formato specificato. [Dimensioni divisione binaria]: inserire il formato per dividere una e-mail.
[Int.trasm.scans.quan.si sup.lim.max.]: interrompe l'invio di un'e-mail quando la sua dimensione supera il limite massimo specificato. Quando si specifica il valore massimo, selezionare [Limite] in [Dimensioni e-mail massime], quindi inserire il formato massimo dell'e-mail consentito per il server e-mail (SMTP) in [Limite capacità server].
[Tras.scans.tram.met.Downl.URL quan.si sup.lim.max]: notifica l'indirizzo e-mail specificato come destinazione dell'URL di download, senza allegare alcun file quando la dimensione dell'e-mail supera il valore massimo specificato. Quando si specifica il valore massimo, selezionare [Limite] in [Dimensioni e-mail massime], quindi inserire il formato massimo dell'e-mail consentito per il server e-mail (SMTP) in [Limite capacità server].
[Semp.TX scans.tramite metodo downl.URL]: notifica l'indirizzo e-mail specificato come destinazione dell'URL di download senza allegare file.
Selezionare [Rete] - [Impostazione e-mail] - [Ricezione e-mail (POP)] nella modalità amministratore di Web Connection (oppure da [Utilità] - [Amministratore] di questa macchina) e configurare le seguenti impostazioni.
Impostazione
Descrizione
[Impostazione ricezione e-mail]
Quando si ricevono e-mail su questa macchina, impostare questa opzione su ON (predefinito: ON).
[Indirizzo Server POP]
Inserire l'indirizzo del server e-mail (POP). Usare uno dei seguenti formati.
Esempio di inserimento del nome host: "host.example.com"
Esempio di inserimento dell'indirizzo IP (IPv4): "192.168.1.1"
Esempio di inserimento dell'indirizzo IP (IPv6): "fe80::220:6bff:fe10:2f16"
[Nome login]
Inserire il nome login utilizzato per l'autenticazione POP (utilizzando fino a 63 caratteri).
[Password]
Inserire la password per l'autenticazione POP (utilizzando fino a 15 caratteri).
[Timeout connessione]
Se necessario, modificare il periodo di timeout per limitare la comunicazione con il server e-mail (POP) (predefinito: [30] sec.).
[Numero di porta]
Se necessario, modificare il numero di porta del server e-mail (POP) (predefinito: [110]).
[Verifica la presenza di nuovi messaggi]
Quando ci si collega periodicamente al server e-mail (POP) per controllare se arrivano o meno le e-mail, impostare questa opzione su ON (predefinito: ON).
[Intervallo di Polling]: specificare l'intervallo per controllare se arrivano o meno le e-mail (predefinito: [15] min.).
Verifica di una ricezione fax
Configurare le impostazioni per la conferma della ricezione di Fax Internet (MDN/DSN).
Selezionare [Impostazioni fax] - [Impostazioni Fax di Rete] - [Impostazione estesa trasmissione fax tramite internet] nella modalità amministratore di Web Connection (oppure da [Utilità] - [Amministratore] di questa macchina) e configurare le seguenti impostazioni.
Impostazione | Descrizione |
|---|---|
[Richiesta MDN] | Quando si richiede al mittente di confermare una ricezione fax (Richiesta MDN), impostare questa opzione su ON (predefinito: ON). La macchina del destinatario restituisce un messaggio di risposta alla ricezione di un fax, così da poter verificare l'avvenuto ricevimento dal fax a destinazione. Inoltre, ricevendo un messaggio di risposta dalla destinazione, è possibile ottenere le informazioni sulla capacità di ricezione della destinazione. Quando si riceve un nuovo messaggio di risposta da una destinazione registrata nella rubrica, le informazioni sulla capacità sono sovrascritte con i nuovi dati. |
[Richiesta DSN] | Quando si richiede al server e-mail di destinazione di controllare l'arrivo del fax (Richiesta DSN), impostare questa opzione su ON (predefinito: OFF). Quando [Richiesta MDN] è impostato su ON, la priorità è data alla Richiesta MDN. |
[Risposta MDN] | Per restituire un messaggio di risposta quando la macchina riceve una richiesta Richiesta MDN, impostare questa opzione su ON (predefinito: ON). |
[Impostazione Monitoraggio Risposta MDN/DSN] | Per specificare il tempo di attesa della risposta dalla destinazione, dopo che questa macchina ha inviato una Richiesta MDN o Richiesta DSN, impostare questa opzione su ON.
|
[Risoluzione massima] | Se necessario, cambiare la risoluzione massima tollerata dalla macchina (predefinito: [Ultra Fine]). |
[Aggiungi contenuto-Inserisci informazioni] | Per aggiungere i dati sul tipo di contenuto a un fax Internet al momento dell'invio, impostare questa opzione su ON (predefinito: OFF). Se si seleziona ON, "Applicazione=faxbw" viene aggiunto all'intestazione del tipo di contenuto del MIME come tipo secondario. |
Specifica della capacità di ricezione di questa macchina
Specificare la capacità di ricezione del fax internet di questa macchina. Il peer viene notificato della capacità di ricezione specificata tramite una risposta a una richiesta MDN ricevuta su questa macchina.
Selezionare [Impostazioni fax] - [Impostazioni Fax di Rete] - [Capacità ricezione di fax tramite internet] nella modalità amministratore di Web Connection (oppure da [Utilità] - [Amministratore] di questa macchina) e configurare le seguenti impostazioni.
Impostazione | Descrizione |
|---|---|
[Tipo di compressione] | Modificare il tipo di compressione per un lavoro fax che la macchina è in grado di ricevere. |
[Formato carta] | Modificare il formato carta per un lavoro fax che la macchina è in grado di ricevere. |
[Risoluzione fax] | Modificare la risoluzione per un lavoro fax che la macchina è in grado di ricevere. |
Specificare il tipo di compressione predefinito per la trasmissione in bianco e nero
Modificare il tipo di compressione predefinito per inviare i dati immagine in bianco e nero.
Selezionare [Impostazioni fax] - [Impostazioni Fax di Rete] - [Livello di compressione nero] nella modalità amministratore di Web Connection (oppure da [Utilità] - [Amministratore] di questa macchina) e configurare le seguenti impostazioni.
Impostazione | Descrizione |
|---|---|
[Livello di compressione nero] | Modificare il tipo di compressione predefinito per inviare i dati immagine in bianco e nero (predefinito: [MMR]).
|
Configurazione dell'impostazione del tipo di compressione predefinito per la trasmissione a colori
Modificare il tipo di compressione predefinito per inviare i dati immagine a colori o in scala di grigi.
Selezionare [Impostazioni fax] - [Impostazioni Fax di Rete] - [Metodo di compressione multivalore colore/scala di grigio] nella modalità amministratore di Web Connection (oppure da [Utilità] - [Amministratore] di questa macchina) e configurare le seguenti impostazioni.
Impostazione | Descrizione |
|---|---|
[Metodo di compressione multivalore colore/scala di grigio] | Modificare il tipo di compressione predefinito per inviare i dati immagine a colori o in scala di grigi (predefinito: [JPEG (Colore)]).
|