Pour empêcher la divulgation d'informations d'un fichier envoyé

Vous pouvez interdire la consultation d'un fichier à l'aide d'un mot de passe ou attribuer des privilèges d'utilisation à un fichier lors de la distribution de données d'originale sous la forme d'un fichier PDF. De même, vous pouvez ajouter une signature numérique en utilisant le certificat du MFP. Le cryptage d'un fichier empêche toute consultation non autorisée par des tiers. De plus, l'ajout d'une signature numérique garantit l'authenticité de l'auteur du fichier (MFP) et assure que le fichier n'a pas été falsifié.

S/MIME est l'un des systèmes de cryptage de l'e‑mail. S/MIME permet de crypter un e-mail envoyé depuis cette machine, empêchant toute interception par des tiers en cours d'émission. En outre, l'ajout d'une signature numérique à un e-mail apporte une garantie en ce qui concerne l'authenticité de l'expéditeur et certifie que l'e-mail n'a pas été falsifié.