Configuration de l'environnement Fax Internet
- Séquence de réglage
- Configurez les réglages de base pour l'envoi et la réception d'un fax Internet
- Vérification de la réception d'un fax
- Spécification de la capacité de réception de cette machine
- Spécifier le type de compression par défaut pour une transmission en noir et blanc
- Configuration du réglage Type de Compression par défaut pour une émission en couleur
Séquence de réglage
Fax Internet est une fonction qui permet d'envoyer et de recevoir des fax sur le réseau de l'entreprise et par Internet. Un fax Internet est envoyé ou reçu par e-mail. Le même réseau que le réseau informatique est utilisé pour l'émission de fax. Vous pouvez ainsi envoyer et recevoir des fax sans vous inquiéter des coûts de communication élevés vers des emplacements distants et sans envoyer un grand nombre de pages.
Étant donné que cette machine prend en charge le cryptage SSL/TLS ainsi que la fonction Authentification POP avant SMTP, la sécurité peut être garantie.
Lorsque le serveur LDAP ou Active Directory est utilisé pour la gestion des utilisateurs, vous pouvez rechercher ou spécifier une adresse e‑mail depuis le serveur.
En cas d'utilisation de la fonction Fax Internet, suivez la procédure ci-dessous pour configurer les réglages.
Pour utiliser la fonction Fax Internet, demandez à votre technicien S.A.V de configurer les réglages. Pour des détails, contactez le S.A.V.
Configurer les paramètres réseau de cette machine (Ici)
Configurer les réglages de base pour l'envoi et la réception d'un Fax Internet (Ici)
Configurer les réglages adaptés à votre environnement
Vérifier la réception d'un fax (Ici)
Spécifier la capacité de réception de cette machine (Ici)
Spécifier le type de compression par défaut pour une transmission en noir et blanc (Ici)
Configurer le réglage Type de Compression par défaut pour une transmission en couleur (Ici)
Établir une communication SSL/TLS (Ici)
Utiliser l'identification SMTP (Ici)
Utiliser la connexion POP avant SMTP (Ici)
Pour envoyer un autre produit d'entreprise, ne pas utiliser SSL/TLS. L'utilisation de SSL/TLS entraîne une erreur d'émission.
Configurez les réglages de base pour l'envoi et la réception d'un fax Internet
Configurez les paramètres pour utiliser la fonction Fax Internet.
Sélectionnez [Réseau] - [Configuration fax réseau] - [Configuration fax réseau] en mode administrateur de Web Connection (ou dans [Utilitaires] - [Administrateur] de cette machine) et configurez les réglages suivants.
Configuration
Description
[Configuration fonctions fax Internet]
Pour utiliser Fax Internet, réglez cette option sur MARCHE (par défaut : ARRET).
Sélectionnez [Configuration système] - [Configuration unité principale] en mode administrateur de Web Connection (ou dans [Utilitaires] - [Administrateur] de cette machine) et configurez les réglages suivants.
Configuration
Description
[Saisie de l'adresse de l'unité principale]
Permet d'enregistrer le nom de périphérique et l'adresse e-mail de cette machine.
[Nom du périphérique] : entrez le nom de cette machine (80 caractères max.). Le nom de fichier automatiquement assigné lors de la numérisation et de l'envoi comprend le nom spécifié dans le [Nom du périphérique].
[Adresse e-mail] : entrez l'adresse e-mail de cette machine (320 caractères max., hormis espaces). Pour utiliser la fonction Fax Internet ou la fonction d'impression des documents reçus d'e-mail, ces réglages sont nécessaires.
Sélectionnez [Configuration fax] - [Informations En-tête] en mode administrateur de Web Connection (ou dans [Utilitaires] - [Administrateur] de cette machine) et configurez les réglages suivants.
Configuration
Description
[Par défaut]
Sélectionnez le réglage par défaut pour le nom d'expéditeur.
Le nom de l'expéditeur, qui est spécifié par défaut, est automatiquement ajouté lors de l'envoi d'un fax.
[Nom expéditeur]
Affiche les noms d'expéditeur enregistrés.
[Modifier]
Vous pouvez enregistrer jusqu'à 20 noms d'expéditeur.
Utilisez cette option pour utiliser différents noms d'expéditeur en fonction de la destination.
[N°] : affiche le numéro d'enregistrement.
[Nom expéditeur] : entrez le nom d'expéditeur (30 caractères max.).
[Supprimer]
Supprime le nom d'expéditeur enregistré.
Sélectionnez [Réseau] - [Configuration e-mail] - [Transmission e-mail (SMTP)] en mode administrateur de Web Connection (ou dans [Utilitaires] - [Administrateur] de cette machine) et configurez les réglages suivants.
Configuration
Description
[Configuration de la transmission par e-mail]
En cas d'envoi d'e-mails depuis cette machine, réglez cette option sur MARCHE (par défaut : MARCHE).
[E-mail]
Pour utiliser Fax Internet, réglez cette option sur MARCHE (par défaut : MARCHE).
[Adresse du serveur SMTP]
Entrez l'adresse du serveur d'e-mail (SMTP). Utilisez l'un des formats suivants.
Exemple de saisie du nom d'hôte : "host.example.com"
Exemple de saisie d'adresse IP (IPv4) : "192.168.1.1"
Exemple de saisie d'adresse IP (IPv6) : "fe80::220:6bff:fe10:2f16"
[Numéro de port]
Le cas échéant, modifiez le numéro de port du serveur d'e-mail (SMTP) (par défaut : [25]).
[Délai d'attente de connexion]
Le cas échéant, modifiez le délai d'attente de communication avec le serveur de messagerie (SMTP) (par défaut : [60] s).
[Méthode de transmission de la réduction de la charge du serveur]
Sélectionnez la méthode d'envoi visant à réduire la charge du serveur de messagerie (SMTP) (par défaut : [ARRET]).
[Division binaire] : divise un e-mail à la taille spécifiée. [Taille de division binaire] : entrez la taille de division d'un e-mail.
[Arr.transm.num.quand lim.max.dépas.] : arrête l'envoi d'un e-mail quand sa taille dépasse la valeur maximale spécifiée. Pour spécifier la valeur maximale, sélectionnez [Limite] dans [Taille d'e-mail maximum], puis entrez la taille d'e-mail maximale autorisée par le serveur de messagerie (SMTP) dans [Limite de capacité du serveur].
[Transm.num.selon méth.URL téléch.uniq.quand lim.max.dépas.] : notifie l'adresse e-mail spécifiée comme destination de l'URL de téléchargement sans fichiers joints lorsque la taille du message e-mail dépasse la valeur maximale spécifiée. Pour spécifier la valeur maximale, sélectionnez [Limite] dans [Taille d'e-mail maximum], puis entrez la taille d'e-mail maximale autorisée par le serveur de messagerie (SMTP) dans [Limite de capacité du serveur].
[Tjs numér.transm.méth.URL téléch.] : notifie l'adresse e-mail spécifiée comme destination de l'URL de téléchargement sans fichiers joints.
Sélectionnez [Réseau] - [Configuration e-mail] - [Réception e-mail (POP)] en mode administrateur de Web Connection (ou dans [Utilitaires] - [Administrateur] de cette machine) et configurez les réglages suivants.
Configuration
Description
[Configuration réception e-mail]
En cas de réception d'e-mails sur cette machine, réglez cette option sur MARCHE (par défaut : MARCHE).
[Adresse du serveur POP3]
Saisissez l'adresse de votre serveur d'e-mail (POP). Utilisez l'un des formats suivants.
Exemple de saisie du nom d'hôte : "host.example.com"
Exemple de saisie d'adresse IP (IPv4) : "192.168.1.1"
Exemple de saisie d'adresse IP (IPv6) : "fe80::220:6bff:fe10:2f16"
[Nom de connexion]
Entrez le nom de connexion utilisé pour l'authentification POP (63 caractères max.).
[Mot de passe]
entrez le mot de passe pour l'authentification POP (15 caractères max.).
[Délai d'attente de connexion]
Le cas échéant, modifiez le délai d'attente de communication avec le serveur de messagerie (POP) (par défaut : [30] s).
[Numéro de port]
Le cas échéant, modifiez le numéro de port du serveur de messagerie (POP) (par défaut : [110]).
[Vérifier les nouveaux messages]
En cas de connexion périodique au serveur de messagerie (POP) pour vérifier l’arrivée d'e-mails, réglez cette option sur MARCHE (par défaut : MARCHE).
[Intervalle d'interrogation] : spécifiez un intervalle de vérification d'arrivée d'e-mails (par défaut : [15] min).
Vérification de la réception d'un fax
Configurez les réglages de confirmation de réception d'un fax Internet (MDN/DSN).
Sélectionnez [Configuration fax] - [Configuration fax réseau] - [Configuration avancée fax Internet] en mode administrateur de Web Connection (ou dans [Utilitaires] - [Administrateur] de cette machine) et configurez les réglages suivants.
Configuration | Description |
|---|---|
[Demande MDN] | Pour demander à l'expéditeur de confirmer la réception d'un fax (Requête MDN), réglez cette option sur MARCHE (par défaut : MARCHE). La machine destinataire retourne un message de réponse lors de la réception d'un fax de sorte que vous pouvez vérifier que le fax a été correctement reçu par la destination. De plus, en recevant un message de réponse de la destination, vous pouvez obtenir des informations sur la capacité de réception de la destination. Lorsqu'un nouveau message de réponse est reçu d'une destination enregistrée dans le carnet d'adresses, les informations relatives à la capacité sont écrasées par les nouvelles informations. |
[Demande DSN] | Pour demander au serveur de messagerie destinataire de confirmer l'arrivée d'un fax (Requête DSN), réglez cette option sur MARCHE (par défaut : ARRET). Lorsque [Demande MDN] est réglé sur MARCHE, la priorité est donnée à la demande MDN. |
[Réponse MDN] | Pour renvoyer un message de réponse à réception d'une requête MDN par la machine, réglez cette option sur MARCHE (par défaut : MARCHE). |
[Configuration surveillance réponse MDN/DSN] | Pour spécifier le temps d'attente d'une réponse de la destination après qu'une requête MDN ou une requête DNS a été envoyée par cette machine, réglez cette option sur MARCHE.
|
[Résolution maximum] | Le cas échéant, changez la résolution maximale pouvant être prise en charge par cette machine (par défaut : [Ultra Fin]). |
[Ajouter information type contenu] | Pour ajouter des informations à un fax Internet sur le type de contenu quand il est envoyé, réglez cette option sur MARCHE (par défaut : ARRET). Si vous sélectionnez MARCHE, "application=faxbw" est ajouté à l'en-tête Type contenu du MIME en tant que sous-type. |
Spécification de la capacité de réception de cette machine
Spécifiez la capacité de cette machine à recevoir un fax Internet. L'homologue est notifié de la capacité de réception spécifiée par une réponse à la requête MDN reçue sur cette machine.
Sélectionnez [Configuration fax] - [Configuration fax réseau] - [Capacité de réception fax Internet] en mode administrateur de Web Connection (ou dans [Utilitaires] - [Administrateur] de cette machine) et configurez les réglages suivants.
Configuration | Description |
|---|---|
[Type de compression] | Changez le type de compression d'une tâche fax que peut recevoir la machine. |
[Format papier] | Modifiez le format papier d'une tâche fax que peut recevoir la machine. |
[Résolution du fax] | Modifiez la résolution d'une tâche fax que peut recevoir la machine. |
Spécifier le type de compression par défaut pour une transmission en noir et blanc
Modifiez le type de compression par défaut pour l'envoi de données d'image en noir et blanc.
Sélectionnez [Configuration fax] - [Configuration fax réseau] - [Niveau de compression noir] en mode administrateur de Web Connection (ou dans [Utilitaires] - [Administrateur] de cette machine) et configurez les réglages suivants.
Configuration | Description |
|---|---|
[Niveau de compression noir] | Modifiez le type de compression par défaut pour l'envoi de données d'image en noir et blanc (par défaut : [MMR]).
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Configuration du réglage Type de Compression par défaut pour une émission en couleur
Modifiez le type de compression par défaut pour une émission en couleurs ou en niveaux de gris.
Sélectionnez [Configuration fax] - [Configuration fax réseau] - [Méthode compr. multi-valeur couleur/niveaux gris] en mode administrateur de Web Connection (ou dans [Utilitaires] - [Administrateur] de cette machine) et configurez les réglages suivants.
Configuration | Description |
|---|---|
[Méthode compression multi-valeurs couleur/niveaux de gris] | Modifiez le type de compression par défaut pour l'envoi de données d'image en couleurs ou niveaux de gris (par défaut : [JPEG (Couleur)]).
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