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Configuración del entorno de Impresión de recepción de e-mail

Secuencia de configuración
Configure las opciones para recibir e‑mails en esta máquina
Configure las opciones para imprimir un adjunto al e-mail recibido

Secuencia de configuración

Impresión de recepción de e-mail es una función que imprime un archivo adjunto al correo electrónico que recibe la máquina.

Si se envía el correo electrónico con el archivo adjunto a la dirección de correo electrónico de la máquina, es posible imprimir el archivo en la máquina sin utilizar el controlador de impresora. Si es necesario, puede guardar un adjunto al e-mail en una carpeta de usuario de la máquina.

Al utilizar la función Impresión de recepción de e-mail, realice el siguiente procedimiento para configurar las opciones.

Configuración de los ajustes de red de la máquina (Aquí)
Configure la dirección de correo electrónico de la máquina (Aquí)
Configure los ajustes para recibir correos electrónicos en la máquina (Aquí)
Configure los ajustes para imprimir un adjunto al correo electrónico recibido (Aquí)

Para utilizar esta función, se requiere una opción adicional. Para obtener más información sobre la opción necesaria, consulte Aquí.

Configure las opciones para recibir e‑mails en esta máquina

Configure esta opción para activar esta máquina para que reciba un e-mail.

Seleccione [Red] - [Configuración correo electrónico] - [Recepción de correo electrónico (POP)] en modo administrador de Web Connection (o en [Utilidad] - [Administrador] de la máquina) y defina los ajustes siguientes.

Configuración	Descripción
[Configuración recepción correo electrónico]	Para recibir correos electrónicos en la máquina, asigne a esta opción el valor ON (predeterminado: ON).
[Dirección de servidor POP]	Introduzca la dirección del servidor de correo electrónico (POP). Utilice uno de los siguientes formatos. Ejemplo de nombre de host: "host.ejemplo.com" Ejemplo de dirección IP (IPv4): "192.168.1.1" Ejemplo de dirección IP (IPv6): "fe80::220:6bff:fe10:2f16"
[Nombre para inicio de sesión]	Introduzca el nombre de inicio de sesión utilizado para autenticación POP (utilizando un máximo de 63 caracteres).
[Contraseña]	Introduzca la contraseña para la autenticación de POP (utilizando un máximo de 15 caracteres).
[Tiempo de espera de conexión]	Si es necesario, cambie el tiempo de espera para limitar la comunicación con el servidor de correo (POP) (predeterminado: [30] s).
[Número de puerto]	Si es necesario, cambie el número de puerto del servidor de correo electrónico (POP) (predeterminado: [110]).
[Comprobar si hay nuevos mensajes]	Si se va a conectar periódicamente al servidor de correo (POP) para verificar si llegan los mensajes, asigne a esta opción el valor ON (predeterminado: ON). [Intervalo de sondeo]: especifique un intervalo para verificar si llegan los correos electrónicos (predeterminado: [15] min).

Configure las opciones para imprimir un adjunto al e-mail recibido

Configure la opción para utilizar la función Impresión de recepción de e-mail.

Seleccione [Red] - [Configuración correo electrónico] - [Impresión de recepción de correo electrónico] en modo administrador de Web Connection (o en [Utilidad] - [Administrador] de la máquina) y defina los ajustes siguientes.

Configuración	Descripción
[Impresión de recepción de e-mail]	Para utilizar la función de impresión de recepción de e-mail, asigne a esta opción el valor ON (predeterminado: OFF).
[Permiso recepción correo electrónico]	Para restringir direcciones de correo electrónico que se encuentran disponibles en la función de impresión de recepción de e-mail, asigne a esta opción el valor ON (predeterminado: OFF). De [Permitir dirección 1] a [Permitir dirección 10]: introduzca las direcciones de correo electrónico para las que desee permitir la función de impresión de recepción de e-mail o introduzca el dominio de correo electrónico.
[Guardar en carpeta]	Para guardar todos los archivos adjuntos al correo electrónico recibidos en la máquina en una carpeta de usuario, asigne a esta opción el valor ON (predeterminado: OFF). En [Número de carpeta de usuario], introduzca el número de la carpeta de usuario para guardar en ella un adjunto al correo electrónico. Si no se ha especificado mediante correo electrónico el número de la carpeta de usuario en la que guardar el adjunto del correo electrónico, el archivo se guardará en la carpeta de usuario para la que haya introducido un número. Cuando se recibe un archivo PDF cifrado con contraseña como adjunto al e-mail, el archivo se guarda en la carpeta de usuario con PDF cifrado con contraseña.

Configuración

Descripción

[Impresión de recepción de e-mail]

Para utilizar la función de impresión de recepción de e-mail, asigne a esta opción el valor ON (predeterminado: OFF).

[Permiso recepción correo electrónico]

Para restringir direcciones de correo electrónico que se encuentran disponibles en la función de impresión de recepción de e-mail, asigne a esta opción el valor ON (predeterminado: OFF).

De [Permitir dirección 1] a [Permitir dirección 10]: introduzca las direcciones de correo electrónico para las que desee permitir la función de impresión de recepción de e-mail o introduzca el dominio de correo electrónico.

[Guardar en carpeta]

Para guardar todos los archivos adjuntos al correo electrónico recibidos en la máquina en una carpeta de usuario, asigne a esta opción el valor ON (predeterminado: OFF).

En [Número de carpeta de usuario], introduzca el número de la carpeta de usuario para guardar en ella un adjunto al correo electrónico. Si no se ha especificado mediante correo electrónico el número de la carpeta de usuario en la que guardar el adjunto del correo electrónico, el archivo se guardará en la carpeta de usuario para la que haya introducido un número. Cuando se recibe un archivo PDF cifrado con contraseña como adjunto al e-mail, el archivo se guarda en la carpeta de usuario con PDF cifrado con contraseña.