Configuration de l'environnement Fax sur adresse IP

Présentation

La fonction Fax Adresse IP permet d'envoyer et de recevoir des fax sur un réseau limité tel qu'un réseau d'entreprise. En plus de l'adresse IP, vous pouvez également utiliser un nom d'hôte et une adresse e-mail pour spécifier la destination.

Le protocole SMTP est utilisé pour envoyer et recevoir les fax adresse IP. Comme la fonction de serveur SMTP de cette machine envoie et reçoit des données, aucun serveur n'est requis lors de l'émission ou de la réception d'un fax en spécifiant l'adresse IP de la machine distante.

En cas d'utilisation de la fonction Fax Adresse IP, suivez la procédure ci-dessous pour configurer les réglages.

• Pour utiliser la fonction Fax adresse IP, demandez à votre technicien S.A.V. de configurer les réglages. Pour des détails, contactez le S.A.V.

• Pour utiliser cette fonction, le Kit fax en option est requis.

1. Configurez les réglages de connexion au réseau, comme le réglage de l'adresse IP de cette machine

   • Pour des détails sur la configuration du paramètre, voir Ici.

2. Configurez les réglages de base pour l'envoi et la réception de fax à l'aide de la fonction Fax Adresse IP

   • Pour des détails sur la configuration du paramètre, voir Ici.

3. Définissez les options suivantes en fonction de votre environnement

   Objet	Référence
   Modification du réglage Type de Compression par défaut pour une émission en noir et blanc	Ici
   Modification du réglage Type de Compression par défaut pour une émission en couleur	Ici

Configurez les réglages de base pour l'envoi et la réception de fax à l'aide de la fonction Fax Adresse IP

Activez la fonction Fax Adresse IP. De plus, configurez les réglages pour l'envoi et la réception de fax, les informations de l'expéditeur de cette machine et le mode de fonctionnement de la fonction Fax Adresse IP.

1. En mode Administrateur, sélectionnez [Réseau] - [Paramètre Fax réseau] - [Réglage Fonction Fax Réseau], puis définissez [Réglages fonction Adresse IP Fax] sur [ON] (par défaut : [OFF]).

2. En mode Administrateur, sélectionnez [Réseau] - [Paramètre Fax réseau] - [Paramètre Émission SMTP], puis configurez les paramètres suivants.

   Paramètres	Description
   [Numéro de port]	Le cas échéant, modifiez le numéro de port du serveur d'e-mail (SMTP). Normalement, vous pouvez utiliser le numéro de port d'origine. [25] est spécifié par défaut.
   [Délai d'attente connexion]	Modifiez la période de délai d'attente pour la communication avec le serveur d'e-mail (SMTP), selon les besoins. [60] s est spécifié par défaut.

3. En mode Administrateur, sélectionnez [Réseau] - [Paramètre Fax réseau] - [Paramètre Réception SMTP], puis configurez les paramètres suivants.

   Paramètres	Description
   [Réception SMTP]	Sélectionnez [ON] pour utiliser la fonction Fax Adresse IP. [OFF] est spécifié par défaut.
   [Numéro de port]	Le cas échéant, modifiez le numéro de port du serveur d'e-mail (SMTP). Normalement, vous pouvez utiliser le numéro de port d'origine. [25] est spécifié par défaut.
   [Délai d'attente connexion]	Modifiez la période de délai d'attente pour la communication avec le serveur d'e-mail (SMTP), selon les besoins. [300] s est spécifié par défaut.

4. En mode Administrateur, sélectionnez [Réglage fax] - [Informations En-tête], puis configurez les paramètres suivants.

   Paramètres		Description
   [Par défaut]		Sélectionnez le réglage par défaut pour le nom d'expéditeur. Le nom de l'expéditeur, qui est spécifié par défaut, est automatiquement ajouté lors de l'envoi d'un fax.
   [Nom expéditeur]		Affiche les noms d'expéditeur enregistrés.
   [Modifier]		Vous pouvez enregistrer jusqu'à 20 noms d'expéditeur. Utilisez cette option pour utiliser différents noms d'expéditeur en fonction de la destination.
   	[N°]	Affiche le numéro d'enregistrement.
   	[Nom expéditeur]	Saisissez un nom d'expéditeur (30 caractères max.).
   [Supprimer]		Cliquez sur cette touche pour supprimer le nom de l'expéditeur.

5. En mode Administrateur, sélectionnez [Réglage fax] - [Paramètre Fax réseau] - [Réglages Opérations Fax Adresse IP], puis configurez les paramètres suivants.

   Paramètres	Description
   [Mode d'exploitation]	Sélectionnez un mode d'exploitation pour Fax Adresse IP en fonction de votre environnement. [Mode 1] : ce mode établit des communications entre nos modèles qui prennent en charge les communications fax adresse IP ainsi qu'entre les modèles conformes à la norme SMTP direct. Cependant, comme une méthode unique mise au point par notre société est utilisée pour envoyer un fax en couleur, seuls les modèles de notre société peuvent recevoir un tel fax en couleur. [Mode 2] : ce mode établit des communications entre nos modèles qui prennent en charge les communications fax adresse IP ainsi qu'entre les modèles conformes à la norme SMTP direct. La méthode compatible avec la norme SMTP Direct (format Profile-C) est utilisée pour envoyer un fax en couleur. [Mode 1] est spécifié par défaut.
   [Envoi de documents en couleurs]	Indiquez si vous souhaitez ou non accepter l'envoi de fax couleur lors de la sélection de [Mode d'exploitation] pour [Mode 2]. Pour envoyer un fax à une machine qui ne prend pas en charge la réception en couleur sur la base du standard SMTP direct, sélectionnez [Interdit]. [Permis] est spécifié par défaut.