Konfigurieren der IP-Adressfax-Umgebung

Überblick

Die IP-Adressfax-Funktion wird für den Versand und Empfang von Faxdaten innerhalb eines begrenzten Netzwerks (z. B. Unternehmensnetzwerk) verwendet. Neben der IP-Adresse können Sie auch einen Hostnamen und eine E-Mail-Adresse verwenden, um das Ziel anzugeben.

Zum Senden und Empfangen von IP-Adressfaxen wird das SMTP-Protokoll verwendet. Da mit der SMTP-Serverfunktion dieses Systems Daten gesendet und empfangen werden, wird kein Server benötigt, wenn ein Faxdokument durch die Eingabe der IP-Adresse des Remote-Systems gesendet oder empfangen wird.

Gehen Sie bei Verwendung der IP-Adressfax-Funktion folgendermaßen vor, um die Einstellungen einzurichten.

• Wenn Sie die IP-Adressfax-Funktion verwenden möchten, bitten Sie Ihren Servicetechniker, die entsprechenden Einstellungen einzurichten. Weitere Informationen erhalten Sie von Ihrem Kundendienst.

• Zur Verwendung dieser Funktion wird das optionale Fax-Kit benötigt.

1. Konfigurieren Sie Einstellungen für die Verbindung zum Netzwerk, z. B. die IP-Adresse dieses Systems.

   • Ausführliche Informationen zum Einrichten der Einstellung finden Sie Hier.

2. Richten Sie die Grundeinstellungen für den Versand und Empfang von Faxdokumenten per IP-Adressfax ein.

   • Ausführliche Informationen zum Einrichten der Einstellung finden Sie Hier.

3. Legen Sie die folgenden Optionen entsprechend Ihrer Umgebung fest.

   Zweck	Referenz
   Ändern des Standardkomprimierungstyps für Schwarzweißübertragungen	Hier
   Ändern des Standardkomprimierungstyps für Farbübertragung	Hier

Richten Sie die Grundeinstellungen für den Versand und Empfang von Faxdokumenten per IP-Adressfax ein.

Aktivieren Sie die IP-Adressfax-Funktion. Legen Sie außerdem die Einstellungen für den Versand und Empfang von Faxdaten, die Absenderinformationen dieses Systems und den Betriebsmodus für das IP-Adressfax fest.

1. Wählen Sie im Administratormodus [Netzwerk] - [Netzwerk Fax Einstellung] - [Netzwerkfaxeinstellungen] und setzen Sie [Funktionseinstellungen] für IP-Adress-Fax auf [EIN] (Standard: [AUS]).

2. Wählen Sie im Administratormodus [Netzwerk] - [Netzwerk Fax Einstellung] - [SMTP TX Einstellung] und richten Sie dann die folgenden Einstellungen ein.

   Einstellungen	Beschreibung
   [Anschlussnummer]	Ändern Sie ggf. die Portnummer des E-Mail-Servers (SMTP). Unter normalen Umständen können Sie die Original-Portnummer verwenden. [25] ist standardmäßig ausgewählt.
   [VerbindungsTimeout]	Ändern Sie ggf. das Zeitlimit für eine Kommunikation mit dem E-Mail-Server (SMTP). [60] Sek. ist standardmäßig ausgewählt.

3. Wählen Sie im Administratormodus [Netzwerk] - [Netzwerk Fax Einstellung] - [SMTP RX Einstellung] und richten Sie dann die folgenden Einstellungen ein.

   Einstellungen	Beschreibung
   [SMTP Empfang]	Wählen Sie [EIN], um die IP-Adressfax-Funktion zu verwenden. [AUS] ist standardmäßig ausgewählt.
   [Portnummer]	Ändern Sie ggf. die Portnummer des E-Mail-Servers (SMTP). Unter normalen Umständen können Sie die Original-Portnummer verwenden. [25] ist standardmäßig ausgewählt.
   [VerbindungsTimeout]	Ändern Sie ggf. das Zeitlimit für eine Kommunikation mit dem E-Mail-Server (SMTP). [300] Sek. ist standardmäßig ausgewählt.

4. Wählen Sie im Administratormodus [Fax] - [Kopfzeileninformationen] aus und konfigurieren Sie dann die folgenden Einstellungen.

   Einstellungen		Beschreibung
   [Standard]		Wählen Sie die Standardeinstellung für den Absendernamen aus. Beim Senden eines Fax wird automatisch der angegebene Standardabsendername hinzugefügt.
   [Absendername]		Hier werden registrierte Absendernamen angezeigt.
   [Bearbeiten]		Sie können bis zu 20 Absendernamen registrieren. Verwenden Sie diese Option, um je nach Ziel unterschiedliche Absendernamen zu verwenden.
   	[Nr.]	Zeigt die Registrierungsnummer an.
   	[Absendername]	Geben Sie einen Absendernamen ein (max. 30 Zeichen).
   [Löschen]		Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um den registrierten Absendernamen zu löschen.

5. Wählen Sie im Administratormodus [Fax] - [Netzwerk Fax Einstellung] - [Betriebseinstellungen für IP-Adressfax] und richten Sie dann die folgenden Einstellungen ein.

   Einstellungen	Beschreibung
   [Betriebsmodus]	Wählen Sie entsprechend Ihrer Umgebung einen Betriebsmodus für IP-Adressfax aus. [Modus 1]: Dieser Modus ermöglicht die Kommunikation zwischen unseren Modellen, die IP-Adressfax-Übertragungen unterstützen, und Modellen, die dem Direct SMTP-Standard entsprechen. Da jedoch für den Versand von farbigen Faxdokumenten eine spezielle, von unserem Unternehmen entwickelte Methode eingesetzt wird, können farbige Faxdokumente nur von den Modellen unseres Unternehmens empfangen werden. [Modus 2]: Dieser Modus ermöglicht die Kommunikation zwischen unseren Modellen, die IP-Adressfax-Übertragungen unterstützen, und Modellen, die dem Direct SMTP-Standard entsprechen. Für den Versand von farbigen Faxdokumenten wird die Methode genutzt, die mit dem direkten SMTP-Standard (Profile-C-Format) kompatibel ist. [Modus 1] ist standardmäßig ausgewählt.
   [Farbige Dokumente senden]	Legen Sie fest, ob Farbfaxdokumente bei Auswahl von [Betriebsmodus] für [Modus 2] gesendet werden dürfen. Zum Versand eines Faxdokuments an ein Gerät, das keinen Farbempfang basierend auf dem direkten SMTP-Standard unterstützt, wählen Sie [Nicht erlaubt]. [Zulassen] ist standardmäßig ausgewählt.