Configurazione dell'ambiente per fax indirizzo IP

Descrizione generale

La funzione fax indirizzo IP è una funzione usata per inviare e ricevere fax entro una rete limitata, come una rete aziendale. Oltre a un indirizzo IP, occorre usare un nome host e un indirizzo E-mail per specificare la destinazione.

Il protocollo SMTP è utilizzato per inviare e ricevere i fax indirizzo IP. Poiché la funzione del server SMTP di questa macchina invia e riceve dei dati, non è richiesto alcun server quando si invia o riceve un fax specificando l'indirizzo IP della macchina remota.

Quando si usa la funzione Fax indirizzo IP, attuare la procedura seguente per configurare le impostazioni.

condizione preliminarePer usare la funzione fax indirizzo IP, contattare il servizio tecnico per configurare le impostazioni. Per ulteriori dettagli, contattate il tecnico dell'assistenza.

condizione preliminarePer utilizzare questa funzione, è necessario installare il Kit Fax opzionale.

  1. Configurare le impostazioni per la connessione in rete, come la configurazione dell'indirizzo IP della macchina

    spiegazione supplementarePer informazioni dettagliate sulla configurazione dell'impostazione, fare riferimento a [Configurazione delle impostazioni dell'ambiente di rete] .

  2. Configurare le impostazioni di base per inviare e ricevere i fax utilizzando il fax indirizzo IP

    spiegazione supplementarePer informazioni dettagliate sulla configurazione dell'impostazione, fare riferimento a [Configurare le impostazioni di base per inviare e ricevere i fax utilizzando il fax indirizzo IP] .

  3. Specificare le seguenti opzioni in base all'ambiente di utilizzo

    Scopo

    Riferimento

    Modifica dell'impostazione del tipo di compressione predefinito per la trasmissione in bianco e nero

    [Configurazione dell'impostazione del tipo di compressione predefinito per la trasmissione in bianco e nero]

    Modifica dell'impostazione del tipo di compressione predefinito per la trasmissione a colori

    [Configurazione dell'impostazione del tipo di compressione predefinito per la trasmissione a colori]

Configurare le impostazioni di base per inviare e ricevere i fax utilizzando il fax indirizzo IP

Attivare la funzione fax indirizzo IP. Inoltre, configurare le impostazioni per l'invio e la ricezione dei fax, le informazioni mittente delle macchina e la modalità operativa del fax indirizzo IP.

  1. Nel modo amministratore, selezionare [Rete] - [Impostazioni Fax di Rete] - [Impostazioni funzione fax di rete], e impostare [Impostazioni Funzione Fax indirizzo IP] su [ON] (predefinito: [ON]).

  2. Nel modo amministratore, selezionare [Rete] - [Impostazioni Fax di Rete] - [Impostazioni TX SMTP], quindi configurare le seguenti impostazioni.

    Impostazioni

    Descrizione

    [Porta nº]

    Se necessario, modificare il numero di porta del server e-mail (SMTP).

    In circostanze normali, è possibile usare il numero di porta originale.

    [25] è specificato in modo predefinito.

    [Timeout connessione]

    Modificare il periodo di timeout di una comunicazione con il server e-mail (SMTP), come necessario.

    [60] sec. è specificato in modo predefinito.

  3. Nel modo amministratore, selezionare [Rete] - [Impostazioni Fax di Rete] - [Impostazioni RX SMTP], quindi configurare le seguenti impostazioni.

    Impostazioni

    Descrizione

    [RX SMTP]

    Selezionare [ON] per usare la funzione fax indirizzo IP.

    [OFF] è specificato in base alle impostazioni predefinite.

    [Numero di porta]

    Se necessario, modificare il numero di porta del server e-mail (SMTP).

    In circostanze normali, è possibile usare il numero di porta originale.

    [25] è specificato in modo predefinito.

    [Timeout connessione]

    Modificare il periodo di timeout di una comunicazione con il server e-mail (SMTP), come necessario.

    [300] sec. è specificato in modo predefinito.

  4. Nel modo amministratore, selezionare [Impostazioni fax] - [Informazioni intestazione], quindi configurare le seguenti impostazioni.

    Impostazioni

    Descrizione

    [Default]

    Selezionare l'impostazione predefinita per il nome mittente.

    Il nome mittente, specificato in base alle impostazioni predefinite, viene aggiunto automaticamente all'invio di un fax.

    [Nome mittente]

    Visualizza i nomi dei mittenti registrati.

    [Modifica]

    È possibile registrare fino a 20 nomi mittente.

    Utilizzare questa opzione per usare nomi mittente differenti in base alla destinazione.

    [N.]

    Visualizza il numero di registrazione.

    [Nome mittente]

    Immettere un nome del mittente (utilizzando fino a 30 caratteri).

    [Elimina]

    Fare clic su questo pulsante per eliminare il nome del mittente registrato.

  5. Nel modo amministratore, selezionare [Impostazioni fax] - [Impostazioni Fax di Rete] - [Impost. operazioni fax indirizzo IP], quindi configurare le seguenti impostazioni.

    Impostazioni

    Descrizione

    [Modalità operativa]

    Selezionare un modo operativo del Fax indirizzo IP a seconda del proprio ambiente.

    • [Modo 1]: questa modalità consente la comunicazione tra i nostri modelli che supportano il fax indirizzo IP e tra i modelli che soddisfano lo standard Direct SMTP. Tuttavia, poiché per inviare un fax a colori viene usato un metodo unico sviluppato dalla nostra società, solo i modelli della nostra società sono in grado di ricevere tali fax a colori.

    • [Modo 2]: questa modalità consente la comunicazione tra i nostri modelli che supportano il fax indirizzo IP e tra i modelli che soddisfano lo standard Direct SMTP. Il metodo compatibile con lo standard SMTP diretto (formato Profile-C) è utilizzato per inviare un fax a colori.

    [Mode 1] è specificato in modo predefinito.

    [Invio di documenti a colori]

    Selezionare se accettare l'invio di fax a colori quando si seleziona [Modalità operativa] per [Modo 2].

    Per inviare un fax a una macchina che non supporta la ricezione del colore basata sullo standard SMTP diretto, selezionare [Vieta].

    [Permetti] è specificato in base alle impostazioni predefinite.

Configurazione dell'impostazione del tipo di compressione predefinito per la trasmissione in bianco e nero

Se necessario, modificare l'impostazione sul tipo di compressione predefinito quando si invia un fax in bianco e nero.

Nel modo amministratore, selezionare [Impostazioni fax] - [Impostazioni Fax di Rete] - [Livello compressione nero], quindi configurare le seguenti impostazioni.

Impostazioni

Descrizione

[Livello compressione nero]

Selezionare il tipo di compressione predefinito per la trasmissione in bianco e nero

  • [MH]: il formato dati è maggiore di [MMR].

  • [MR]: il formato dati è compreso tra [MH] e [MMR].

  • [MMR]: il formato dati è il più piccolo.

[MMR] è specificato in base alle impostazioni predefinite.

Configurazione dell'impostazione del tipo di compressione predefinito per la trasmissione a colori

Se necessario, modificare l'impostazione sul tipo di compressione predefinito quando si invia un fax a colori o in scala di grigi.

Nel modo amministratore, selezionare [Impostazioni fax] - [Impostazioni Fax di Rete] - [Metodo compressione multival. col./scala grigi], quindi configurare le seguenti impostazioni.

Impostazioni

Descrizione

[Metodo compressione multival. col./scala grigi]

Selezionare il tipo di compressione predefinito per la trasmissione a colori o in scala di grigi.

  • [JPEG (Colore)] (predefinito): comprime i dati immagine nel formato JPEG a colori.

  • [JPEG (Scala grigi)]: comprime i dati immagine nel formato JPEG in bianco e nero.

  • [Disattiva]: comprime i dati in base al tipo di compressione specificato in [Livello compressione nero]. Non è possibile inviare dati a colori o in scala di grigi. A prescindere dal formato file specificato, i dati sono convertiti nel formato TIFF.

[JPEG (Colore)] è specificato in base alle impostazioni predefinite.