Specificare una destinazione
Selezione dalla Rubrica
Dalla [Rubrica], selezionare la destinazione registrata su questa macchina.
È possibile inviare i dati tramite trasmissione/diffusione selezionando delle destinazioni multiple. È inoltre possibile utilizzare la trasmissione/diffusione combinando modi di invio diversi, come ad esempio TX Fax e invio SMB.
Per informazioni dettagliate sulla procedura di registrazione di una destinazione, fare riferimento a [Registrazione delle destinazioni utilizzate di frequente (Rubrica)] .
N. | Descrizione |
|---|---|
1 | Restringere le destinazioni utilizzando l'indice specificato per la destinazione registrata. Utilizzando [Indirizzo] in combinazione si restringono ulteriormente le destinazioni.
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2 | Cambia la visualizzazione delle destinazioni registrate, passando alla modalità pulsante o vista elenco. Se è stata selezionata la modalità vista elenco, è possibile ordinare le destinazioni in base al numero di registrazione, tipo di registrazione o nome registrato. |
3 | Ridurre le destinazioni in base al tipo di destinazione registrata. Per restringere ulteriormente le destinazioni, utilizzare il testo di ricerca. |
4 | Espande l'area di visualizzazione per scorrere tra le destinazioni registrate. |
Se la destinazione è visualizzata con un pulsante, è possibile modificare la dimensione del pulsante. Aumentare la dimensione aiuta a leggere i caratteri situati sul pulsante e a premerlo. Per informazioni dettagliate su come modificare l'impostazione, fare riferimento a [Impostazione formato pulsante indirizzo] .
Related setting
Si può selezionare l'indice, oppure il tipo di destinazione da visualizzare nella sezione superiore, quando viene visualizzata la [Rubrica] (Predefinito: [Preferiti]/[Tutto]). Per informazioni dettagliate, fare riferimento a [Indice predef. rubrica] .- È possibile selezionare l'ordine della Lista di destinazioni da visualizzare in [Rubrica], scegliendo tra quello che si basa sul numero di registrazione e quello che si basa sul nome di registrazione (predefinito: [Ordine numero]). Per informazioni dettagliate, fare riferimento a [Metodo di ordinamento dell'Indirizzo predefinito] .
- È possibile selezionare la visualizzazione predefinita della [Rubrica], scegliendo tra le immagini pulsante e l'elenco (predefinito: [Layout dei pulsanti One-touch]). Per informazioni dettagliate, fare riferimento a [Metodo di visualizzazione dell'indirizzo predefinito] .
Related setting (for the administrator)- È possibile specificare se vietare o meno agli utenti di specificare più di una destinazione (per la trasmissione) (predefinito: [OFF]). Per informazioni dettagliate, fare riferimento a [Vieta indirizzi di trasmissione] .
- È possibile specificare se visualizzare le informazioni registrate per la destinazione selezionata ogni volta che si seleziona la destinazione tra le destinazioni registrate nella macchina (predefinito: [OFF]). L'utilizzo di questa funzione contribuisce a impedire trasmissioni errate. Per informazioni dettagliate, fare riferimento a [Display conferma selezione indirizzo] .
Specificare una destinazione di gruppo
Quando si inviano frequentemente dei dati tramite la trasmissione/diffusione, la destinazione di gruppo è utile in quanto raggruppa delle destinazioni multiple.
Quando una destinazione di gruppo è stata selezionata nella [Rubrica], selezionare, tra le destinazioni registrate nel gruppo, le destinazioni a cui si desidera inviare i dati. Se tra le destinazioni registrate nel gruppo è presente una determinata destinazione a cui non si desidera inviare i dati, fare clic su [Seleziona tutto], quindi selezionare la destinazione che si desidera rimuovere dall'invio.
Per informazioni dettagliate sulla procedura di registrazione di un gruppo, fare riferimento a [Registrazione di un gruppo] .
Ricerca delle destinazioni
Se le destinazioni registrate sono molte è consigliabile cercare una destinazione usando un nome di registrazione o un numero di fax.
Fare clic su [Ricerca Indirizzo] - [Ricerca nome] oppure [Ricerca indir.]
Quando si cerca una destinazione in base al nome di registrazione, toccare [Ricerca nome].Per cercare una destinazione per numero di fax, fare clic su [N. di destin.]Inserire il testo o il numero da cercare e quindi fare clic su [Cerca].
Selezionare la destinazione tra i risultati di ricerca.
Related setting- Selezionare se distinguere fra lettere maiuscole e minuscole durante le ricerche di una destinazione (Predefinito: [Dividere]). È inoltre possibile scegliere di visualizzare o meno nella schermata di ricerca la casella di controllo per passare fra i modi di ricerca con o senza distinzione fra maiuscole e minuscole (Predefinito: [OFF]). Per informazioni dettagliate, fare riferimento a [Impost. opzione ricerca] .
Input diretto
Selezionare [Input diretto], fare clic su [Fax] e inserire un numero di fax.
Per informazioni dettagliate, fare riferimento a [Fax] .
Reference- Se necessario, è possibile registrare la destinazione inserita direttamente nella rubrica. Per informazioni dettagliate, fare riferimento a [Registrare le destinazioni immesse direttamente nella Rubrica] .
- Toccando l'icona voce sulla schermata del modo fax/scansione, la macchina legge la procedura operativa all'inserimento diretto di un numero di fax. Per informazioni dettagliate, fare riferimento a [Legge la destinazione fax attraverso le istruzioni vocali.] .
Related setting (for the administrator)- È possibile specificare se fare immettere all'utente un numero di fax due volte, nel caso di immissione diretta del numero (Predefinito: [OFF]). Questa funzione è utile per impedire che il fax sia inviato a una destinazione errata. Per informazioni dettagliate, fare riferimento a [Conferma indirizzo (TX)] .
- È possibile specificare se permettere all'utente di immettere direttamente una destinazione (predefinito: [Permetti tutti]). Per informazioni dettagliate, fare riferimento a [Immissione manuale destinaz.] .
Selezione dalla cronologia
Selezionare una destinazione dalla cronologia della trasmissione fax da [Cronol. lavori].
La cronologia mostra le cinque destinazioni fax più recenti. Quando necessario, è possibile selezionare destinazioni multiple nella cronologia.
Tips- Se si modifica una destinazione registrata, o una casella utente, oppure se si spegne e riaccende l'interruttore principale di alimentazione, le informazioni sulla cronologia saranno eliminate.
Ricerca di un numero di fax sul server LDAP
Se vengono utilizzati il server LDAP oppure Windows Server Active Directory, è possibile cercare e selezionare un numero di fax dal server.
Per usare il server LDAP o Active Directory per specificare la destinazione occorre registrare il server su questa macchina. La procedura di registrazione è illustrata tramite Web Connection. Per informazioni dettagliate, fare riferimento a [Ricerca di una destinazione utilizzando il server LDAP] .
Fare clic su [Ricerca Indirizzo] - [Ricerca indirizzo (LDAP)] o [Multi ricerca LDAP].
Quando si utilizza una singola parola chiave per eseguire una ricerca, fare clic su [Ricerca indirizzo LDAP].Quando si esegue la ricerca combinando parole chiave in categorie differenti, fare clic su [Multi ricerca LDAP].Inserire la parola chiave e toccare [Cerca].
Selezionare la destinazione tra i risultati di ricerca.
Visualizzazione della lista destinazioni di trasmissione
Per visualizzare la lista destinazioni di trasmissione e controllare o eliminare le destinazioni specificate, specificare più destinazioni e selezionare [N. di destin.] La posizione di visualizzazione lista può essere spostata trascinando la parte alta della lista.