Rubrica

La registrazione di una destinazione, utilizzata di frequente su questa macchina, eviterà l'inconveniente di inserirla ogni volta in cui si inviano dati. Una destinazione registrata su questa macchina è denominata "Rubrica".

Si possono registrare nella rubrica fino a 2000 destinazioni a selezione rapida.

Tips
  • Si può specificare se permettere all'utente di registrare o modificare le destinazioni (predefinito: [Permetti]). Per informazioni dettagliate, fare riferimento a [Registrazione e modifica indirizzi] .

Registrazione dall'utilità

Registrazione di una destinazione fax

Registrare il numero di fax di destinazione.

  1. Fare clic su [Utilità] - [Registraz. destinaz./ casella] - [Registrazione dest. Scan/Fax] - [Rubrica (Pubbl.)] - [Fax] - [Nuovo].

    spiegazione supplementareL'amministratore è in grado di eseguire le stesse azioni selezionando [Impostazioni Amministratore] - [Registrazione Indir./Casella].

  2. Inserire le informazioni di destinazione e toccare [OK].

    spiegazione supplementarePer informazioni dettagliate sulle informazioni di registrazione, fare riferimento a [Fax] .

Tips
  • Per controllare le impostazioni di una destinazione registrata, selezionarne il nome e fare clic su [Contr. imp lav].

  • Per modificare le impostazioni di una destinazione registrata, selezionare il suo nome e fare clic su [Modifica].

  • Per cancellare una destinazione registrata, selezionare il rispettivo nome registrato e fare clic su [Elimina].

Related setting (for the administrator)
  • È possibile specificare se l'utente deve immettere un numero di fax due volte quando registra il numero di fax (Predefinito: [OFF]). Questa funzione è utile per evitare la registrazione errata del numero di fax. Per informazioni dettagliate, fare riferimento a [Conferma indirizzo (regist.)] .

Reference

Registrazione dalla Rubrica

Registrazione di una destinazione fax

Registrare il numero di fax di destinazione.

  1. Premere [Rubrica] sul Menu Com.

  2. Premere [Nuovo].

  3. Selezionare [Fax] da [Tipo indirizzo].

  4. Inserire le informazioni di destinazione e toccare [Registra].

    spiegazione supplementareLe informazioni registrate sono le stesse di quelle da registrare dall'utilità. Per informazioni dettagliate, fare riferimento a [Fax] .

Tips
  • Per controllare le impostazioni di una destinazione registrata, selezionarne il nome e fare clic su [Contr. imp lav].

  • Per modificare le impostazioni di una destinazione registrata, selezionare il suo nome e fare clic su [Modifica].

  • Per cancellare una destinazione registrata, selezionare il rispettivo nome registrato e fare clic su [Elimina].

Reference

Registrazione dalla schermata di base Fax/Scan

Registrazione di una destinazione fax

Registrare il numero di fax di destinazione.

  1. Premere [Scan/Fax].

    spiegazione supplementareQuando viene visualizzata l'opzione [Fax] nel menu principale, premere [Fax] per passare al modo fax. È possibile saltare il punto 4.

  2. Fare clic su [Registrazione].

  3. Premere [Nuovo].

  4. Selezionare [Fax] da [Tipo indirizzo].

  5. Inserire le informazioni di destinazione e toccare [Registra].

    spiegazione supplementareLe informazioni registrate sono le stesse di quelle da registrare dall'utilità. Per informazioni dettagliate, fare riferimento a [Fax] .

Tips
  • Per controllare, modificare, oppure eliminare l'impostazione di una destinazione registrata, procedere dall'utilità. Per informazioni dettagliate, fare riferimento a [Fax] .

Reference

Registrare le destinazioni immesse direttamente nella Rubrica

  1. Premere [Scan/Fax].

  2. Fare clic su [Input diretto], selezionare [Fax], quindi immettere un numero di fax.

  3. Una volta terminata l'immissione del numero di fax, fare clic su [Registrazione].

  4. Fare clic su un numero fax da registrare nella rubrica.

    spiegazione supplementarePremendo [Nuovo] è possibile registrare un nuovo indirizzo, che non è ancora stato inserito. Per informazioni dettagliate sulla procedura di registrazione, fare riferimento a [Registrazione dalla schermata di base Fax/Scan ] .

  5. Inserire il nome di registrazione della destinazione.

    spiegazione supplementareAggiungere ulteriore testo di ricerca oppure inserire un carattere di ordinamento, secondo le esigenze.

    Impostazioni

    Descrizione

    [Tipo indirizzo]

    Sarà visualizzato il tipo di destinazione selezionato nell'opzione Input diretto.

    [N.]

    Numero di registrazione destinazione. [N.] viene registrato automaticamente se si utilizza un numero inferiore non utilizzato. Se si desidera specificare un numero, premere [N°], quindi inserire il numero.

    [Nome]

    Immettere il nome di destinazione da visualizzare sul Pannello a sfioramento (utilizzando fino a 24 caratteri).

    [Fascicola carattere]

    Immettere lo stesso nome registrato (utilizzando fino a 24 caratteri).

    Si possono ordinare le destinazioni per nome di registrazione.

    [Indice]

    Selezionare il carattere corrispondente in maniera che la destinazione possa essere ricercata tramite l'indice, per nome di registrazione.

    • Per una destinazione usata di frequente, selezionare [Preferiti]. Se è stato selezionato [Preferiti], la destinazione apparirà nella schermata principale del modo fax/scansione, consentendo all'utente di selezionare una destinazione in modo facile.

    Informazioni di destinazione

    Verrà visualizzata la destinazione che è stata specificata con l'Input diretto.

  6. Fare clic su [Registra], quindi [Chiudi].

    Quando viene inviato un fax a un numero di fax immesso direttamente, fare clic su [Rubrica] e verificare che il numero di fax sia registrato.

Registrazione dal registro di trasmissione

  1. Premere [Scan/Fax].

  2. Fare clic su [Registrazione].

  3. Premere [Registra da storico].

  4. Fare clic su una destinazione da registrare nella rubrica.

  5. Inserire il nome di registrazione della destinazione.

    spiegazione supplementareAggiungere ulteriore testo di ricerca oppure inserire un carattere di ordinamento, secondo le esigenze.

    Impostazioni

    Descrizione

    [Tipo indirizzo]

    Sarà visualizzato il tipo di destinazione selezionato dal registro di trasmissione.

    [N.]

    Numero di registrazione destinazione. [N.] viene registrato automaticamente se si utilizza un numero inferiore non utilizzato. Se si desidera specificare un numero, premere [N°], quindi inserire il numero.

    [Nome]

    Immettere il nome di destinazione da visualizzare sul Pannello a sfioramento (utilizzando fino a 24 caratteri).

    [Fascicola carattere]

    Immettere lo stesso nome registrato (utilizzando fino a 24 caratteri).

    Si possono ordinare le destinazioni per nome di registrazione.

    [Indice]

    Selezionare il carattere corrispondente in maniera che la destinazione possa essere ricercata tramite l'indice, per nome di registrazione.

    • Per una destinazione usata di frequente, selezionare [Preferiti]. Se è stato selezionato [Preferiti], la destinazione apparirà nella schermata principale del modo fax/scansione, consentendo all'utente di selezionare una destinazione in modo facile.

    Informazioni di destinazione

    Sono visualizzate le informazioni sulla destinazione selezionata dal registro di trasmissione.

  6. Fare clic su [Registra], quindi [Chiudi].