Copie
Q1. Puis-je copier sur une enveloppe ou une carte postale ?
R1. Oui, vous pouvez également copier sur une enveloppe et une carte postale.
Charger les enveloppes ou les cartes postales dans l'Introducteur manuel, puis spécifiez le type de papier et le format du papier pour l'Introducteur manuel.
Q2. Puis-je imprimer sur du papier au format personnalisé ?
A2. Oui, vous le pouvez. Chargez le papier au format personnalisé dans l'Introducteur manuel et spécifiez l'introducteur manuel sur l'écran Papier du mode Copie.
Il s'avère judicieux d'enregistrer le format personnalisé fréquemment utilisé dans la mémoire.
Q3. L'orientation de l'image ne concorde pas avec celle de l'original.
R3. Vérifiez les réglages suivants au niveau de cette machine :
[Rotat°image automatique] est-il réglé sur [OUI]?- [Réglages Original] n'est-il pas réglé sur [Originaux mixtes]?
- Le taux de zoom pour la copie n'est-il pas configuré manuellement ?
- Le réglage de [Rotation Image Automatique] sous Réglages Administrateur est-il conforme à l'orientation de l'original et du papier chargés ?
Q4. Existe-t-il des méthodes de copie permettant d'économiser du papier ?
A4. Vous pouvez économiser du papier en imprimant des deux côtés du papier ou en imprimant plus qu'une page original sur le même côté d'une seule feuille de papier.
Copier des deux côtés du papier
Copier plusieurs pages sur le même côté d'une seule feuille
Q5. Comment puis-je traiter un original contenant trop de pages à introduire dans le chargeur ADF ?
A5. Pour copier un original constitué d'un grand nombre de pages, utilisez la fonction Numérisation séparée.
La fonction Numérisation séparée permet de numériser un original en plusieurs fois et de traiter les tâches de copie obtenues comme une seule tâche.
Tips- Vous pouvez aussi utiliser la fonction Copie en alternant la numérisation de l'original entre le chargeur ADF et la vitre d'exposition.
Q6. Puis-je appliquer une finition de type magazine pour une tâche de copie ?
A6. Oui, vous pouvez copier et agrafer les feuilles de papier au centre comme un magazine ou un catalogue.
Les pages d'original chargées sont automatiquement disposées dans un ordre propice à la reliure au centre et la fonction 2en1 est activée pour copier des deux côtés du papier.
Tips- Pour utiliser la fonction d'agrafage centre, vous devez installer en option l'Unité de finition FS-537 et la Piqueuse à cheval SD-512 ou l'Unité de finition FS-536 et la Piqueuse à cheval SD-511.
Q7. Puis-je copier l'original en effaçant les en-têtes et les trous de perforation ?
A7. Oui. Activez la fonction Effacer bord pour que la machine copie l'original en effaçant les sections indésirables des quatre côtés de l'original.
Q8. La copie agrandie ou réduite en fonction du format du papier est-elle autorisée ?
A8. Oui. Vous pouvez automatiquement effectuer une copie avec le taux de zoom optimal pour l'adapter au format du papier en sélectionnant tout simplement le format de papier que vous voulez appliquer à l'original chargé.
Q9. Puis-je ajuster la position de copier pour faciliter l'archivage ?
A9. Oui. Vous pouvez décaler et ajuster la position de l'image de copie complète en réglant la marge de reliure.
Q10. Puis-je effacer des marques de pliures lors de la copie d'un livre ?
A10. Oui, vous pouvez effacer les marques en indiquant la largeur de pliure.
Ce paramètre est préférable pour copier un livre proprement.
Q11. Puis-je copier les pages droite et gauche de deux doubles pages comme des livres ou des catalogues sur des feuilles distinctes ?
A11. Oui. Réglez la méthode de numérisation sur Séparation pour que les pages doubles soient copiées une par une sur des pages séparées.
Q12. Puis-je utiliser du papier différent pour les couvertures ?
A12. Oui. Utilisez la fonction de couverture pour utiliser un type de papier différent de celui du corps de texte pour copier les couvertures.
Tips- Utilisez du papier de même format pour le corps du texte et les couvertures, et veillez à utiliser la même orientation du papier pour les deux.
Q13. Puis-je effectuer des copies avec un agrafage ou une perforation ?
A13. Oui, vous le pouvez. Installez les produits options correspondants sur cette machine pour procéder à la copie avec agrafage ou perforation.
Agrafer
L'agrafage est activé pour relier en coin ou en deux emplacements. Cette méthode est utile entre autres pour imprimer des documents à distribuer.
Tips- Pour utiliser la fonction Agrafer, l'unité de finition en option est requise.
Perforation
La perforation est activée pour les trous de classeur.
Tips- Pour utiliser la fonction Perforation, vous devez installer en option l'unité de finition FS-537 et le kit de perforation PK-523 ou bien l'unité de finition FS-536 et le kit de perforation PK-520.
- Vous pouvez agrafer et perforer simultanément les copies.
Q14. Le décalage est-il possible sans installer d'Unité de finition ?
R14. Oui. Sous réserve que les critères suivants soient satisfaits, les documents peuvent être éjectés en alternance dans le transversal et longitudinal, jeu par jeu. Cette fonction s'avère utile pour produire un grand nombre de copies car elle élimine tout décalage après la copie.
- Utilisez un des formats 8-1/2
11, A4 ou B5. - Du papier de même format et type est chargé dans les sens transversal et longitudinal.
- [Auto] est réglé pour le papier.
Q15. Puis-je enregistrer des réglages fréquemment utilisés ?
A15. Oui. Vous pouvez enregistrer des réglages de la fonction de copie en tant que programmes pour les rappeler rapidement.
Tips- Vous pouvez enregistrer jusqu'à 30 programmes.
Q16. Puis-je vérifier la finition avant de commencer à copier ?
A16. Oui, vous pouvez vérifier la finition en produisant une épreuve.
Vérifiez soit en consultant une image d'aperçu ou en ne produisant qu'une seule copie pour en vérifier la finition réelle.
Recourir à une épreuve permet d'éviter les erreurs de copie.
Q17. Puis-je suspendre un travail d'impression pour exécuter une tâche de copie urgente pour un autre original ?
A17. Oui. Suspendez la tâche d'impression en cours en tapant sur [Interruption], puis exécutez en premier la tâche de copie urgente.
Une fois que la tâche de copie est terminée, un travail d'impression en pause est relancé.
Q17. Quelles mesures puis-je prendre pour empêcher la copie non autorisée ?
A18. Vous pouvez utiliser la fonction Protection copie pour imprimer un filigrane de sécurité caché et empêcher toute copie non autorisée.
De même, les fonctions Pare-copie et Copie protégée par mot de passe vous sont proposées pour des fonctions de sécurité plus élevées.
Pare-Copie est une fonction de protection contre la copie et qui imprime des filigranes de sécurité cachés tels que "Private" ou une date sur le fond pour empêcher la copie non autorisée et intègre un motif d'interdiction de copie sur toutes les feuilles imprimées.
La fonction de protection Copie protégée par mot de passe imprime des filigranes de sécurité cachés tels que "Private" ou encore une date sur le fond pour empêcher toute copie non autorisée. Cette fonction incorpore aussi un mot de passe pour l'impression de toutes les feuilles.
Tips- L'utilisation des fonctions Pare-copie et Copie protégée par mot de passe nécessitent un kit sécurité en option. Pour des détails, voir [Interdiction de réaliser des copies non autorisées] .
Q19. Puis-faire en sorte que la marge ne s'imprime pas en noir en cas de copie avec le Chargeur ADF ouvert ?
A19. Oui. Activez la fonction Effacer Zone Non-Image et la marge située en dehors de l'original sera copiée en blanc. Cette fonction s'avère également utile pour réduire la consommation de toner car elle efface tout ce qui ne fait partie de l'original.
Reference- Vous pouvez sélectionner soit [Effet Biseau] ou [Rectangulaire] comme parties à effacer ne faisant pas partie de l'original. Pour des détails, voir [Effacer Zone Non-Image] .
Q20. Puis-je enregistrer les données d'image une fois la copie terminée ?
R20. Oui. Vous pouvez imprimer les données d'image copiées et les enregistrer dans une Boîte utilisateur.
Les données enregistrées peuvent être imprimées selon nécessité.
Q21. Puis-je copier en ajoutant un texte tel que « Privé » ou une date ?
A21. Oui, vous pouvez ajouter du texte tel que « RÉPONSE SOUHAITÉE » ou « Privé », la date et le numéro de page à une tâche de copie.
Date/Heure et numéros de page
Tampon
Reference- Si nécessaire, vous pouvez enregistrer un tampon en plus des tampons pré-enregistrés dans cette machine. La procédure d'enregistrement est expliquée en utilisant l'utilitaire de gestion des données de Web Connection. Pour des détails, voir [Gestion des données de tampon] .
Q22. Puis-je ajouter le nom de l'entreprise ou son logo sur une tâche de copie ?
A22. Oui. Vous pouvez enregistrer les logos et les images favorites sur le disque dur de cette machine pour ajouter de telles images de surimpression aux copies produites.
Q23. Est-ce que je peux copier facilement divers cartes comme une carte d'assurance ou une carte de permis de conduire ?
A23. Oui, vous pouvez copier le recto et le verso d'une carte, l'un à côte de l'autre sur la même feuille de papier.
