Fax
Q1. Y a-t-il des options nécessaires pour l'utilisation des fonctions fax ?
R1. Pour utiliser les fonctions Fax, le Kit Fax en option est requis.
Q2. Puis-je enregistrer les numéros de fax fréquemment utilisés ?
A2. Oui. Vous pouvez enregistrer les numéros de fax fréquemment utilisés dans le carnet d'adresses.
Vous pouvez aussi mettre un numéro abrégé de destination dans un groupe et l'enregistrer en tant que groupe.
Une fois que vous avez enregistré une destination en numérotation abrégée ou groupe, vous pouvez la rappeler en tapant sur tout simplement la touche assignée.
Tips
Pour utiliser cette fonction, le Kit fax en option est requis.- Vous pouvez enregistrer dans le carnet d'adresses jusqu'à 2000 destinations en numérotation abrégée.
- Vous pouvez enregistrer dans le carnet d'adresses jusqu'à 100 destinations de groupe en numérotation abrégée.
- Pour enregistrer une destination de groupe, les membres doivent avoir été enregistrés en tant que destinations en numérotation abrégée.
Q3. Puis-je vérifier les journaux d'émission et de réception ?
R3. Oui. Vous pouvez imprimer les journaux d'émission et de réception sous la forme de rapports.
Les rapports peuvent être préparés pour les journaux de numérisation et d'émission, les communications fax (journaux d'émission et de réception), journaux de réception de fax et journaux d'émission de fax.
Tips- Pour utiliser cette fonction, le Kit fax en option est requis.
Q4. Puis-je envoyer des données à plusieurs destinataires conjointement ?
A4. Oui, vous le pouvez.
Cela facilite l'opération d'enregistrement préalable d'un groupe contenant un certain nombre de destinations.
Le nombre maximal de destinations que vous pouvez indiquer pour une seule émission dépend du mode de réglage des destinations.
Élément | Caractéristiques | |
|---|---|---|
En cas d'utilisation du carnet d'adresses | 500 adresses Jusqu'à 30 boîtes utilisateur | |
En cas de saisie directe des adresses | 5 adresses | |
Boîte utilisateur | 1 boîte utilisateur | |
Fax | 100 adresses | |
Tips- Pour utiliser cette fonction, le Kit fax en option est requis.
- Lors de l'enregistrement d'un groupe, même les destinations de types différents peuvent être enregistrées au sein d'un groupe.
Q5. Puis-je enregistrer plusieurs noms d'expéditeur affichés sur le fax pour les réutiliser en fonction des besoins ?
A5. Oui, vous pouvez enregistrer plusieurs noms d'expéditeurs et en sélectionner un lors de l'envoi d'un fax.
Tips- Pour utiliser cette fonction, le Kit fax en option est requis.
Q6. Comment puis-je envoyer un fax lisible ?
A6. Vous pouvez soit régler la résolution (granularité) lors de l'envoi d'un fax ou spécifier la qualité d'image en fonction de la qualité de l'original.
Tips- Pour utiliser cette fonction, le Kit fax en option est requis.
Q7. Puis-je envoyer un fax sur demande du destinataire ?
A7. Oui, vous le pouvez en utilisation l'émission en relève.
Lors de l'émission en relève, la machine de l'expéditeur mémorise les données chargées dans sa Boîte Émission en relève et envoie les données sur la demande du destinataire. C'est le destinataire qui fait la demande d'émission de fax qui supporte les coûts de communication.
Tips- Pour utiliser cette fonction, le Kit fax en option est requis.
Q8. Existe-t-il une méthode d'émission qui évite les frais élevés de communication ?
A8. Vous pouvez soit utiliser la distribution relais pour acheminer les données depuis une destination représentative vers d'autres destinations ou des communications différées facturées aux tarifs de nuit.
La fonction Distribution Relais distribue un fax à la destination représentative (une machine relais) puis fait en sorte que la machine relais distribue le fax reçu aux destinations pré-enregistrées.
Si vous avez créé des groupes d'une machine relais et les autres destinations par zone, vous pouvez réduire le coût de communication total par rapport au coût de diffusion à toutes les destinations.
Par exemple, lors de l'envoi d'un fax à plusieurs destinations distantes, vous pouvez réduire au strict minimum le coût total de communication en envoyant un fax à la machine relais la plus proche qui acheminera le fax aux autres.
Cette machine peut fonctionner comme machine d'envoi ou comme machine relais.
Tips- Pour utiliser cette fonction, le Kit fax en option est requis.
- La machine de destination (la machine relais) doit disposer de la fonction Code-F.
- Pour activer l'émission d'un fax via une machine relais, vous devez configurer au préalable une Boîte relais sur la machine relais.
Lors de communications différées (Émission différée), la configuration des destinations et le chargement des originaux s'effectuent pendant la journée, suivis par des émissions de fax pendant une période horaire spécifiée pendant la nuit lorsque les communications sont moins chères.
Q9. Puis-je éviter des frais élevés de communication en utilisant le réseau ?
A9. Oui. Utilisez la fonction Fax Internet pour envoyer un message e-mail avec un fichier joint contenant les données numérisées simplement aux tarifs en vigueur pour les communication en ligne via l'Internet.
À l'intérieur de votre Intranet, vous pouvez utiliser la fonction Fax Adresse IP. Pour Fax Adresse IP, spécifiez soit l'adresse IP, le nom d'hôte ou l'adresse e-mail du télécopieur distant pour envoyer directement un fax à cette destination. Aucun serveur de messagerie n'est requis.
Tips- Pour utiliser les fonctions Fax Internet et Fax adresse IP, demandez à votre technicien S.A.V de configurer les réglages. Pour des détails, contactez le S.A.V.
- Pour utiliser la fonction Fax Internet, vous devez connecter la machine au réseau. De plus, vous devez activer l'émission et la réception de messages électroniques dans votre environnement. Créez une adresse e-mail dédiée à Fax Internet pour la machine.
- Pour utiliser la fonction Fax adresse IP, le Kit fax en option est requis.
- La fonction Fax adresse IP est disponible uniquement entre nos modèles qui prennent en charge la fonction ou entre des périphériques conformes à la norme DirectSMTP. Notre garantie de fonctionnement couvre exclusivement les modèles prenant en charge la fonction.
Q10. Je ne souhaite pas imprimer les fax qui ne sont pas nécessaires.
A10. Enregistrez les fax reçus dans une boîte utilisateur sans les imprimer, puis n'imprimez que les fax dont vous avez besoin.
Tips- Pour utiliser cette fonction, le Kit fax en option est requis.
Q11. Je souhaite faxer des documents importants ou des documents contenant des informations privées.
A11. Spécifiez une Boîte Confidentielle et un mot de passe de communication en émission code F pour préserver la confidentialité du document.
Tips- Pour utiliser cette fonction, le Kit fax en option est requis.
- La fonction d'émission par code F peut être utilisée pour communiquer avec une machine homologue et gérant la fonction Code F.
- Pour permettre l'émission de fax dans la Boîte Confidentielle, une Boîte Confidentielle et un mot de passe de communication doivent être définis sur la machine de destination.
Q12. Puis-je faire suivre un fax reçu ?
A12. Oui, vous pouvez transférer un fax reçu vers un autre télécopieur, un ordinateur ou une adresse e-mail en enregistrant au préalable des destinations de transfert.
Tips- Pour utiliser cette fonction, le Kit fax en option est requis.
Q13. Puis-je faxer directement un fichier depuis un ordinateur sans quitter mon bureau ?
A13. Oui. Vous pouvez faxer un fichier de la même manière que vous imprimez un fichier créé sur votre ordinateur.
Tips- Les étapes préparatoires suivantes sont nécessaires :
Installer le pilote de fax sur l'ordinateur
Connecter la machine au réseau - Pour utiliser cette fonction, le Kit fax en option est requis.
Q14. Puis-je imprimer les résultats d'émission (rapport d'activité) sur papier 8-1/2 e 11 (A4) ?
R14. Oui. Vous pouvez spécifier le magasin papier à utiliser pour l'impression d'un rapport dans [Utilitaire].
Pour imprimer un rapport, spécifiez le magasin papier, qui contient le papier de format 8-1/2 
11 (A4).
Q15. Puis-je sélectionner une destination de fax dans l'historique ?
A15. Oui. Dans [Histor.tâches],vous pouvez sélectionner une destination de fax pour l'envoi d'un fax.
Tips- Pour les besoins de l'historique, les dernières tâches (cinq max.) sont affichées.
- Si l'alimentation principale est coupée et rallumée, les informations de l'historique sont effacées.
Q16. Puis-je spécifier un format de fichier pour l'émission d'un Fax Internet ou d'un Fax Adresse IP ?
A16. Non, le réglage du format n'est pas activé.
Vous pouvez configurer [Type Fichier] même pour l'émission d'un Fax Internet et d'un Fax Adresse IP. Mais la machine va convertir le réglage dans la valeur prédéfinie sur cette machine au lieu de fonctionner comme vous l'aviez spécifié.
Q17. Nous utilisons plusieurs lignes fax. Puis-je sélectionner une ligne lors de l'envoi d'un fax ?
A17. Oui, vous pouvez sélectionner une ligne lors de l'envoi d'un fax.