Notification de l'état de la machine par e-mail
Présentation
Si un avertissement d'ajout de papier, de remplacement du toner ou de bourrage papier apparaît sur cette machine, il peut être envoyé à une adresse e-mail enregistrée.
Pour envoyer l'état de la machine par e-mail, suivez la procédure ci-dessous pour configurer les réglages.
Configurez les réglages de connexion au réseau, comme le réglage de l'adresse IP de cette machine
Pour des détails sur la configuration du paramètre, voir [Configuration des paramètres de l'environnement réseau] .Configurer l'environnement en vue d'utiliser la fonction Envoi numérisation
Pour des détails sur la configuration du paramètre, voir [Configuration de l'environnement Envoi Numérisation] .En mode Administrateur, sélectionnez [Réseau] - [Réglage E-mail] - [Envoyer e-mail (SMTP)] et définissez [Fonction Notification d'Etat] sur [ON].Configurez les réglages de notification de l'état de la machine
Pour des détails sur la configuration du réglage, voir [Configuration des réglages de notification de l'état de la machine] .
Configuration des réglages de notification de l'état de la machine
Enregistrez les adresses E-mail de destination. Il est possible d'enregistrer jusqu'à 10 adresses e-mail de destination. De plus, sélectionnez des avertissements afin d'envoyer une notification lorsque l'un d'eux se produit.
En mode Administrateur, sélectionnez [Entretien] - [Paramètres notification statut] - [Adresse e-mail] - [Editer], puis configurez les paramètres suivants.
Paramètres | Description |
|---|---|
[Adresse de Destination] | Saisissez l'adresse e‑mail de la destination en utilisant 320 caractères, à l'exclusion des espaces. |
[Ajouter papier] | Sélectionnez cette case à cocher pour envoyer une notification lorsque le bac ne contient plus de papier. |
[BOURRAGE] | Sélectionnez cette case à cocher pour envoyer une notification en cas de bourrage papier. |
[Appel SAV] | Sélectionnez cette case à cocher pour envoyer une notification lorsqu'une inspection périodique doit être effectuée. |
[Remplacer agrafes] | Sélectionnez cette case à cocher pour envoyer une notification lorsque les agrafes sont épuisées. |
[Remettre du toner] | Sélectionnez cette case à cocher pour envoyer une notification lorsque le toner est épuisé. |
[Bac unité finition plein] | Sélectionnez cette case à cocher pour envoyer une notification lorsque l'unité de finition est pleine. |
[Appel maintenance] | Sélectionnez cette case à cocher pour envoyer une notification lorsqu'un appel de maintenance est passé. |
[Fin tâche] | Sélectionnez cette case à cocher pour envoyer une notification lorsqu'une tâche est terminée. |
[Collecteur de perforat. plein] | Sélectionnez cette case à cocher pour envoyer une notification lorsque le collecteur de perforation doit être retiré. |
[Le réservoir de toner usagé est plein.] | Sélectionnez cette case à cocher pour envoyer une notification lorsque la réserve de toner usagé doit être remplacée. |
[Longévité Unité tambour] | Cochez cette case pour envoyer une notification quand il faut remplacer l'unité tambour. |
[Longévité Unité de développement] | Cochez cette case pour envoyer une notification quand il faut remplacer l'unité de développement. |
[Unité de fixation en fin de vie] | Sélectionnez cette case à cocher pour envoyer une notification lorsque l'unité de finition doit être remplacée. |
[Unité rouleau de transfert en fin de vie] | Sélectionnez cette case à cocher pour envoyer une notification lorsque l'unité rouleau de transfert doit être remplacée. |
[Unité courroie de transfert en fin de vie] | Sélectionnez cette case à cocher pour envoyer une notification lorsque l'unité courroie de transfert doit être remplacée. |
[Filtre à l'ozone en fin de vie] | Sélectionnez cette case à cocher pour envoyer une notification lors du remplacement du filtre d'ozone. |
[Erreur de mise en miroir du disque dur] | Cochez cette case pour notifier qu'une erreur s'est produite pendant la mise en miroir du disque dur. Ce réglage s'affiche si l'option Disque dur est installée sur la machine. |