Joindre les informations d'authentification

Imprimer lorsque l'authentification est activée

Lorsque vous imprimez un document dans un environnement où l'authentification utilisateur ou compte département est employée, vous devez envoyez les informations d'authentification (Nom d'utilisateur et Mot de passe) à cette machine pour exécuter l'impression. Cette contrainte limite le nombre d'utilisateurs qui peuvent utiliser cette machine, et évite l'utilisation non autorisée par une partie tierce.

Lorsque cette machine reçoit une tâche d'impression d'un utilisateur non autorisé pour imprimer ou imprimer une tâche sans informations d'authentification, cette machine automatiquement ignore la tâche.

Tips

  • Une tâche d'impression sans informations d'authentification est une tâche d'impression envoyée sans configurer correctement le réglage Authentif./Suivi de volume avec le pilote d'imprimante bien que le réglage Authentif./Suivi de volume soit configuré sur cette machine.
    L'état indiquant que le réglage Authentif./Suivi de volume n'est pas configuré correctement signifie que la case [Auto] de [Obtenir paramètres...] est décochée et que [Authentification]/[Suivi de Volume (E.K.C.)] de [Options périphérique] est réglé sur [Aucune] sur l'onglet [Configurer] de la fenêtre [Propriétés] du pilote d'imprimante. Lors de l'exécution d'une tâche d'impression dans cet état en sélectionnant [Impression] dans [Type de sortie] de l'onglet [De base] au moment de l'impression, elle est considérée comme étant une tâche d'impression sans informations d'authentification.

Related setting (for the administrator)

  • Vous pouvez spécifier l'action que cette machine effectue lorsqu'elle reçoit une tâche d'impression sans informations d'authentification (par défaut  : [Interdit]). Si l'impression est autorisée, l'utilisateur ou le compte non enregistré peut exécuter l'impression malgré l'intention de l'administrateur. S'il y a un quelconque problème de sécurité ou de gestion, il ne faut pas changer les réglages par défaut. Pour des détails, voir [Imprimer sans Authentification] .

Reference

  • Lors de l'impression d'un document hautement confidentiel dans un environnement où l'authentification utilisateur ou compte département est employée, vous pouvez obtenir une impression haute sécurité par la fonction ID & Imprimer. Pour des détails, voir [Imprimer en même temps que l'authentification (ID & Imprimer)] .

  • Si l'authentification rapide est activée, vous pouvez lancer l'impression sur authentification en entrant uniquement le nom d'utilisateur sans mot de passe. La manière de configurer le réglage est expliquée en prenant Web Connection comme exemple. Pour des détails, voir [Imprimer sans mot de passe (Authentification rapide)] .

Opérations requises pour utiliser cette fonction

Dans l'onglet [Configurer] du pilote d'imprimante, vérifiez que le réglage Authentif./Suivi de volume est correctement configuré.

  1. Affichez la fenêtre [Propriétés] du pilote d'imprimante.

    Explication supplémentairePour savoir comment afficher la fenêtre [Propriétés], voir [Comment afficher la fenêtre Propriétés] .

  2. Dans [Options périphérique] dans l'onglet [Configurer], vérifiez que le réglage Authentif./Suivi de volume est correctement configuré pour votre environnement d'exploitation.

    Explication supplémentaireS'ils ne sont pas correctement configurés, sélectionnez [Authentification] ou [Suivi de Volume (E.K.C)] dans la liste, puis changez le réglage approprié dans [Configur.]

  3. Cliquez sur [OK].

Comment imprimer depuis l'ordinateur

  1. Dans l'onglet [De base], cliquez sur [Authentif./Suivi de volume...]

  2. Lorsque l'authentification utilisateur est activée, sélectionnez [Utilisateur destinataire], puis entrez le nom d'utilisateur et le mot de passe.

    Explication supplémentaireLorsque cette machine est accessible aux utilisateurs publics (utilisateurs non enregistrés), sélectionner [Public User] vous permet d'exécuter l'impression sans entrer le nom d'utilisateur et le mot de passe.

    Explication supplémentaireLorsqu'un serveur externe d'authentification est employé, cliquez sur [Réglage Serveur...] et sélectionnez le serveur d'authentification.

    Explication supplémentaireLe nom de connexion de l'ordinateur est affiché dans [Nom utilis].

    Explication supplémentaireSi vous utilisez toujours le même nom d'utilisateur et le même mot de passe, leur enregistrement préalable évite d'avoir à les saisir à chaque fois. Pour des détails, voir [Changer les réglages d'impression par défaut] .

  3. Si Suivi de Volume (E.K.C.) est activé, entrez le nom du compte et le mot de passe.

    Explication supplémentaireSi vous utilisez toujours le même nom de compte et le même mot de passe, leur enregistrement préalable évite d'avoir à les saisir à chaque fois. Pour des détails, voir [Changer les réglages d'impression par défaut] .

  4. Cliquez sur [OK].

    Explication supplémentaireSi votre ordinateur peut communiquer avec cette machine, cliquer sur [Vérifier] exécute l'authentification sur la base des informations d'authentification qui ont été entrées. Vous pouvez vérifier les informations d'authentification avant de lancer l'impression.

  5. Pour exécuter l'authentification du MFP en utilisant l'authentification Serveur externe, cochez la case [MFP Authentication] sous l'onglet [Autres].

  6. Lancez l'impression.

    L'impression démarre normalement lorsque les informations d'authentification sont estimées correctes.

Related setting (for the administrator)

  • Si [ID&Imprimer] est réglé sur [Activer][Paramètres ID & Imprimer], un travail d'impression est traité comme un travail ID & Imprimer, même si [Type de sortie] est réglé sur [Impression] pour le pilote d'imprimante (valeur par défaut : [Désactiver]). Pour des détails sur les [Paramètres ID & Imprimer], voir [Paramètres ID & Imprimer] .