Aprovechamiento máximo de las funciones de carpetas de usuarios

Ajustes que pueden ser modificados por cualquiera

• Registrar una carpeta de usuario pública, privada o de grupo ([Carpeta de usuario público/personal])
• Personalizar la visualización inicial de la pantalla principal en el modo Carpeta de usuario ([Configuración de carpeta])

Ajustes que solo pueden ser modificados por los administradores

• Registrar la carpeta de usuario de anotación ([Carpeta usuario de anotación])
• Borrar carpetas de usuario vacías de forma colectiva ([Elim carpeta de usuario sin uso])
• Borrar todos los archivos de la carpeta de usuario Documento seguro ([Eliminar docum. clasificados])
• Borrar automáticamente archivos de la carpeta de usuario Documento seguro una vez transcurrido el tiempo especificado ([Autoborrado doc clasificado])
• Borrar automáticamente archivos de la carpeta de usuario Carpeta de PDF cifrado con contraseña una vez transcurrido el tiempo especificado ([Hora de borrado PDF cifrado])
• Borrar automáticamente archivos de la carpeta de usuario de ID e impresión una vez transcurrido el tiempo especificado ([Tiempo de borrado ID e impresión])
• Especificar si deben conservarse los archivos en una carpeta de usuario después de que se hayan impreso o enviado ([Config. retención de documentos])
• Especificar si se debe permitir imprimir un archivo desde una memoria USB o guardar un archivo en una memoria USB ([Configuración de la función de memoria externa])
• Prohibir a usuarios crear, editar o borrar una carpeta de usuario ([Carpeta usuario Permit./Proh.])
• Especificar si debe conservarse un archivo en la carpeta de usuario de ID e impresión después de imprimirlo ([ID e impresión Conf. Borrar desp. de impr.])
• Especificar de forma colectiva los periodos durante los cuales almacenar archivos ([Ajuste de tiempo de borrado de documentos])
• Eliminar automáticamente archivos de la carpeta SMB tras transcurrir el tiempo especificado cuando se utiliza la función Compartir archivo SMB ([Doc. en carp. com. MFP Config. momento borrar])
• Especificar si debe añadirse un carácter inicial de un nombre de modo de escaneado al nombre de archivo de los datos del original escaneado ([Función 1.ª palabra])
• Añadir cualquier cadena de caracteres al nombre de archivo de los datos del original escaneado ([Agregar texto])
• Especificar el número máximo de carpetas de usuario que puede crearse para cada usuario ([Config. núm. máx. carpetas])
• Especificar un administrador de carpeta de usuario que gestione los archivos de carpetas de usuario ([Config. admin. carpeta de usuario])