Aprovechamiento máximo de las funciones de transmisión de escaneado

Ajustes que pueden ser modificados por cualquiera

• Registrar el asunto y cuerpo de una correo electrónico ([Configuración de e-mail])
• Personalizar la visualización inicial de la pantalla principal en el modo de escáner/fax ([Configuración Escáner/Fax])
• Activar la distinción entre mayúsculas y minúsculas cada vez que se busca un destino registrado ([Configuración de búsqueda])
• Cambiar el tipo de compresión predeterminado para la transmisión en color ([Nivel compres JPEG])
• Cambiar el tipo de compresión predeterminado para la transmisión en blanco y negro ([Nivel compres. del negro])
• Cambiar la hora de bloqueo del panel de control cuando se importa una imagen por escaneado TWAIN ([Tiempo de bloqueo TWAIN])
• Registrar como estándar las funciones de escaneado y copia utilizadas frecuentemente ([Conf. escáner/ fax predeter.])
• Registrar como estándar las funciones de escaneado y copia utilizadas frecuentemente (Ampliar visualización) ([Configuración predeterminada pantalla ampliada])
• Cambiar el tipo de compresión cuando se guarda un archivo en el formato PDF compacto o XPS compacto ([Nivel de compresión de PDF/XPS compacto])
• Cambiar el tipo de compresión cuando un archivo guardado en formato TIFF no puede abrirse en el ordenador ([Tipo de color TIFF])
• Cambiar la precisión de procesamiento de contornos de las imágenes (gráficos) cuando se guardan datos en el formato de contorno PDF ([Contorno de gráfico])
• Añadir automáticamente texto a un nombre de archivo para evitar que se duplique el nombre de un archivo en un destino ([Evitar duplicado de nombre de documento])
• Seleccionar si debe otorgarse prioridad a la precisión del reconocimiento óptico de caracteres (OCR) o a la velocidad de procesamiento al crear un archivo PDF en el que se pueden realizar búsquedas ([Ajuste de funcionamiento OCR])
• Seleccionar PDF o PDF compacto como tipo de archivo al utilizar un proceso de escaneado para enviarlo como archivo PDF ([Config. PDF de escan. distribuido])
• Seleccionar XPS o XPS compacto como tipo de archivo al utilizar un proceso de escaneado para enviarlo como archivo XPS ([Config. XPS de escan. distribuido])

Ajustes que solo pueden ser modificados por los administradores

• Registrar un prefijo y sufijo de una dirección de correo electrónico para ahorrar tiempo en la introducción de una dirección de correo electrónico ([Configuración de prefijo/sufijo])
• Restringir el uso de un programa de escáner/fax ([Restring. config. fun prog.])
• Restringir funciones como Guardar dirección o De dirección que pueden ser modificadas por los usuarios ([Restringir acceso a ajustes de tarea])
• Restringir el envío a varios destinos (transmisión de difusión) ([Restringir retransmisión])
• Registrar información que añadir al encabezado o pie ([Conf Encabezado /Pie de página])
• Cambiar las operaciones que se deben realizar cuando se ha pulsado la tecla Vista previa o cómo mostrar una vista previa ([Config. de vista previa])
• Especificar si debe añadirse un carácter inicial de un nombre de modo de escaneado al nombre de archivo de los datos del original escaneado ([Función 1.ª palabra])
• Añadir cualquier cadena de caracteres al nombre de archivo de los datos del original escaneado ([Agregar texto])
• Imprimir una lista de asuntos y textos de cuerpo de correo electrónico registrados ([Lista de asunto/Asunto de e-mail])
• Cambiar la configuración predeterminada para crear un archivo PDF basado en PDF/A utilizando la función de procesamiento de PDF ([Config. predeterm. de PDF/A])
• Cambiar la configuración predeterminada para crear un archivo PDF linealizado utilizando la función de procesamiento de PDF ([Config. predeterm. Optimiz. web de PDF])
• Seleccionar condiciones para especificar automáticamente el nombre de un documento a partir del resultado del reconocimiento óptico de caracteres (OCR) al crear un archivo PDF en el que se pueden realizar búsquedas ([Config. PDF con opción de búsq.])