P4. ¿Cómo es posible imprimir datos altamente confidenciales sin riesgo de exposición a terceros?

Procedimiento de la operación: Impresión segura

  1. Abra el archivo en la aplicación y, a continuación, haga clic en [Archivo]. A continuación, haga clic en [Imprimir] en el menú.

  2. Seleccione este producto en [Seleccionar impresora] (o [Nombre impresora]) y, a continuación, haga clic en [Preferencias] (o [Propiedades]).

  3. En [Método de salida] en la ficha [Básico], seleccione [Impresión segura].

  4. Introduzca el [Id. impresión segura] y la [Contraseña] y, a continuación, haga clic en [Aceptar].

  5. Haga clic en [Aceptar].

  6. Haga clic en [Imprimir].

Procedimiento de la operación: impresión de un documento seguro utilizando el panel de control de esta máquina

  1. Toque [Carpeta de usuario] y seleccione [Impresión segura] en [Sistema].

  2. Introduzca el ID y la contraseña para el documento de impresión segura y, a continuación, toque [Aceptar].

  3. Seleccione un documento de impresión segura y, a continuación, toque [Imprimir].

  4. Si es necesario, modifique la configuración de impresión y pulse la tecla Inicio en el panel de control.

    El documento de impresión segura se imprime y elimina de la carpeta de usuario de impresión segura de forma automática.

Procedimiento de la operación: Utilización de la función ID e impresión

  1. Abra el archivo en la aplicación y, a continuación, haga clic en [Archivo]. A continuación, haga clic en [Imprimir] en el menú.

  2. Seleccione este producto en [Seleccionar impresora] (o [Nombre impresora]) y, a continuación, haga clic en [Preferencias] (o [Propiedades]).

  3. En la ficha [Básico], haga clic en [Autent./Seguim. de volumen...]

  4. Seleccione [Usuario destinatario], introduzca el [Nombre de usuario] y la [Contraseña] registrados con la máquina y, a continuación, haga clic en [Aceptar].

  5. Seleccione [ID e imprimir] en [Método de salida] y, a continuación, haga clic en [Aceptar].

  6. Haga clic en [Imprimir].

Procedimiento de la operación: Impresión después de la autenticación de usuario en la máquina

  1. Seleccione [Cerrar sesión después de imprimir], introduzca su nombre de usuario y contraseña y, a continuación, toque [Inicio de sesión].

    Una vez completada correctamente la autenticación de usuario, se imprime el archivo.