Fax
P1. ¿Hay alguna opción necesaria para utilizar las funciones de fax?
R1. Para utilizar las funciones de fax, se requiere el kit de fax opcional.
P2. ¿Se pueden registrar los números de fax utilizados con más frecuencia?
R2. Sí. Es posible registrar los números de fax utilizados con frecuencia en la libreta de direcciones.
También es posible poner un número de destinos de solo un toque en un grupo y registrarlos como grupo.
Una vez registrado un destino de solo un toque o de grupo, es posible recuperarlo simplemente tocando la tecla asignada.
Tips
Para utilizar esta función, el kit de fax opcional es necesario.- Es posible registrar hasta 2000 destinos de solo un toque en la libreta de direcciones.
- Es posible registrar hasta 100 destinos de grupo en la libreta de direcciones.
- Para registrar un destino de grupo, los miembros deben estar registrados como destinos de solo un toque.
P3. ¿Se pueden comprobar los registros de transmisión y recepción de fax?
A3. Sí. Es posible imprimir los registros de transmisión y recepción de fax como informe.
Los informes pueden prepararse para escanear y enviar registros, comunicaciones de fax (registros de transmisión y recepción), registros de transmisión de fax y registros de recepción de fax.
Tips- Para utilizar esta función, el kit de fax opcional es necesario.
P4. ¿Se pueden enviar datos a varios destinos de forma colectiva?
R4. Sí, es posible.
Facilita la operación para registrar un grupo que contiene con antelación un determinado número de destinos.
El número máximo de destinos que es posible especificar para un transmisión única depende de cómo se hayan definido los destinos.
Elemento | Especificaciones | |
|---|---|---|
Al utilizar la libreta de direcciones | 500 direcciones Hasta 30 carpetas de usuario | |
Al introducir direcciones directamente | E‑mail | 5 direcciones |
Carpeta de usuario | 1 carpeta de usuario | |
Fax | 100 direcciones | |
Tips- Para utilizar esta función, el kit de fax opcional es necesario.
- Al registrar un grupo, incluso los destinos de diferentes tipos pueden registrarse en un grupo.
P5. ¿Se pueden registrar varios nombres de remitente que se visualizan en el fax para utilizarlos en función de las necesidades?
R5. Sí, es posible registrar varios nombres de remitente y seleccionar uno al enviar un fax.
Tips- Para utilizar esta función, el kit de fax opcional es necesario.
P6. ¿Cómo se pueden enviar faxes eliminados?
R6. Es posible tanto configurar la resolución (granularidad) al enviar un fax como especificar la calidad de la imagen en función de la calidad del original.
Tips- Para utilizar esta función, el kit de fax opcional es necesario.
P7. ¿Se puede enviar un fax previa solicitud del destinatario?
R7. Sí, es posible, utilizando la transmisión por sondeo.
En la transmisión por sondeo, la máquina del remitente almacena los datos cargados en su carpeta de usuario de transmisión por sondeo y envía los datos previa solicitud del destinatario. El destinatario que realiza la solicitud de la transmisión de fax abona el coste de la comunicación.
Tips- Para utilizar esta función, el kit de fax opcional es necesario.
P8. ¿Hay un método de transmisión para evitar costes elevados de comunicación?
R8. Es posible utilizar tanto la distribución de retransmisión para reenviar datos desde un destino representativo a otros destinos como la comunicación por temporizador facturada a tarifas nocturnas.
La función Distribución de retransmisión distribuye un fax al destino representativo (una máquina de retransmisión) y permite que la máquina de retransmisión distribuya el fax recibido a los destinos previamente registrados.
Si ha creado grupos con la máquina de retransmisión y los otros destinos por área, es posible reducir el coste de la comunicación en comparación con el coste derivado de transmitir a todos los destinos.
Por ejemplo, al enviar un fax a un determinado número de destinos remotos, es posible minimizar el coste total de la comunicación mediante el envío de un fax a una máquina de retransmisión más cercana y reenviándolo al resto.
La máquina puede funcionar como máquina de remitente o como máquina de retransmisión.
Tips- Para utilizar esta función, el kit de fax opcional es necesario.
- La máquina de destino (la máquina de retransmisión) debe contar con la función Código F.
- Para activar la transmisión de fax a través de una máquina de retransmisión, se debe configurar con antelación una carpeta de usuario de retransmisión en la máquina de retransmisión.
En la comunicación por temporizador (temporizador de transmisión), la configuración de destinos y la carga de originales se llevan a cabo durante el día, seguidos por la transmisión de fax en un huso horario especificado durante la madrugada, cuando el coste de la comunicación es inferior.
P9. ¿Puedo evitar costes elevados de comunicación utilizando la red?
R9. Sí. Utilice la función de Fax por Internet para enviar un mensaje de correo electrónico con un adjunto que contenga los datos escaneados abonando solamente los gastos de la comunicación en línea a través de Internet.
Dentro de la intranet, es posible utilizar la función de fax por dirección IP. En el caso de Fax por dirección IP, especifique o bien la dirección IP, el nombre de host o bien la dirección de correo electrónico de la máquina de fax de destino para enviar directamente un fax a este destino. No se requiere un servidor de correo.
Tips- Para utilizar las funciones de fax por internet y fax por IP, se requiere que un servicio de asistencia técnica realice la configuración. Para obtener más información, póngase en contacto con el servicio de asistencia técnica.
- Esta máquina debe estar conectada a la red para poder utilizar la función del fax por Internet. Además, debe disponer de un entorno habilitado para transmisiones y recepciones de e-mail. Prepare una dirección de correo electrónico en esta máquina exclusivamente para los faxes por Internet.
- Es necesario el kit de fax opcional para utilizar la función de fax por IP.
- La función Fax por IP solo está disponible entre nuestros modelos compatibles con esta función o entre dispositivos conformes al estándar DirectSMTP. No proporcionamos garantías de funcionamiento para dispositivos de los modelos que no son compatibles con esta función.
P10. No deseo imprimir los faxes que no sea necesario.
R10. Guarde los faxes recibidos en una carpeta de usuario sin imprimirlos y, a continuación, imprima únicamente los faxes que necesite.
Tips- Para utilizar esta función, el kit de fax opcional es necesario.
P11. Deseo enviar por fax documentos importantes o documentos con información privada.
R11. Especifique una carpeta de usuario confidencial y una contraseña de comunicación en la transmisión por código F para proteger la confidencialidad del documento.
Tips- Para utilizar esta función, el kit de fax opcional es necesario.
- La función de transmisión por código puede utilizarse para establecer comunicación con una máquina homóloga que incorpore la función Código F.
- Para activar la transmisión de fax a la carpeta de usuario confidencial, debe configurarse una carpeta de usuario confidencial y una contraseña de comunicación en la máquina del destinatario.
P12. ¿Se puede reenviar un fax recibido?
R12. Sí, es posible reenviar un fax recibido a otro fax, un ordenador o una dirección de correo electrónico registrando con antelación los destinos de reenvío.
Tips- Para utilizar esta función, el kit de fax opcional es necesario.
P13. ¿Se puede enviar por fax directamente un archivo de un ordenador sin levantarse de la mesa de trabajo?
R13. Sí. Es posible enviar por fax un archivo del mismo modo que se imprime un archivo creado en su ordenador.
Tips- Se requieren los siguientes pasos preparatorios:
Instalación del controlador de fax en el ordenador
Conexión de la máquina a la red - Para utilizar esta función, el kit de fax opcional es necesario.
P14. ¿Puedo imprimir el resultado de la transmisión (informe de actividad) con tamaño 8-1/2 e 11 (A4)?
R14. Sí. Puede especificar la bandeja de papel donde desea imprimir un informe en la opción [Utilidades].
Seleccione la bandeja de papel que contiene papel de tamaño 8-1/2 
11 (A4) para imprimir un informe.
P15. ¿Se puede seleccionar un destino de fax del historial?
R15. Sí. En [Hist. tareas], puede seleccionar un destino de fax del historial para enviar un fax.
Tips- Las últimas tareas (hasta cinco) se muestran para fines del historial.
- Si se apaga el interruptor principal y se vuelve a encender, la información del historial se borra.
P16. ¿Se puede especificar un formato de archivo para la transmisión de fax por Internet o de fax por IP?
R16. No, la configuración de formato no está activada.
Es posible configurar [Tipo archivo] incluso para la transmisión de fax por Internet o de fax por IP. No obstante, la máquina convertirá la configuración en el valor preconfigurado en la máquina en lugar de funcionar del modo que haya especificado.
P17. Estamos utilizando varias líneas de fax. ¿Se puede seleccionar una línea al transmitir un fax?
R17. Sí, es posible seleccionar una línea al transmitir un fax.