Configuración del entorno de Escanear a e-mail

Descripción general

La función Escanear a e-mail transmite los datos originales escaneados en esta máquina como un adjunto al e-mail.

Debido a que esta máquina admite el cifrado S/MIME y SSL/TLS, y POP antes de autenticación SMTP, la seguridad está garantizada.

Si se utiliza el servidor LDAP o Active Directory para gestionar los usuarios, se pueden buscar o especificar las direcciones de correo electrónico desde el servidor.

Al utilizar la función Escanear a e-mail, siga el procedimiento que se indica a continuación para configurar los ajustes.

1. Configure las opciones para conectarse a la red, por ejemplo, la dirección de IP de esta máquina

   Para obtener más información sobre la configuración de este ajuste, consulte [Configuración de los ajustes del entorno de red] .

2. Defina la configuración básica para la función Escanear a e-mail

   Para obtener más información sobre la configuración de este ajuste, consulte [Definición de la configuración básica para Escanear a e-mail] .

3. Configure las siguientes opciones según su entorno

   Objetivo	Referencia
   Comunicación con el servidor de correo electrónico mediante el uso de SSL/TLS	[Uso de una comunicación SSL/TLS]
   Uso de la autenticación de SMTP para el envío de e-mails	[Uso de la autenticación de SMTP]
   Uso de la autenticación POP antes de autenticación SMTP al enviar e-mails	[Uso de POP antes de autenticación SMTP]
   Adición de una firma digital cifrando los correos electrónicos con S/MIME	[Uso de S/MIME]
   Búsqueda de una dirección de e-mail a través del servidor LDAP o Active Directory	[Búsqueda de un destino utilizando el servidor LDAP]

Reference

• Si en esta máquina está instalada la autenticación de usuario, la función Scan to Me está disponible con lo que el usuario que inicia sesión puede transmitir fácilmente un e-mail a la propia dirección del usuario que inicia sesión. Para obtener más información, consulte [Envío a su dirección (Scan to Me)] .

Definición de la configuración básica para Escanear a e-mail

Registre la dirección del servidor de correo electrónico (SMTP) y la dirección de e-mail del administrador.

1. En el modo administrador, seleccione [Red] - [Config. E-mail] - [Envío de E-mail (SMTP)] y configure las siguientes opciones.

   Ajustes	Descripción
   [Aj. Envío de E-mail]	Seleccione esta casilla de verificación para transmitir correos electrónicos. [ACT.] (seleccionado) es la opción predeterminada.
   [Escanear a e-mail]	Seleccione [ACT.] para utilizar la función Escanear a e-mail. [ACT.] es la opción predeterminada.
   [Notificación de E‑mail]	Si aparece un aviso en la máquina para añadir papel, reemplazar el tóner o se produce un atasco de papel, se puede enviar a una dirección de correo electrónica registrada. Para obtener más información, consulte [Notificación del estado de la máquina por e-mail] . [ACT.] es la opción predeterminada.
   [Notificación contador total]	Seleccione si se debe utilizar la función de notificación del contador de totales. Si utiliza esta función puede enviar información del contador gestionada por esta máquina a la dirección de e-mail registrada. Para obtener más información, consulte [Notificación del contador de la máquina por correo electrónico] . [ACT.] es la opción predeterminada.
   [Dirección del servidor SMTP]	Introduzca la dirección del servidor de correo electrónico (SMTP). Utilice uno de los siguientes formatos. Ejemplo de entrada de nombre de host: "host.ejemplo.com" Ejemplo de entrada de dirección IP (IPv4): "192.168.1.1" Ejemplo de entrada de dirección IP (IPv6): "fe80::220:6bff:fe10:2f16"
   [Número puerto]	Si es necesario, cambie el número de puerto del servidor de servidor de correo electrónico (SMTP). En circunstancias normales, puede utilizar el número de puerto original. [25] es la opción predeterminada.
   [Tiempo de espera para conexión]	Cambie el tiempo de espera para la comunicación con el servidor de correo electrónico (SMTP), según sea necesario. [60] s es la opción predeterminada.
   [Método de transmisión de reducción de la carga del servidor]	Seleccione el método de envío para reducir la carga del servidor de correo electrónico (SMTP). [División binaria ]: divide un correo electrónico basado en el ajuste de [Tamaño de división binaria] al enviar un correo electrónico grande. [Detener transmisión de escaneado cuando se supera el límite máximo]: detiene el envío de un correo electrónico cuando su tamaño supera el valor máximo especificado en [Límite de capacidad del servidor]. [Transmisión de escaneado por método de URL de descarga solo cuando se supera el límite máximo]: notifica la dirección de correo electrónico especificada como destino de la URL de descarga sin adjuntar archivos cuando el tamaño del correo electrónico supera el valor máximo especificado en [Límite de capacidad del servidor]. [Transmisión de escaneado siempre con el método de URL de descarga]: notifica la dirección de correo electrónico especificada como destino de la URL de descarga sin adjuntar archivos. [DES.] es la opción predeterminada.
   [Tamaño de división binaria]	Introduzca el tamaño para dividir un correo electrónico si se selecciona [División binaria] en [Método de transmisión de reducción de la carga del servidor].
   [Tamaño máx. del correo]	Introduzca el tamaño máximo permitido de mensajes de correo electrónico para el servidor de correo electrónico (SMTP) cuando se ha seleccionado [Detener transmisión de escaneado cuando se supera el límite máximo] o [Transmisión de escaneado por método de URL de descarga solo cuando se supera el límite máximo] en [Método de transmisión de reducción de la carga del servidor]. Seleccione [Límite] en [Tamaño máx. del correo] e introduzca el tamaño máximo permitido de mensajes de correo electrónico para el servidor de correo electrónico (SMTP) en [Límite de capacidad del servidor]. [Ilimitado] es la opción predeterminada.

2. En el modo Administrador, seleccione [Ajustes sistema] - [Máquina] e introduzca la dirección de e-mail del administrador de esta máquina en [Dirección de E-mail] (utilizando 128 caracteres como máximo, excluidos los espacios).

   La dirección de e-mail que se especifica aquí se utiliza como una dirección del remitente (dirección "De") de los correos electrónicos que se envían desde esta máquina.

Uso de POP antes de autenticación SMTP

Configure este ajuste si su entorno requiere POP antes de autenticación SMTP para enviar un correo electrónico.

POP antes de autenticación SMTP es una función que lleva a cabo la autenticación POP utilizando el servidor de correo electrónico (POP) antes de enviar un e-mail y permite la transmisión de e-mail únicamente cuando la autenticación es correcta.

Para utilizar POP antes de autenticación SMTP, active la función POP antes de autenticación SMTP en esta máquina. Además, configure las opciones para conectarse con el servidor de correo electrónico (POP) utilizado para la autenticación.

1. En el modo administrador, seleccione [Red] - [Config. E-mail] - [Envío de E-mail (SMTP)] y configure las siguientes opciones.

   Ajustes	Descripción
   [POP antes de SMTP]	Seleccione [ACT.] para usar POP antes de SMTP. [DES.] es la opción predeterminada.
   [Hora POP antes de SMTP]	Si es necesario, cambie el tiempo de espera para que se inicie la transmisión de e-mail después de que la autenticación POP se realice correctamente. Según el entorno, el tiempo de espera puede ser largo antes de que se permita la transmisión de e-mail después de que la autenticación POP se realice correctamente. En ese caso, si se especifica un periodo de tiempo demasiado corto, la transmisión de e-mail no se realizará correctamente. [5] s es la opción predeterminada.

2. En el modo administrador, seleccione [Red] - [Config. E-mail] - [Recepción de E-mail (POP)] y configure las siguientes opciones.

   Ajustes	Descripción
   [Config. Recep. de E‑mail]	Seleccione [ACT.] para usar POP antes de SMTP. [ACT.] es la opción predeterminada.
   [Dirección de host]	Introduzca la dirección del servidor de correo electrónico (POP). Utilice uno de los siguientes formatos. Ejemplo de entrada de nombre de host: "host.ejemplo.com" Ejemplo de entrada de dirección IP (IPv4): "192.168.1.1" Ejemplo de entrada de dirección IP (IPv6): "fe80::220:6bff:fe10:2f16"
   [Nombre para inicio de sesión]	Introduzca el nombre de inicio de sesión para recibir correos electrónicos a través del servidor de correo electrónico (POP) (hasta 63 caracteres).
   [Contraseña]	Introduzca la contraseña del nombre de usuario que ha especificado en [Nombre para inicio de sesión] (hasta 15 caracteres). Para introducir (cambiar) la contraseña, seleccione la casilla de verificación [Se ha modificado la contraseña.] y, a continuación, introduzca una nueva contraseña.
   [Tiempo de espera para conexión]	Cambie el tiempo de espera para la comunicación con el servidor de correo electrónico (POP), según sea necesario. [30] s es la opción predeterminada.
   [Número puerto]	Si es necesario, cambie el número de puerto del servidor de correo electrónico (POP). En circunstancias normales, puede utilizar el número de puerto original. [110] es la opción predeterminada.

3. Configure las opciones de POP sobre SSL y APOP según su entorno. En el modo administrador, seleccione [Red] - [Config. E-mail] - [Recepción de E-mail (POP)] y configure las siguientes opciones.

   Ajustes		Descripción
   [Autenticación APOP]		Si utiliza APOP en su servidor de correo electrónico (POP), seleccione [ACT.] [DES.] es la opción predeterminada.
   [Usar SSL/TLS]		Al utilizar SSL para cifrar una comunicación con el servidor de correo electrónico (POP), seleccione esta casilla de verificación. [DES.] (no seleccionado) es la opción predeterminada.
   	[Número de puerto (SSL)]	Si es necesario, cambie el número de puerto de comunicación SSL. En circunstancias normales, puede utilizar el número de puerto original. [995] es la opción predeterminada.
   [Configuración del nivel de verificación de certificados]		Para verificar el certificado, seleccione los elementos que se deben comprobar. Si selecciona [Confirmar] en cada elemento, el certificado se verificará para cada elemento.
   	[Periodo de validez]	Confirma si el certificado todavía es válido. [Confirmar] es la opción predeterminada.
   	[CN]	Confirma si el CN (Nombre común) del certificado coincide con la dirección del servidor. [No confirmar] es la opción predeterminada.
   	[Utilización de las teclas]	Confirma si el certificado se utiliza para el fin previsto aprobado por el emisor de dicho certificado. [No confirmar] es la opción predeterminada.
   	[Cadena]	Confirma si hay un problema en la cadena de certificados (ruta de certificados). La cadena es validada consultando los certificados externos gestionados en esta máquina. [No confirmar] es la opción predeterminada.
   	[Confirmación de la fecha de caducidad]	Confirma si el certificado ha caducado. Confirma la caducidad del certificado en el siguiente orden. Servicio OCSP (Online Certificate Status Protocol) CRL (Certificate Revocation List) [No confirmar] es la opción predeterminada.

Reference

• En el modo administrador, seleccione [Seguridad] - [Configuración de la verificación de certificados] y, a continuación, configure si se debe verificar el certificado. El certificado se verifica de manera predeterminada. Para obtener más información, consulte [Verificación de un certificado por miembro] .

Uso de S/MIME

La función S/MIME es uno de los métodos de cifrado de correo electrónico. Al utilizar esta función, puede añadir las funciones de cifrado de correo electrónico y firma digital para evitar riesgos tales como la interceptación de correos electrónicos o la suplantación del remitente.

Para utilizar la función S/MIME, registre un certificado en esta máquina. Además, active S/MIME en esta máquina.

1. Registre un certificado utilizado para el cifrado de correo electrónico al destino de la transmisión de e-mail.

   Para obtener más información, consulte [Registro de la dirección de e-mail] .

2. Registre el certificado de esta máquina para que se añada a los correos electrónicos como una firma digital.

   Para obtener más información, consulte [Creación de un certificado para que esta máquina se comunique a través de SSL] .

3. En el modo Administrador, seleccione [Red] - [Config. E-mail] - [S/MIME] y, a continuación, configure las siguientes opciones.

   Ajustes	Descripción
   [Config.comunic.S/MIME]	Seleccione [ACT.] para utilizar el S/MIME. Para seleccionar [ACT.], la dirección de e-mail del certificado de esta máquina debe coincidir con la dirección de e-mail del administrador. [DES.] es la opción predeterminada.
   [Firma digital]	Para añadir una firma digital al enviar e-mails, seleccione un método para añadirla. [Siempre firmar]: añade siempre la firma. La firma digital se añade automáticamente sin realizar un ajuste especial antes de enviar un e-mail. [Seleccionar al enviar]: el usuario debe seleccionar si se debe añadir una firma digital antes de enviar un e-mail. [No firmar]: no añade la firma. [No firmar] es la opción predeterminada.
   [Tipo de firma digital]	Para añadir una firma digital al enviar correos electrónicos, seleccione un tipo de firma digital. [SHA-1] es la opción predeterminada.
   [Método cifrado texto e‑mail]	Seleccione un método de cifrado de correo electrónico. [3DES] es la opción predeterminada.